Как сохранить презентацию в powerpoint

Содержание:

С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

Вот еще несколько программ:

  • Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;

  • Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
  • Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

Метод 1. Лучший способ конвертации PDF в PowerPoint на Mac и Windows

PDFelement Pro — лучшая программа для конвертации PDF в PowerPoint, PDF в PPTX, которую вам обязательно нужно опробовать. Ниже приведено подробное руководство по конвертации PDF в PPT на Mac.

Шаг 1. Запуск PDFelement Pro

Первое, что вам нужно сделать, это скачать и установить на вашем компьютере данный PDFelement Pro. После этого запустите программу и выберите раздел «Convert PDF».

Шаг 2. Преобразование в PowerPoint из PDF

Нажмите вкладку «Convert» в главном меню. Затем выберите «To Powerpoint», чтобы установить PowerPoint в качестве выходного формата. Далее нажмите кнопку «Convert», чтобы начать преобразование PDF в PPT.

Перед конвертацией вы также можете настроить страницы, которые хотите преобразовать, задав необходимый диапазон. Для отсканированного PDF-файла, вы можете включить функцию «OCR», чтобы сделать файл редактируемым документом.

Шаг 3. Редактирование и разметка PDF (необязательно)

Перед преобразованием PDF в PPT, вы можете редактировать и комментировать PDF-файл так, как вы хотите. Нажмите кнопку «Edit» на верхней панели инструментов. Теперь вы можете добавлять или удалять текст в PDF-файле. Чтобы аннотировать ваш документ, вы можете нажать кнопку «Comment» и получить возможность выделять, рисовать разметки, добавлять заметки, оставлять комментарии, и другие функции.

Пользователи Windows могут использовать PDFelement Pro, чтобы конвертировать PDF в PowerPoint на ПК с Windows с такой же последовательностью. Если вам нужно больше PDF-решений, перейдите к полному руководству по редактированию и конвертации PDF. Если вам нужно больше PDF-решений, перейдите в получить полное руководство по редактированию и конвертации PDF.

Как перевести презентацию в PowerPoint в PDF, используйте конвертер ppt в PDF

Сделать презентацию может любой школьник, для этого достаточно иметь небольшие навыки в работе с программой Power Point. Она встроена в Microsoft Office и есть практически на любом компьютере. Готовить презентации можно не только в школах и ВУЗах, но и на производствах, в офисах, а также для проведения вебинаров. Конечно, если Вы занимаетесь реальным заработком через Интернет.

Как известно, программа Power Point формирует файл, который имеет расширение ppt. Файл с таким расширением не всегда удобно использовать для проведения презентации. Например, для заливки в вебинарную комнату, для просмотра на мобильных устройствах. Гораздо удобнее использовать PDF файлы, значит нужно использовать конвертер ppt в pdf. В Интернете можно найти конвертер ppt в pdf и не один. Кроме того, на новых версиях программы Power Point есть функция перевода файлов ppt в pdf через функцию «Сохранить как…». В старых версиях программы Power Point такой возможности нет, и файлы ppt, надо конвертировать в pdf с помощью программ или онлайн сервисов.

Сейчас ссылка на этот сайт находится у меня в закладках, что позволяет его быстро включать в работу и конвертировать файл в пару кликов. В век облачных технологий удобно также иметь программы, которые не надо устанавливать на компьютер. Поэтому в данной статье, я хотел поделиться с Вами, друзья, своим опытом.

Итак, для начала работы надо зайти по адресу Smallpdf.com, открывается онлайн конвертер ppt в pdf. Для конвертирования файла из программы Power Point, необходимо его переместить на страницу онлайн сервиса, это можно сделать простым перетаскиванием из любой папки компьютера (смотрите видео), либо загрузить нужный файл через кнопку «Выберите файл».

Файл ppt за несколько секунд загружается на сервис и начинается процесс конвертации. Время конвертации зависит от объёма файла ppt и в среднем длится несколько десятков секунд, после чего сервис предлагает сохранить полученный файл PDF. На этом работа закончена (подробности в видео).

Как Вы сами убедились, онлайн конвертер ppt в pdf работает просто, быстро и надежно с его помощью Вы можете преобразовывать любой файл от Power Point в PDF. Онлайн сервис smallpdf может также конвертировать обратно файлы с pdf в ppt, может конвертировать файлы Word, Excel в PDF и обратно, работает с другими файлами. Подробности в работе сервиса Вы можете узнать на странице самого сервиса, сервис бесплатный. В одной из статей на блоге было показано, как переводить электронную книгу в формат PDF, при желании статью «Как перевести книгу в PDF» можно посмотреть на блоге.

Просмотров: 1669

Часть 4. Как бесплатно конвертировать PDF в PPT на iPhone / iPad / телефоне Android

1. Как конвертировать PDF в PPT на iPhone и iPad

PDFelement это приложение PDF в PPT для всех пользователей iOS. Так что вы можете конвертировать PDF файл в Word, PPT, Excel, HTML, ePub и другие популярные форматы в несколько кликов. Кроме того, это приложение для преобразования PDF в PPT позволяет пользователям делать снимки и напрямую конвертировать в PDF.

Шаг 1: Загрузите и установите приложение PDFelement на свое устройство iOS.

Шаг 2: Откройте любой PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в PDFelement.

Шаг 3: Найдите и щелкните значок с тремя точками Меню значок в правом верхнем углу.

Шаг 4: Нажмите Конвертировать и затем выберите PowerPoint как выходной формат.

Шаг 5: Запустить Пуск возможность конвертировать PDF в PPT на iPhone / iPad.

2. Как бесплатно конвертировать PDF в PPT на телефоне Android

Если вам нужно преобразовать PDF-документ на телефоне или планшете Android, вы можете попробовать Конвертер Alto PDF в PPT. Это полезное приложение для конвертации PDF в PPT, которое позволяет пользователям конвертировать, редактировать, комментировать, отправлять по электронной почте или печатать PDF в PPT Android бесплатно.

Шаг 1: Загрузите приложение PDF в PPT из Google Play.

Шаг 2: Выберите файл со своего Android-устройства, Dropbox или Google Диска.

Шаг 3: Нажмите Конвертировать кнопка для преобразования документа PDF в формат PPT.

Шаг 4: Выбрать Продолжить редактирование при необходимости настроить преобразованный файл PPT.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007

По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.

Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.

Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:

  1. Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
  2. Нажать F12.
  3. В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
  4. В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке «Тип файла» выбрать строчку PDF.
  5. Нажать «Сохранить».

Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:

  • Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
  • Нажать кнопку «Офис» и навести курсор на «Сохранить как».
  • В появившемся меню выбрать «PDF или XPS».
  • Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.

На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

4. Вручную добавьте содержимое PDF в презентацию PowerPoint.

Вы должны использовать ручной метод для добавления PDF-файла в PowerPoint, когда нужно добавить только небольшой объем текста или несколько изображений. При этом используется традиционный метод копирования и вставки для переноса содержимого PDF в презентацию.

  1. Откройте PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader DC.
  2. Щелкните инструмент выделения вверху, чтобы можно было выделить текст и изображения в файле.
  3. Выберите и выделите текст, который хотите добавить в презентацию.
  4. Если вы хотите добавить изображение из этого PDF-файла в свою презентацию, щелкните изображение, и оно будет выделено.
  5. Нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена.
  6. Перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если сочетания клавиш по какой-либо причине не работают, вы можете использовать меню « Правка», чтобы скопировать содержимое из файлов. А если вы не можете выбрать содержимое своего PDF-файла, вы всегда можете сделать снимок экрана той части, которую хотите скопировать, и вставить в PowerPoint.

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Как презентацию сохранить в пдф

Для начала разберемся, как именно, сохранить презентацию в pdf. Первым делом, нужно открыть готовую презентацию. Сверху, найти вкладку «Файл».

