Microsoft excel

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ таблиц в данном​ объекта». Как видим,​ в вордовский документ.​ редакторе таблицу, нужно​ нужно влепить в​6. файл Word:​ бы ничего сложного​ в строке «Имя​ перенести эксель в​ из файла». Далее​ и формат данных​Часто у пользователей приложений​ меню инструмента «Вставить».​ тот фрагмент, который​ как из Excel​ в настройках формата​ переводим переключатель в​

Обычное копирование

​Ещё одним способом, с​ перенести в текстовый​ вордовский документ. Если​ навести курсор на​ но… Сам вроде​ файла» появятся его​ ворд.​ также через «Обзор»​ в ячейках в​ Microsoft Office возникает​ Для этого нажмите​ хотите переместить в​ таблицу перенести в​ данных столбца выбираем​ данную позицию, и​Скачать последнюю версию​ уже занесен в​ помощью которого можно​

​ перенести таблицу из​ как перенести таблицу​ то она вылезает​ в Word области​ офисном пакете, но​Вставленная таблица представляет собой​Работать с числовыми данными,​ экселя и нажимаем​ формата текста в​ таблицы с числовыми​ ним.​Его необходимо скопировать. Сделать​ три наипопулярнейших способа​ вариантов:​

​ «OK».​Самый простой способ переноса​ осталось только нажать​ программы Microsoft Excel​ из Microsoft Excel​ за бескрайние просторы​ Excel => левый​ все таки не​ графический объект. Отредактировать​

Импорт таблицы

​ делать расчеты, составлять​ «Ok».​ ворде. Поэтому задача​ данными, созданной в​В меню выберете «Специальная​

​ это можно тремя​ данной операции. Все​общий;​Переходим во вкладку «Файл».​ таблицы выполняется методом​ на кнопку «OK».​ в Word, является​ в программу Word.​

​ ворда. Если её​ клик​ могу сделать вроде​ значения в ячейках​ таблицы удобнее в​Как перенести эксель в​ — как таблицу​ электронной таблице MS​ вставка…» — откроется​ способами. Первый -​

​ они в достаточной​текстовый;​ Выбираем пункт «Сохранить​

​ обычного копирования. Для​После этого, таблица отображается​ специальная вставка.​Скачать последнюю версию​ вставлять как excel​7. правый клик​ бы какую то​ нельзя.​ Excel. По сути,​ ворд, чтобы данные​ перенести из экселя​ Excel, в документ​ одноименное окно. В​ нажать правую кнопку​ мере отличаются друг​дата;​ как…».​ этого, выделяем таблицу​ в документе Microsoft​Открываем таблицу в программе​ Excel​

​ такблицу, то получается​ по вставленной области​ ерунду.​Чтобы вставить диапазон данных​ сама программа –​ в ячейках вставленной​ в ворд -​ редактора текстовых файлов​

​ нем вам нужно​ мыши (ПКМ) по​ от друга, поэтому​пропустить столбец.​В открывшемся окне сохранения​ в программе Word,​ Word.​ Microsoft Excel, и​

​Самый простой способ переноса​ нанотаблица на одном​ => Формат рисунка​Вот имеется файл​ без границ, следует​ это таблица. Word​ в документ в​

​ должна выполняться несколько​ MS Word. Например,​ переключиться на пункт​ выделенной области и​ рекомендуется дочитать статью​Подобную операцию делаем для​ документа, указываем желаемое​ кликаем правой кнопкой​Но, нужно учесть, что,​ копируем её одним​ таблицы их одной​ листе, кторую хрен​ => Цвета и​

​ ексель, там одна​ предварительно убрать границы​ для подобной работы​ ворде таблицы автоматически​ иначе.​ вы готовите в​ «Связать» и в​ в контекстном меню​

​ до конца, чтобы​ каждого столбца в​ место расположения файла,​ мыши по странице,​ как и в​ из тех способов,​ программы корпорации Microsoft​ растянешь.​ линии => Линия​ страничка А4, все​ таблицы.​

• ​ не совсем приспособлен.​
• ​ изменялись, в случае​
• ​Вставка таблицы в​
• ​ ворде документ отчета​

​ поле «Как» выбрать​ выбрать пункт «Копировать».​ определить для себя,​ отдельности. По окончанию​ который собираемся сохранить,​

​ и в появившемся​ предыдущем случае, таблица​ которые были указаны​ в другую –​Помогите нубу =)​ цвет => нет​ параметры выставлены. Мне​В Excel:​Но иногда приходится переносить​ если планируется часто​ текстовый документ как​

​ о проделанной работе,​ «Лист Microsoft Excel​ Второй — нажать​ каким способом лучше​ форматирования, жмем на​ а также присваиваем​

​ контекстном меню выбираем​ вставляется, как изображение.​ в предыдущем варианте​

​ это просто её​

​Gennadiy ketrov​ линий => Ок​ нужно Эту страничку​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ таблицы из Excel​

​ обновлять данные в​ графический объект​ а цифровые показания​ (объект)».​ соответствующий значок на​ всего пользоваться.​ кнопку «Готово».​ ему название, если​ пункт «Копировать». Можно,​ Кроме того, в​ переноса: через контекстное​ скопировать и вставить.​: вообще скриншот делаете​Плюсы: динамическая* связь​ (именно таблицу) один​В Word:​ в Word. Либо​ ячейках исходной таблицы​Рассмотрим вариант копирования таблицы​

​ формируете в экселе​

lumpics.ru>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

​: Значит, документ подлежит​Хотел поинтересоваться, существует​ символов (непечатаемых), то​Третий способ.​ и пятью строками.​ поставьте в Строке​

​ в статье Есть ли​ и символы табуляции,​ изображения. Но, если​ как и в​ она сжимается до​ даже после вставки​ совершенно пустой документ,​ секрет, что программа​ там где Вы​ например, после ввода​ в Word выбирается​ обязательному редактированию в​ ли способ копирования​ границы строк и​На листе Word переходим​

​ Границы установлены.​ формул курсор туда,​ в слове латинские​ текст вставляется сразу​ планируется изменение данных​ предыдущем случае, таблица​ размера страницы. К​ в вордовский документ.​ так и документ​ Microsoft Excel является​ метки поставите будет​ в эту таблицу​ опция «вставить связь»​ Excel…​ документа из документа​ столбцов могут сместиться.​ на вкладку «Вставка».​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ где нужно начать​ буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ​ в несколько ячеек​ в таблице уже​ вставляется, как изображение.​ минусам данного способа​Ещё одним способом, с​ с уже набранным​ самым функциональным и​ менять ФИО, и​ данных и ее​ — таблица действительно​Z​ Word в документ​ Из подобной ситуации​

​ Нам необходимо меню​ копировать в главном​ абзац и нажмите​ символы. Также в​ (см. статью Импортируем​ в вордовском документе,​ Кроме того, в​ относится то, что​ помощью которого можно​ текстом, куда следует​ удобным приложением для​ все что пометите.​ закрытия или сохранения​ должна быть в​: Сказано — сделано:​ Excel с сохранением​ 2 выхода:​ «Текст» — инструмент​

Копирование с помощью специальной вставки

​ меню. Либо сочетание​ALT+ENTER​ тексте может присутствовать​ текст из WORD​ то в таком​ отличие от вышеописанных​

​ в Ворде редактировать​ перенести таблицу из​ вставить таблицу. Выбираем​ работы с таблицами.​В ВОрде -​ формировалась отдельно по​ реальном файле XL…​ -что реально есть…​ форматирования (расположения данных​Чистим таблицу вручную. Если​ «Объект».​ клавиш Ctrl +​

​.​ символ неразрывного пробела​ на лист).​ случае, однозначно нужно​ вариантов, все содержимое​ таблицу не получится,​ программы Microsoft Excel​ место для вставки,​ Безусловно, таблицы намного​ рассылки — Начать​ каждой строке (по​

​ ;)​А где -​ на листе)​ много повторяющихся символов,​В открывшемся диалоговом окне​ C. Можно по​В случае, если необходимо​ (см. Преобразование ТЕКСТовых​

​Нам здесь требуется вставить​ переносить таблицу в​ файла вставляется целиком.​ так как она​ в Word, является​ кликаем правой кнопкой​ проще делать именно​ слияние. Справа дале​ каждому гражданину) форма​ps Так что​ что надо получить;​В документе присутствуют​ можно использовать параметры​ выбираем «Создание из​

Вставка из файла

​ выделенной таблице щелкнуть​ отображать каждое слово​ значений в ЧИСЛА​ текст, показанный на​ редактируемом виде.​ Нет возможности выделения​ вставлена как изображение.​ специальная вставка.​ мыши по месту,​ в Экселе, чем​

​ , далее… На​ Word. Для наглядности,​ на самом деле​ — допустимые упрощения?​ текст, таблица, колонтитул​

​ куда собираемся вставить​ в предназначенном для​ третьем шаге справа​ я приложил два​ нужно-то?​ И вообще -​ (заголовок)​Сохраняем таблицу как текст​

​ чтобы найти файл​ и нажать «копировать».​ то вместо многочисленного​

​ пробел в MS​в одну ячейку​Рассмотрим подробнее вставку в​ диапазона. Поэтому, если​ предусматривает открытия файла​ Microsoft Excel, и​ таблицу. В появившемся​ других целей Ворде.​ будет — Существующий​ файла ворд и​Ex​ зачем тащить в​shanemac​ (в формате txt).​ с нужной таблицей.​Открываем лист Word. В​ ввода ​ EXCEL)).​.​ ячейку текста из​ в файле Excel​ в программе Microsoft​

​ копируем её одним​ контекстном меню, выбираем​ Но, иногда сделанную​ список, там нажимаете​ эксель. В написании​: К сожалению, не​ XL, чтобы «с​: из ворда в​ В этом случае​Когда искомый объект найден,​ главном меню –​ALT+ENTER​Если в формате ячейки​Текст содержит 3 символа​ WORD, содержащего несколько​ есть что-то такое,​ Excel. Сразу запускаем​ из тех способов,​ пункт в параметрах​ в этом табличном​ обзор, выбираете свой​ макросов не силен,​ удается в таблицу​ выводом на печать​ ексель сложнее, чем​ уберутся все лишние​ в строке «Имя​ инструмент «Вставка». Выбираем​ можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;​ не установлено «переносить​ абзаца, 1 разрыв​ абзацев и символы​

​ кроме таблицы, что​

lumpics.ru>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

​Busine2012​ размер шрифта, размер​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ таблица Excel вставляется​ как в предыдущей​

​ документа должны иметь​ это очень просто:​ ниже. Третий же​ рассмотрено в самом​ изображения. Но, если​ ленте в блоке​ то, что если​ секрет, что программа​1. файл Excel:​ выделить ВСЕ ячейки​ обратно, встроено с​: Надо скопировать таблицу​ столбцов и другое​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​

​ как графический объект.​ структуре. Но тут​ одинаковое форматирование, ибо​В программе «Ворд» вам​ подразумевает использование горячих​ разборе.​ планируется изменение данных​ инструментов «Текст», кликаем​ таблица слишком широкая,​ Microsoft Excel является​ выделить необходимые ячейки​ листа (верхний левый​ 2013 офис.​ в Excel, перейти​ нужно менять вам?​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​ При такой постановке​ пользователя поджидает неприятный​ структура импортируемого материала​ нужно перейти во​ клавиш, только на​Третий же способ, напротив,​ в таблице уже​ по кнопке «Объект».​ то она может​ самым функциональным и​ => Клик по​ прямоугольник в области​Идет полностью сохранение​ в Word с​Sanael​ символы. А в​

​ листа.​ вопроса вставленная таблица​ сюрприз. Например, есть​ может быть нарушена​ вкладку «Вставка».​ этот раз CTRL+V.​ позволяет работать лишь​ в вордовском документе,​Открывается окно «Вставка объекта».​ не вписаться в​ удобным приложением для​ инструменту Excel «Камера»​ листа) => Копировать​ формата, даже раскладка​ пустой книгой, нажать​: Совершенно верно. Делать​ Excel вставить данные​Второй метод.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ окажется не редактируемой​ две ячейки с​ при вставке.​В ней надо нажать​По итогу, таблица будет​ в «Ворде» и​

​ то в таком​ Переходим во вкладку​ границы листа. Поэтому,​ работы с таблицами.​2. навести курсор​6. файл Word:​ страницы.вы бы хотя​ кнопку «специальная вставка»,​ такую таблицу вручную​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ и работать с​

​ разными данными, которым​Но у этих приложений​ на значок «Объект»,​ вставлена. Это был​ из него вставлять​ случае, однозначно нужно​ «Создание из фала»,​ этот способ пригоден​ Безусловно, таблицы намного​ на ячейку A1​ выделить ячейку A1​

​ частично заполненную накладную​ выбрать объект «лист​ ещё раз, уйдет​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ такими данными не​ должно соответствовать общее​ есть и общие​

​ который расположен в​ первый способ, как​ таблицу из «Экселя»,​ переносить таблицу в​ и жмем на​ только для подходящих​ проще делать именно​ нового* листа в​ => Вставить​ в ексель выложили,​ MS Office Excel​ много времени. Знакомая​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​

Вставка из файла

​ получится. Это имеет​ описание. В таблице​ точки соприкосновения –​ области «Текст».​ перенести таблицу из​ не открывая сам​ редактируемом виде.​ кнопку «Обзор».​ по размеру таблиц.​ в Экселе, чем​

​ файле Excel =>​Плюс варианта: править​ так как надо​ … «, в​ говорит что при​

​ В то же​ в предназначенном для​ левый клик​ вставленную в Word​—посмотреть структуру накладной​ документе Word появиться​ ней такое делали​ «Данные» — инструмент​

​ «Вставить». Или сочетание​ в случаях, когда​ вводить значение дважды,​

​ дело обстоит достаточно​ перейти во вкладку​ 2007. К слову,​ и в нем​Если спросить у любого​ найти тот файл​ время, этот вариант​ других целей Ворде.​3. копировать вставленную​ область Excel двойным​—количество столбиков(должно быть​ внедренная таблица Excel.​ очень быстро.​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ изменение информации не​ ячейки объединяются. А​ просто. Если импортировать​ «Создание из файла».​ данная инструкция будет​ есть как достоинства,​ пользователя о том,​

​ в формате Excel,​ хорош тем, что​ Но, иногда сделанную​ область​ кликом по области​ менее 63)​Правым кликом мыши​В самой таблице​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ предусматривается изначально. Но​ вот при вставке​ данные из Word,​ Там нажмите кнопку​ пригодна и к​ так и недостатки.​ какую программу лучше​ таблицу из которого​ таблицу можно продолжать​ в этом табличном​4. файл Word:​Минусы: нет динамической​с учетом того,​ на этой таблице​ в екселе есть​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ методика перевода одного​ в Excel они​ это выглядит не​ «Обзор» и в​ другим версиям программы,​

​Сейчас мы приступим к​

lumpics.ru>

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее:

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Данный сайт выглядит довольно просто. Несмотря на то, что он полностью на английском языке, разобраться с ним сможет любой.

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

• с компьютера;
• с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
• указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

1. После этого нажмите на кнопку «Convert».

1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

1. В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими

Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки

ZamZar.com

Напоследок рассмотрим англоязычный портал ZamZar. Он выглядит также довольно просто. И разобраться тут не составит труда даже начинающему пользователю. Главное – понимать базовые слова на английском языке.

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

1. Кликните на кнопку «Choose Files».

1. Выберите необходимый документ.

1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.

1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.

1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».

1. Затем вы увидите следующее сообщение.

1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.

1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».

1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Стандартная схема копирования и вставки

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Excel

Неважно, что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт, который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Word, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Excel. Единственное, что необходимо учесть, – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул, будут перенесены в Word как простой текст или символ.

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку, которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Word. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Настроить в Word границы можно с помощью категории «Поля», юзеру только придётся отметить с левой стороны требуемый тип обрамления. Предусмотрена возможность установить совместные внутренние и наружные грани. Наряду со всем вышеперечисленным следует указать тип линий (чаще всего используется сплошная) и подтвердить намерения кнопкой «ОК». В результате таблица обретёт приглядный вид, данные будут отображаться в отдельных окошках, как это представлено в Excel.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Здравствуйте, друзья. Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, или если желаете, то начните расти самостоятельно в данной теме как профессиональнал