Microsoft word есть бесплатный тариф

Начало [ править | править код ]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

История версий [ править | править код ]

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5
• 1993 Word 6.0, последняя версия для DOS

Версии для Apple OS X:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011
• 2015 Word 2016

• ноябрь 1989 Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word 8)
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010
• 2012 Word 2013
• 2015 Word 2016
• 2018 Word 2019

Основные возможности «Ворд»

Что же касается инструментария, все полностью описать не получится. Однако на некоторых основных моментах остановиться стоит.

Итак, Word – это большей частью текстовый редактор. Среди всех его возможностей отдельно стоит отметить следующие:

• использование огромного набора шрифтов;
• поддержка практически всех известных языков;
• проверка орфографии с возможностью добавления слов в основные словари;
• проверка синтаксиса;
• поиск синонимов;
• форматирование текста;
• использование множества предустановленных шаблонов;
• редактирование текста произвольного объема (ограничение только по свободному месту на жестком диске);
• смена ориентации (положения) текста;
• задание параметров страницы;
• вывод документов на печать;
• использование буфера обмена;
• импорт и экспорт разных форматов;
• использование разных цветовых гамм для текста и фона;
• перекрестная поддержка вставки и сохранения документов с таблицами Excel и базами данных Access;
• возможность работы с макросами, XML-документами и файлами PDF;
• вставка и сохранение графики;
• наличие специального редактора формул;
• работа с таблицами;
• ввод вычисляемых формул;
• автозаполнение форм;
• использование скриптов и макросов Visual Basic;
• наличие таблицы специальных символов;
• несколько режимов отображения документов;
• поддержка многоколоночных документов и многое другое.

Онлайн-преобразование ODT-файла в DOC

Что же делать пользователю, которому привычнее и удобнее работать с файлами не в ODT, а в DOC, с его возможностями и различными особенностями? На помощь придёт конвертирование с помощью онлайн-сервисов. В данной статье мы рассмотрим четыре различных сайта для преобразования документов с расширением ODT.

Способ 1: OnlineConvert

Самый простой в своей нагруженности и возможностях сайт с минималистичным интерфейсом и быстрой работой серверов для преобразования файлов. Он позволяет производить конвертацию почти из любых форматов в DOC, что делает его лидером среди подобных сервисов.

Для того, чтобы преобразовать ODT файл в расширение DOC, сделайте следующие шаги:

1. Для начала следует загрузить документ на сайт с помощью кнопки «Выберите файл», кликнув по ней левой кнопкой мыши и найдя его на компьютере, или же вставить на него ссылку в форму ниже.

Дополнительные настройки нужны лишь для того, если файл состоит из изображений. Они помогают распознать и преобразовать их в текст для последующей редакции.

После всех действий необходимо нажать на кнопку «Преобразовать файл» для перехода к формату DOC.

Когда конвертация документа завершится, его скачивание начнётся автоматически. Если же этого не произошло, необходимо нажать на ссылку, предоставляемую сайтом.

Способ 2: Convertio

Сайт полностью ориентирован на конвертацию всего и вся, что можно понять из его названия. Онлайн-сервис также не обладает какими-либо надстройками и дополнительными возможностями для преобразования, но зато делает всё очень быстро и не заставляет пользователя долго ждать.

Для конвертации документа выполните следующее:

1. Чтобы начать работу с файлом, загрузите его на сервера онлайн-сервиса с помощью кнопки «С компьютера» или же воспользовавшись любым из представленных способов(Google Drive, Dropbox и URL-ссылка).

Для конвертации файла, после его загрузки, необходимо выбрать формат исходного документа в выпадающем меню, нажав на него левой кнопкой мыши. Те же самые действия следует проделать и с расширением, которое он будет иметь после преобразования.

Чтобы начать конвертирование, следует нажать кнопку «Преобразовать» ниже основной панели.

После завершения операции нажмите на кнопку «Скачать», чтобы загрузить конвертированный файл на компьютер.

Способ 3: ConvertStandart

Данный онлайн-сервис имеет лишь один недостаток перед всеми остальными — очень вычурный и перегруженный интерфейс. Неприятный для глаза дизайн и преобладающие красные цвета очень сильно портят впечатление от внешнего вида сайта и немного мешают работе с ним.

Чтобы конвертировать документы на данном онлайн-сервисе, нужно выполнить вот эти простые действия:

1. Нажмите на кнопку «Выберите файл».

Ниже можно выбрать формат для преобразования из довольно обширного списка возможных расширений.

После вышеуказанных действий необходимо нажать на кнопку «Convert». По окончании процедуры загрузка пойдёт автоматически. Пользователю необходимо будет только выбрать место на своём компьютере, куда сохранить файл.

Способ 4: Zamazar

Онлайн-сервис Zamazar также обладает одним единственным минусом, разрушающим всё удовольствие от работы с ним. Чтобы получить преобразованный файл, необходимо ввести адрес электронной почты, на который и придёт ссылка на скачивание. Это очень неудобно и занимает слишком много времени, но этот минус с лихвой перекрывается отличным качеством и скоростью работы.

Для преобразования документа в формат DOC необходимо совершить следующие действия:

Как можно увидеть, почти все онлайн-сервисы по конвертированию файлов имеют свои плюсы и минусы, удобны в использовании и имеют приятный интерфейс (за исключением некоторых). Но самое главное — это лишь то, что все сайты справляются с задачей для которой они созданы на отлично и помогают пользователю преобразовывать документы в удобный им формат.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8. На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки.

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Расширенный набор достоинств и привилегий Microsoft Word

Набор ПО для работы с текстовым контентом обзавелся следующими заметными качествами и программными компонентами:

• создание макросов, способных существенно расширить и дополнить функциональный спектр продукта. Макросы можно привязать как к нажатию кнопки мыши на заданной пиктограмме, так и к горячей комбинации клавиш, сконфигурированной предварительно
• индивидуальная кастомизация ориентации страницы, ее размера, разрывов, отступов и интервалов. Кроме того, доступно добавление колонок, номеров строк, переносов, рисунков, фигур, снимков экрана, изображений из Интернета, значков, примечаний и гиперссылок на рабочий лист
• интеллектуальная обработка оглавления, сносок и ссылок на другие источники. При создании новой ссылки приложение автоматически учитывает наличие готовых документов, на которые ссылается источник, и тут же формирует финальную версию ссылки на активном листе
• встроенные механики для совместной работы и рецензирования файлов. Авторы и рецензенты могут добавлять примечания, вносить соответствующие корректировки, защищать содержимое листа посредством ограничения редактирования или блокировки авторов. После того, как комментарии и предложения о правках будут добавлены одним из авторов, другие пользователи Word могут тут же принять их или отклонить в индивидуальном или групповом порядке
• задание индивидуального масштаба документа Word с любой степенью детализации и точности
• интерактивное обучающее руководство, призванное облегчить первичное знакомство с утилитой в среде Windows, воспользовавшись интегрированным анимированным справочником по наиболее часто выполняемым операциям в Word.

На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать последнюю официальную сборку русской версии пакета Word любого года выпуска и издания, после чего можно с легкостью установить дистрибутив на свой жесткий диск. Перед загрузкой ПО убедитесь, что ваш компьютер соответствует заданным спецификациям.

Слово «Ворд» в русском языке

Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.

Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово “Ворд” (например, “у меня нет Ворда”)?

На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово “Ворд” уже давно склоняется.

Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:

• Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
• Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
• Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
• Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
• Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
• Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде

Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.

Дополнительные материалы:

1. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

2. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

3. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

4. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Как вытащить текст из таблицы в Ворде

Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников,  можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».

Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.

Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:

• нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
• А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе  Word.

В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)

Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.

Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).

Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.

Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.

Описание Microsoft Word 2019

Microsoft Word 2019 — новая версия наиболее востребованного и популярного среди обладателей компьютеров на базе ОС Windows текстового редактора от гиганта IT-индустрии, всемирной известной корпорации из Редмонда. В свежем релизе профессионального офисного инструмента разработчики привнесли солидное количество изменений: добавили новый функционал, обновили визуальную часть, исправили обнаруженные недоработки ранее выпущенного пакета Microsoft Word 2016-го года. Как и ранее, приложение выпускается как в форме составного компонента расширенного пакета приложений Microsoft Office, так и в виде дискретного, stand-alone дистрибутива, включающего в себя исключительно программу Word 2019. Поэтому вы можете бесплатно установить и работать индивидуально с текстовым редактором Word 2019 на своем компьютере, либо скачать полный офисный, многофункциональный пакет, в который также входят Excel, PowerPoint, Outlook и несколько дополнительных приложений.

Приложение Word 2019 содержит все средства, необходимые для редактирования документов, создания шаблонов новых текстовых документов с графическими изображениями, списками и готовым макетом структуры файла, проверки орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок, форматирования документа согласно ГОСТу либо корпоративным требованиям, печати документов и прочих задач. В актуальном релизе текстового редактора документов разработчики внедрили преимущественно все те опции, над которыми велась работа на протяжении последних трех лет для облачной службы Office 365. По сути, авторы лишь перенесли новые функции из своего расширенного сервиса для корпоративных клиентов в штатном режиме. Также была решена проблема с лицензированием патентов, в результате чего мы видим схожие функциональные возможности в Office 365 и Microsoft Word 2019.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.

Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.

3. Откроется новый документ.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769

Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End — догадайтесь сами.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

• Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
• Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V;
• Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать. Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
• Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

• Просто перетяните его мышью;
• Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
• На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать. В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
• Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации. Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.

В любом случае, лучше сохранить файл в DOCX или какой-либо другой современный стандарт, например ODF, для простого преобразования.

Word — это что за программа?

Да, действительно, изначально, на заре создания офисного пакета, данное приложение разрабатывалось исключительно как текстовый редактор, отличный от стандартного «Блокнота».

Первое и главное отличие состояло в том, что литеры здесь вводились не так, как это делалось в «Блокноте» или в устаревших на сегодня системах DOS, а с использованием графического режима. Это давало возможность вводить и обычные, и прописные буквы. Кроме того, в приложении появилось достаточно большое количество шрифтов, которые могли быть применены к набираемому тексту.

Тут же появилась возможность вставки картинок, что поставило программу на уровень выше остальных текстовых редакторов. Со временем приложение трансформировалось в такой мощный инструмент для работы с текстами и сопутствующими компонентами мультимедиа, что многие разработчики, создавая свои программные продукты, начали просто копировать возможности Word, внедряя их в свои приложения (OpenOffice, Lotus и т. д.).

Ограничения в применении таблиц в Ворде

В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.

Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!

И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!

Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.

А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.

И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.

В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.

А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.

Что такое Microsoft Word

Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, Microsoft Word (сокращенно Word) – это программа для печатания. То есть в этой программе можно напечатать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст — добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в программе Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

источник