Будет выполнен переход в главное меню программы презентации. В колонке слева, предстоит выбрать «Сохранить как». Возможно, перед этим потребуется нажать на «Открыть».

После, появится надпись «Этот компьютер» (кликнуть, два раза левой кнопкой мыши). Как вариант, можно (кликнуть один раз левой кнопкой мыши) по папке «Обзор».

Перед тем как сделать презентацию в пдф формате, появится окно под названием «Сохранение документа». Здесь, пишется (любое) имя файла, а также можно задать специальный тип файла.

Откроется большой список с различными вариантами, где предстоит найти и выбрать «PDF» (кликнуть, одни раз левой кнопкой мыши).

Теперь осталось проверить тип файла, там должно быть указано, именно «PDF». Если есть возможность, то лучше отметить «Стандартная (публикация в Интернете и печать)» и нажать на кнопку «Сохранить».

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

  1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
  2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Вставка PDF как объекта в PowerPoint

Самый простой способ вставить PDF-документ в PowerPoint – это вставить его как объект. Это дает вам эскиз вашего PDF-файла внутри самой презентации. Он также действует как ссылка, при нажатии на которую открывается PDF-файл в выбранной вами программе чтения PDF-файлов.

Чтобы начать презентацию PowerPoint, выберите подходящий слайд для вставки объекта PDF. На панели ленты нажмите Вставить> Объект выбрать файл PDF.

в Вставить объект нажмите на Создать из файла переключатель. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы найти и выбрать файл.

Перед вставкой убедитесь, что файл PDF закрыт в любом другом приложении, иначе PowerPoint не сможет получить к нему доступ.

Если вы предпочитаете, чтобы PDF-файл отображался в виде значка меньшего размера, а не миниатюры, показывающей содержимое, щелкните, чтобы включить Отображать как значок флажок

Убедитесь, что Ссылка на сайт флажок включен, затем нажмите Ok кнопку, чтобы вставить файл в презентацию PowerPoint.

Файл PDF будет вставлен на слайд. Если вы включили Отображать как значок Кнопка, файл появится в виде значка. В противном случае появится миниатюрный объект, показывающий предварительный просмотр содержимого файла PDF.

Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть файл во время презентации. Вы сможете сделать это, только находясь в Обычный посмотреть, однако.

Как перевести презентацию из пдф в ворд

Специальной функции пока не существует, чтобы перевести из пдф в ворд презентацию. Но можно воспользоваться скриншотами, это кнопка на клавиатуре «prt sc», полное наименование «Print Screen».

Для пользователей «Windows 10», есть маленькие хитрости, чтобы сам процесс переноса стал легче. Потребуется открыть пдф файл на компьютере (через программу или браузер).

В данном примере, листы будут расположены в альбомном виде (горизонтально). Максимально увеличиваем один лист пдф файла (желательно на весь экран).

После, выполнить сочетание клавиш «Windows+Shift+S» и появится маленькое окно с кнопками (экран потускнеет). Зажать левую кнопку мыши, чтобы выделить нужную область, потом отпустить.

Далее, открыть и подготовить вордовский документ. На вкладке «Макет», выбрать «Ориентация» и нажать на кнопку «Альбомная».

Переходим на вкладку «Главная» (поставить курсор мыши на лист), выбрать «Вставить» (если есть, то кликнуть на кнопку «Рисунок»). Или задействовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Такие действия, предстоит выполнить для оставшихся листов pdf файла. После чего, можно будет сохранить документ в ворде.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

  1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

  1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

После этого останется нажать на кнопку «Convert».

Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

  1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

  • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF

Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.

Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint

В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.

  1. Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.

Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.

Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:

  • Стандартная – для публикации в интернете и печати;
  • Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.

Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2: Онлайн-конвертирование

Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.

Вариант 3: Специальные программы

Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.

Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.

  1. Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
  2. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
  3. Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
  4. Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
  5. В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
  6. Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
  7. Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.

Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector