Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Содержание:

Синхронизация файлов

Как синхронизируются файлы на Google Диске?

Это зависит от того, что вы используете: Google Диск для компьютеров или приложение Автозагрузка и синхронизация. Подробнее о различиях между ними…

Остаются ли копии синхронизированных файлов на компьютере или они хранятся только в интернете?

Если вы используете Диск для компьютеров, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.

Если вы используете приложение «Автозагрузка и синхронизация», локальные файлы остаются в папке «Диск» на компьютере, а их копии загружаются в интернет, однако вы можете изменить настройки так, чтобы локальные копии удалялись после загрузки.

Влияет ли синхронизация на пропускную способность?

Если вы используете Диск для компьютеров, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к интернету.

При использовании приложения «Автозагрузка и синхронизация» пропускная способность по умолчанию не регулируется, однако вы можете самостоятельно установить ограничения в настройках. Кроме того, синхронизацию файлов можно приостановить в любой момент, если работа Диска замедляет подключение к интернету.

Инструкции по настройке ограничений приведены в статье Автозагрузка и синхронизация файлов.

Могу ли я решить, какой клиент будет использоваться в организации?

Да. Администратор может включить или отключить Диск для компьютеров и/или приложение «Автозагрузка и синхронизация». Подробнее о том, как включить синхронизацию…

Можно ли одновременно использовать Диск для компьютеров и приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Да, если вы разрешите оба приложения для пользователей в своей организации.

Какие файловые системы поддерживает приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» поддерживает файловые системы APFS, HFS+ и FAT (в OS X) и ReFS, NTFS и FAT (в Windows). Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.

Что происходит при удалении файла на Диске для компьютеров?

Если вы удаляете файлы, используя Диск для компьютеров, то через 30 дней они удаляются из системы без возможности восстановления.

Какие файловые системы поддерживает Диск для компьютеров?

Кеш контента Диска для компьютеров поддерживает подключенные файловые системы APFS, HFS+ и NTFS. Диск для компьютеров в настоящее время не поддерживает сетевые тома (например, SMB или NFS).

Диск для компьютеров создает виртуальный диск с файловой системой FAT.

Примечание. В FAT существуют ограничения на размер файла. Например, максимально возможный размер файла на диске FAT32 составляет 4 ГБ (минус 2 байта).

Каковы ограничения на размер кеша на Диске для компьютеров?

  • Вы не сможете загрузить на Диск папку, размер которой превышает свободное место в разделе, где находится папка кеша.
  • Диск для компьютеров сообщит о превышении квоты для Диска (даже для аккаунтов без ограничений по объему хранения) в соответствии с доступным объемом на локальном диске, где находится кеш.

Если требуется загрузить на Google Диск большой объем данных, что лучше использовать – приложение «Автозагрузка и синхронизация» или Диск для компьютеров?

Рекомендуется использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация», так как Диск для компьютеров и файловая система FAT имеют ограничения, которые могут вызывать ошибки. В любом случае всегда сохраняйте копию исходных данных (используйте операцию «копировать-вставить», а не «вырезать-вставить»), потому что мы не сможем восстановить файлы, которые не были переданы в облако.

Почему я не могу загрузить файлы Google Документов и Таблиц непосредственно на общие диски или синхронизировать их с помощью других клиентов резервного копирования?

Если вы используете Диск для компьютеров и приложение «Автозагрузка и синхронизация», на локальном компьютере вы найдете файлы GDOC и GSHEET. Вы не сможете создать их резервную копию с помощью других клиентов, например Dropbox или OneDrive, так как они являются всего лишь ярлыками, указывающими на конкретные файлы в облаке Google. Такие файлы ярлыков нельзя загружать или копировать с помощью других инструментов синхронизации.
Более того, если вы попытаетесь перетащить файл GDOC или GSHEET с компьютера на общий диск в браузере, появится сообщение об ошибке «Не удалось создать копию файла название_файла.gdoc». Чтобы добавить файл на общий диск, в браузере.

Скачивание с Google Drive

В зависимости от уровня привязанности пользователя к облачному хранилищу от Google он пользуется этим сервисом либо на всех платформах, либо только десктопной/мобильной. Соответственно, процесс скачивания файлов будет разным, завися, к тому же от используемого вида Диска: веб-версии, программы или фирменного приложения. Обо всех способах мы расскажем далее в статье.

Способ 1: Компьютер

Многие пользователи Гугл Диска работают с облачным хранилищем именно через веб-сайт или приложение на ПК. Разберем подробно, как при работе с сервисом через компьютер можно скачать нужный файл.

Вариант 1: Веб-версия

Веб-сайт Google Drive дает возможность скачивать файлы не только со своего хранилища, но и с любого другого, к которому у вас есть доступ. Для этих целей использовать можно любой браузер, который установлен на вашем ПК или ноутбуке. В данном примере мы используем Google Chrome — он лучше всего подходит для работы с другими сервисами от Гугл.

  1. В первую очередь авторизуйтесь в системе Гугл. Для этого требуется ввести свой логин и пароль.

Далее найдите файл, который вы будете скачивать. Сделать это можно с помощью поисковой строки (если вы помните название) или путем поиска через папки. Все папки в Гугл Диске открываются как и на ПК — двойным нажатием левой кнопки мышки.

После того, как вы нашли файл, следует нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт «Скачать».

В зависимости от настроек вашего браузера, папка для сохранения выбирается или каждый раз отдельно, или настроена по умолчанию.

Помимо данного способа, скачать документ с Гугл Диска через браузер можно и другим методом. Для этого просто откройте файл с Диска или через ссылку. Далее нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу и кликните «Скачать».

Вариант 2: Фирменная программа от Google

Если в веб-версии Гугл Диска скачать можно было любой документ вне зависимости от того, хранится ли он в вашем аккаунте или нет, то через программу BackUp and Sync from Google загрузить на компьютер можно исключительно файлы со своего облака.

  1. Заходим в меню «Пуск» на вашем компьютере и выбираем программу Backup and Sync from Google.

Нажимаем на кнопку «Начать».

Вводим логин и пароль от своего аккаунта Гугл.

При первом использовании программы выберите папки на ПК, которые хотите скопировать на Гугл Диск. Для этого требуется поставить галочки напротив названия папки. Можно также изменить качество и размер файлов. Если не хотите создавать резервную копию важных директорий компьютера в облачном хранилище, то просто необходимо снять все галочки.

Далее понадобится выбрать папки для синхронизации с компьютером. Можно сразу создать копию всех файлов или же указать определенные папки.

Нажимаем кнопку «Начать».

Все указанные вами файлы или папки будут скачаны на ПК. Вы их найдете в папке Google Диск.

Как видите, процесс скачивания файлов и папок с Google Drive на компьютер не занимает много времени.

Способ 2: Мобильная версия

Владельцы смартфонов, как и пользователи ПК, могут устанавливать Google Диск на свое устройство и скачивать оттуда файлы. Мобильная версия приложения позволяет осуществлять загрузку в память смартфона и свои документы, и файлы, к которым был предоставлен доступ ссылкой. Рассмотрим, как это сделать с айфона и телефонов на ОС Андроид.

Вариант 1: iOS

  1. Открываем приложение и вводим данные от своего аккаунта.

Выбираем необходимый документ. В правом верхнем углу от каждого файла можно найти кнопку в виде трех точек, на которую следует нажать.

Тапаем по пункту «Открыть с помощью…».

Выбираем «Сохранить в «Файлы»».

Скачанный документ можно найти в папке «Файлы» в вашем смартфоне.

Вариант 2: Android

  1. Открыть приложение Гугл Диск на Андроид.

Далее авторизуйтесь в приложении.

В списке файлов выберите необходимый документ и нажмите на три точки, расположенные рядом.

Тапните по кнопке «Скачать».

Если приложение требует предоставления доступа к файлу, нажмите на «Разрешить».

Скачанный файл попадает в папку «Проводник». При отсутствии какого-либо проводника рекомендуем установить его отдельно из Google Play Маркет.

Использование Гугл Диска дает возможность довольно быстро синхронизировать документы в компьютере и облаке. Это позволит не бояться потерять нужные файлы, а также всегда иметь быстрый доступ к ним с любого устройства. Мы рассмотрели все возможные способы скачивания из этого облачного хранилища.

Общие сведения

Отличается ли Google Диск от Google Документов, Таблиц и Презентаций?

Да. Диск представляет собой хранилище файлов, тогда как Документы, Таблицы, Презентации, а также Рисунки и Формы – это форматы веб-документов. Сервисы для работы с этими файлами называются .

Точно так же, Google Мои карты – это веб-документы, которые можно создавать и публиковать на Диске. Сервис «Мои карты» можно использовать и с Диском, и без него.

Надежно ли защищены файлы, хранящиеся на Диске?

Диск позволяет хранить в интернете резервную копию ваших данных. Это значит, что файлы не пострадают, что бы ни случилось с вашими устройствами. Мы гарантируем безопасность и конфиденциальность данных, которые вы храните на Google Диске и в других сервисах Google Workspace. Подробнее…

Ваши данные используются для персонализации

Чтобы вам было удобнее использовать Google Диск, мы обрабатываем некоторые данные, которые принадлежат вам, и при этом обеспечиваем их защиту. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в своем аккаунте Google.

Ваш контент надежно защищен

Когда вы загружаете любые файлы на Google Диск, они размещаются в наших центрах обработки данных, которые используют систему безопасности, отвечающую всем мировым стандартам. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Если вы работаете с файлами в офлайн-режиме, информация сохраняется на вашем устройстве.

Встроенные в аккаунт Google системы защиты определяют и блокируют такие угрозы, как спам, фишинг и вредоносное ПО. При хранении информации о ваших действиях применяются строгие стандарты защиты данных.

Ваше имя и адрес электронной почты используются для синхронизации данных

Мы сохраняем ваше имя и адрес электронной почты, чтобы запоминать ваши предпочтения, упрощать вход в аккаунт и обеспечивать доступ к файлам, загруженным с разных устройств.

Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им

При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.

Благодаря вашим данным работать с Диском становится удобнее

Мы анализируем контент, который вы сохраняете в сервисах Google, чтобы обеспечивать работу таких функций, как фильтрация спама, обнаружение вирусов, защита от вредоносного ПО и поиск файлов в собственном аккаунте.

Чтобы повысить производительность и надежность Диска, а также помогать вам в устранении связанных с ним неполадок, мы собираем данные о функционировании этого сервиса и сбоях в нем. Кроме того, эти данные помогают нам предотвращать нарушения в сервисе и анализировать его работу.

Контент из Google Диска не используется для управления рекламой

Мы не используем для подбора объявлений данные из приложений, в которых вы храните преимущественно личный контент, включая Google Диск.

Вход в Гугл Диск, пункты меню

Как войти в свой аккаунт Гугл Диска с браузера Google Chrome описано выше. Пройдите в меню “Приложения” и кликните на иконку «Диск Google». В других случаях введите в адресную строку браузера https://drive.google.com/ или сделайте запрос в любом поисковике и выберите соответствующий сайт.

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

  1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
  2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
  3. Корзина удаленных файлов.
  4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
  5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
  6. Перечень и установка совместимых дополнений.
  7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
  8. Создание заметок.
  9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
  10. Готовность работы в офлайн-режиме.
  11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
  12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
  13. Приложения Гугл — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
  14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
  15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
  16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
  17. Удаление выделенного объекта.
  18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
  19. Переключение окна в вид списка или сетки.
  20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Как установить или развернуть Диск для компьютеров

Убедитесь, что в вашей организации выполняются требования к системе. Приложение «Диск для компьютеров» поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

macOS. El Capitan (10.11) и более поздние версии. Для High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .Для устройств с macOS Big Sur предусмотрена отдельная инструкция.
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Диск для компьютеров и сделайте доступными ссылки для скачивания этого приложения.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование приложения «Google Диск для компьютеров» только на авторизованных устройствах Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в приложении «Google Диск для компьютеров». Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите приложение «Диск для компьютеров» на компьютерах всех пользователей одним из следующих способов:

Попросите пользователей самостоятельно установить Диск для компьютеров. Для этого у них должны быть права администратора компьютера. 

Скачайте EXE-файл приложения и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Скачайте файл .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для приложения «Диск для компьютеров» добавлять необязательно. Пользователи также могут найти приложение на панели задач Windows.
После установки Диска для компьютеров ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в организации (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Приложение «Диск для компьютеров» в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

MacOS

Скачайте .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Примечание

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

В комплект установки входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (Mac). Он предназначен для автоматического обновления приложения «Диск для компьютеров» на компьютерах пользователей. Чтобы отключить автоматическое обновление, выполните или инструкции, в зависимости от платформы, пользовательских устройств и способа управления ими.

При возникновении проблем с установкой Диска для компьютеров перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Диск для компьютеров» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

  1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
  3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  • На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
  • На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс — «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Начало работы с Google Диском

Как загружать файлы на Диск для хранения

Далее: Как работать с файлами на Диске

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

Как загрузить файлы на Диск с помощью браузера

Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере.

Если вы загрузите файл, название которого совпадает с уже имеющимся, на Диск будет добавлена новая версия этого документа, а не дубликат. Предыдущие версии файла можно найти в истории изменений.

Через некоторое время вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы загружены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением Google Диск.

Как хранить файлы на компьютере

Примечание. Если вместо приложения «Google Диск для компьютеров» используется «Автозагрузка и синхронизация» , ознакомьтесь со статьей Автозагрузка и синхронизация файлов.

Установите Диск для компьютеров для локальной работы с файлами, хранящимися в облаке. Это позволит освободить место на компьютере и уменьшить сетевой трафик, и вам не придется ждать, пока данные синхронизируются. Кроме того, вы можете работать с файлами офлайн, а как только вы снова подключитесь к интернету, они будут синхронизированы с облаком.

Установив Диск для компьютеров, вы сможете открывать файлы на Диске из проводника в Windows и Finder в macOS. Файлы, помещенные в папку «Диск», будут синхронизированы с облаком и не будут занимать место на компьютере.

Если вы удалите Диск для компьютеров, это никак не скажется на файлах, хранящихся на Диске, – они по-прежнему будут доступны в браузере.

Приложение «Диск для компьютеров» доступно, только если администратор включил его для вашей команды или организации.

Подробнее о возможностях приложения «Диск для компьютеров»…

Как установить Диск для компьютеров

После своей установки приложение Диск для компьютеров создает диск в проводнике или папку в Finder с названием Google Диск для компьютеров, где отображаются все файлы, хранящиеся на Диске.

Как переместить файл в папку

Если во время синхронизации подключение к Интернету пропадет, Диск для компьютеров завершит ее, как только соединение будет восстановлено.

Как приостановить синхронизацию

Когда синхронизация приостановлена, изменения, внесенные локально, не синхронизируются с Диском, а файлы, доступные для работы в офлайн-режиме, не обновляются при редактировании их онлайн-версий. Нажмите Возобновить синхронизацию, чтобы снова запустить ее.

Google Диск позволяет хранить файлы и папки на устройствах Android и iOS. Если позже вы решите удалить приложение со смартфона или планшета, это никак не скажется на ваших файлах – они будут по-прежнему доступны в браузере.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Особенности интерфейса облачного хранилища

После входа в свой аккаунт на gmail диске вы увидите простой, но в то же время удобный интерфейс хранилища. Вверху слева расположена кнопка с надписью «Создать». С её помощью можно загружать разные объекты с ПК в облако либо создавать новые таблицы, документы или презентации. Под этой кнопкой находится блок, состоящий из следующих разделов:

  • Мой диск – здесь хранятся все файлы, добавленные вами.
  • Доступные мне – в этом разделе находятся файлы, к которым другие пользователи открыли для вас доступ, к примеру для совместной работы.
  • Недавние – здесь расположены документы либо любые другие файлы, которые вы открывали в ближайшее время.
  • Помеченные – данный раздел содержит папки или отдельные файлы, помеченные вами как важные.
  • Корзина – всё, что вы когда-либо удаляли с облачного хранилища, находится в этом месте. Если корзина не была очищена, то файлы можно восстановить.

Гмаил диск будет полезен юзерам, которым не хватает места на персональном компьютере. К тому же с помощью облачного хранилища можно быстро обмениваться с другими пользователями различными картинками, фотографиями, музыкой и фильмами.

5/5 (1)

Стандартныйустановщик Бесплатно!uFiler
check Официальный дистрибутив Гугл Диск check
close Тихая установка без диалоговых окон check
close Рекомендации по установке необходимых программ check
close Пакетная установка нескольких программ check
Скачать: Google Диск Скачано: 22, размер: 55.5 KB, дата: 10.Мар.2021

Скачать: Google Диск Скачано: 22, размер: 55.5 KB, дата: 10.Мар.2021

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector