Сумма прописью в microsoft excel

Функция «СуммаПрописью»

Эта пользовательская функция написана на VBA Excel. Вставить ее в ячейку можно с помощью мастера функций или вручную, как и любую другую встроенную функцию рабочего листа.

Чтобы функцией «СуммаПрописью» можно было воспользоваться, ее программный код должен быть добавлен в рабочую книгу Excel. При передаче книги со встроенным кодом на другой компьютер, функция сохранит работоспособность.

Чтобы функция была доступна из всех рабочих книг на отдельном компьютере, ее код следует добавить в персональную (личную) книгу макросов (PERSONAL.XLSB). В этом случае функция будет работать на другом компьютере, если только ее код будет размещен в персональной книге макросов на другом компьютере.

Если у вашей программы Excel нет личной книги макросов, ее можно создать самостоятельно. Ниже рассмотрено добавление кода функции именно в персональную книгу макросов, в рабочие книги он добавляется точно также.

1. Скачайте архив и извлеките из него файл «Module.bas» с кодом функции.
2. Откройте любую книгу Excel, можно новую.
3. Сочетанием левой клавиши Alt+F11 откройте редактор Visual Basic for Applications.

1. Дважды кликните на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 5.

1. Дважды кликните на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 6.

1. Кликнув правой кнопкой на строке «ЭтаКнига», откройте контекстное меню и выберите в нем пункт «Import File. ».

1. В открывшемся диалоге выбора файлов найдите извлеченный ранее из архива «Module.bas» и выберите его двойным кликом. Модуль с функцией будет автоматически загружен.

Теперь можно в ячейки на листах любых рабочих книг вставлять формулу: «=PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью(АдресЯчейки)» или, что намного удобнее, выбирать функцию с помощью мастера. Откройте мастер функций, выберите категорию «Определенные пользователем» и в списке доступных функций появится строка «PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью», которую можно выбрать, а на втором шаге вставить адрес ячейки с числовым значением.

Формула будет доступна во всех книгах Excel, но только на компьютере, на котором находится персональная книга макросов PERSONAL.XLSB с загруженным модулем.

Если книгу планируется передавать на другие машины, тогда в шаге 6 надо правой кнопкой кликнуть на строке «ЭтаКнига», относящейся не к «VBA Project (PERSONAL.XLSB)», а относящейся к «VBA Project (ВашаКнига)» с именем вашей книги. Тогда модуль с функцией загрузится непосредственно в вашу рабочую книгу Excel и будет доступен для этой книги на любом компьютере. В этом случае формула в ячейке будет иметь вид: «=СуммаПрописью(АдресЯчейки)».

С кодом функции «СуммаПрописью» вы можете ознакомиться в этой статье.

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью . Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга « Excel для бухгалтера в примерах ». С этой книгой распространялся макрос для Excel , автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

1. sumprop.xla — файл надстройки
2. sumprop.xls — файл макроса

История изменений

Дата	Версия	Описание
09.02.2021	1.4.12.0	Этот релиз вобрал в себя множество изменений, накопленных за полтора года работы: Добавлено 752 фамилии из Википедии. Добавлено 25 тысяч слов из русского Викисловаря. Улучшено склонение несловарных ФИО, а также фамилий с дефисом (Тер-Оганесян, Кул-Мухаммед) Функция склонения больше не заменяет латинские буквы на русские. Функция Пропись теперь считает единицы измерения нарицательными. Исправлено склонение контакт-центр, Илон Маск. Исправлено склонение смартфон samsung galaxy j3 sm-j330f ds черный. Исправлено склонение фамилии Краснящих в украинской функции. Добавлено имя Рамін в украинский словарь. Добавлено более 14600 новых слов (новое издание словаря Зализняка + пополнение словаря odict.ru). Исправлено склонение ряда женских имен Ближнего Востока: Алмаз, Анушик, Алтнат и др. Исправлена ошибка прописи числа 500 триллионов. Исправлено склонение нестандартной фамилии Василив. Исправлено склонение нестандартного топонима Уторгош, который склоняется и по мужскому, и по женскому типу: Малая Уторгош и Малый Уторгош. Исправлено склонение имен Регіна, Альвіна, Фаїна в украинской версии. Устранено аварийное завершение программы при вводе определенной последовательности символов (внутренние номера задач — 627, 669). Слова в кавычках теперь не склоняются: Тариф «Бейсик», колбаса «Докторская», миноносец «Сметливый». Учет сокращения вр.и.о.
26.07.2019	1.4.11.0	Исправлено склонение слов чаек — чайком и подобных (буек, Бабуек); наречий отдельно, слегка, почти, совершенно; узбекской денежной единицы тийин; названия города Армавир; словосочетания «Заместитель Председателя Правления». Пополнение словаря.
19.12.2017	1.4.10.0	Пополнение словаря.
17.01.2017	1.4.8.0	В функции Пропись исправлена ошибка «ноль годов». Добавлены копейки к белорусскому рублю в связи с его деноминацией. Старый (до июня 2016 г.) белорусский рубль имеет обозначение BYR, новый — BYN. Пропись BYR не содержит копеек, а BYN содержит.
16.01.2017	1.4.7.0	Пополнение словаря. В частности, исправлено склонение слова роялти.
15.01.2017	1.4.6.0	Исправлено склонение некоторых слов с дефисом, например: Нью-Йорк, Лос-Анджелес. Ранее неправильно выдавался винительный падеж: Нью-Йорка, Лос-Анджелеса вместо правильных Нью-Йорк, Лос-Анджелес.
26.05.2016	1.4.5.0	Исправлена ошибка в склонении отчества Олеговна.
19.04.2015	1.4.4.0	Исправлена ошибка в функции Пропись: вместо неправильного «5 годов» теперь выдается правильное «5 лет». Ошибка касалась только единицы измерения «год» (это слово – исключение).
17.03.2015	1.4.3.0	Исправлена ошибка в функции Пропись. Ошибка проявлялась для сумм с числом копеек 0x. В результате выдавалось x0 копеек вместо 0x.
21.08.2014	1.4.1.0	Пополнение словарей. Исправлено склонение фамилии Ведмідь на украинском.
12.08.2014	1.4.0.0	Добавлена функция Множественное, позволяющая получить форму именительного падежа множественного числа слова или словосочетания.
07.01.2014	1.3.6.0	Добавлена функция ПредложныйО, возвращающая форму предложного падежа с предлогом О/ОБ/ОБО.
11.12.2013	1.3.5.0	Небольшое пополнение словаря (русского и украинского).
10.12.2013 ‏‎	1.3.4.0	В украинский алгоритм добавлен учет «апострофов» вида Дерев”яна и Дерев»яна.
11.11.2013 ‏‎	1.3.3.0	При указании более двух цифр после запятой в денежной сумме теперь выдается .
11.10.2013 ‏‎	1.3.2.0	Исправлена ошибка, вызывавшая сбой Excel при склонении фразы «Складной массажный стол Vision Apollo I».
30.09.2013 ‏‎	1.3.1.0	Добавлена возможность указания денежных единиц в сокращенном виде: руб, долл, грн, тнг.
25.09.2013 ‏‎	1.3.0.0	Добавлена функция прописи денежных сумм и чисел на русском языке.
10.09.2013 ‏‎	1.2.4.0	Уточнены некоторые формулировки в мастере функций. Нейтрализована известная ошибка в Excel, в результате которой некоторые сообщения в мастере функций выводились не полностью (Argument Description String Truncation in the Function Wizard).
5.09.2013 ‏‎	1.2.3.0	Исправлена ошибка в названии категории функции Рід.
29.01.2013 ‏‎	1.2.2.0	Исправлены ошибки в склонении, указанные пользователями. Добавлены правила для учета несклоняемых украинских фамилий на -ИХ (Грицьких).
28.01.2013 ‏‎	1.2.1.0	Исправлены ошибки в склонении, указанные пользователями. Учет двух видов апострофов в украинских словах, например, Сумма (число) 12 прописью: Мар’янович и Мар’янович.
‎03.01.2013 ‏‎	1.2.0.0	Добавлена функция определения рода (пола) для русского и украинского языков.
‎25.11.‎2012 ‏‎	1.1.0.0	Добавлены функции склонения ФИО на украинском языке.
‎20.12.‎2011 ‏‎	1.0.0.2	Добавлена возможность склонения данных из нескольких ячеек.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.
   Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.
    Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Прописать формулу для суммы прописью

​ формула будет продолжать​​) в текст:​ например: четыреста сорок​.​ IBM.​: Да похоже, что​1. Работают до​Самойленко Михаил сдал​RAN​ единицы If Mid(SumInt,​​ txt = txt​

​ = «девятьсот «:​​ = «тринадцать «:​ Select End If​ 1) Case «4»:​ Десятки(Mid(strЧисло, Поз +​ decmil_txt & mil_txt​ работать, не смотря​

​=СЖПРОБЕЛЫ(​​ четыре руб. 00​Для того, чтобы проверить​Сам такую в​ от версии Офиса​ 999 трлн.​

​ сдал сдал​​: Вообще-то я про​ shag — 1,​ & Edinicy(vl) &​​ tys(9) = «тысяч​ EdinicyPoslednie(13) = IIf(Valuta​​ End Function​​ Десятки = «сорок​

​ 1, 2), «м»)​​ & sottys_txt &​ на то, что​ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «&​ коп.​

​ как работает только​​ свое время написал​ как раз и​2. Делают первую​​Сандюк Валерий сдал​ поиск по сайту​ 1) <> 1​

​ mln(vl) ‘числа в​​ «: mln(9) =​ = 0, «тринадцать​​Можно написать алгоритм макро​ «: n =​ strМиллиарды = strМиллиарды​ dectys_txt & tys_txt​ Личная книга макросов​ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «&​Иногда требуется записать число​

​ что установленная надстройка​​ на Паскале :-)​ не зависит.​​ букву прописной, остальные​

​ сдал сдал​​ говорил. Кнопочка между​

​ Or Mid(SumInt, shag​​ диапозоне от 11​​ «миллионов «: mlrd(9)​​ евро», IIf(Valuta =​ программы по-другому и​ Right(n, 1) Case​ & ИмяРазряда(strМиллиарды, Mid(strЧисло,​ & sot_txt &​ не пересылалась, т.е.​​ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))​​ прописью: 256 записать​ пишем в любой​​Skip​МСН проверял Ваш​ строчные.​Сурженко Александр не​ «Главная» и «Правила».​ — 1, 2)​​ до 19 склоняются​​ = «миллиардов «​

​ 1, «тринадцать рублей»,​​ еще сделать так,​​ «5»: Десятки =​ Поз + 1,​ dec_txt & ed_txt​

​ Ваши коллеги получившие​​Задача в принципе решена,​​ как двести пятьдесят​ свободной ячейке листа​​: Сумма прописью​ файл на 2010,​

​3. Округляют до​​ сдал сдал сдал​MCH​​ = «10» Then​​ на «мільярдов» независимо​​ ‘——————————————— On Error​ «тринадцать долларов»)) Edinicy(14)​ чтобы она дописывала​​ «пятьдесят «: n​ 2), «миллиард «,​ End Function ‘вспомогательная​ файл, смогут с​ осталось только разместить​

​ шесть. Набирать этот​​ произвольное число. Выделяем​Ниже вы найдете​ я — на​ целых копеек.​Швец Алена сдал​: Кстати, Сумма прописью​ vl = Mid(SumInt,​ от последнего числа​

​ Resume Next SumInt​​ = «четырнадцать «:​ валюту суммы прописью.​ = Right(n, 1)​

​ «миллиарда «, «миллиардов​​ функция для выделения​​ ним работать как​ вспомогательные диапазоны в​ текст безумно скучно,​​ любую другую ячейку.​ готовую пользовательскую функцию​ 2003. Результат одинаковый​4. Функции получились​​ сдал сдал​ из указанной ссылки​ shag, 1) Else​ триады Else txt​​ = Int(SumBase) For​​ EdinicyPoslednie(14) = IIf(Valuta​ Для этого создайте​​ Case «6»: Десятки​ «) ‘Миллионы’ Поз​​ из числа разрядов​ Вы.​​ Личную книгу макросов​ кроме того легко​​ Кликаем по значку​ на VBA, которая​​ — на листе​ относительно небольшими по​​Ющенко Мария сдал​ не корректна​​ vl = Mid(SumInt,​

​ = txt &​​ x = Len(SumInt)​ = 0, «четырнадцать​​ Module2 и введите​ = «шестьдесят «:​

excelworld.ru>

Надстройка: цена прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего, в Windows 7, он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул. В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем. В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью. Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK, чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова. Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK, вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

Применение функции «ЗНАЧЕН».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.

Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Sumprop

Вставляете функцию уже известным способом, только выбираете файл sumprop.xla

В окне надстроек ставите галочку напротив новой строчки и нажимаете ОК.

На рабочем листе в любой ячейке вставляете функцию с использованием встроенного мастера. Однако в строке Категория выбираете настройку Определенные пользователем.

При помощи sumprop можно писать прописью деньги, выраженные в рублях и копейках, гривнах и копейках, долларах и центах, евро и центах, а также денежные средства, которые не имеют дробной части. Стоит отметить, что для каждой валюты есть отдельная функция, которую нужно использовать для выражения в текстовом формате нужной суммы.

Такой макрос удобен для компаний, которые ведут бухгалтерию в мультивалютном формате.

Общим для обеих надстроек является то, что при изменении аргумента, пропись автоматически меняется вместе с дробной частью, в согласованном падеже. Использование функций актуально и для подсчета суммы чисел, а также для других математических действий с несколькими цифрами.