Как сделать ссылку на раздел в содержании word?

Word: как сделать точки для содержания (Ворд)

Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.

Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.

Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление».

В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Использование разрывов разделов для изменения макета и форматирования в одной части документа

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа.

1. раздел в виде одного столбца. Это формат столбца по умолчанию в Microsoft Office Word.

Разметка страницымакетаПараметры страницыСтолбцыдва

В этой статье

Типы разрывов разделов, которые можно вставлять

Изменение макета документа или форматирования

Удалить изменения макета документа

Типы разрывов разделов

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Для изменения доступны следующие параметры.

• Поля

• Размер и ориентация бумаги

• Источник бумаги для принтера

• Границы страницы

• Выравнивание текста на странице по вертикали

• Колонтитулы

• Колонки

• Нумерация страниц

• Нумерация строк

• Обычные и концевые сноски

  Примечания: 

  • Разрывом раздела определяется форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а затем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2.

  • Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается. Для изменения форматирования документа щелкните последний абзац документа.

В приведенных ниже примерах представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.

Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например для изменения числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, установите флажок С нечетной страницы или С четной страницы в группе разрывов разделов.

К началу страницы

Изменение разметки и форматирования документа

1. Выберите место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.

   Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.

2. На вкладке » Разметка страницы » (или вкладка » Макет » в Office 2016), в группе Параметры страницы нажмите кнопку разрывы.

3. В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.

   Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы.

К началу страницы

Отмена изменений в разметке документа

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматирование. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Убедитесь, что представление режим черновика активно и что разрывы разделов отображаются в виде двойной пунктирной линии.

1. Выделите разрыв раздела, который следует удалить.

2. Нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Что такое разрыв страницы

Разрыв страницы в «Ворде 2010» – это непечатаемый знак, наподобие пробела, знака конца абзаца или табуляции. Это знак-команда. После него весь последующий текст будет располагаться только на следующей странице. Эту возможность используют тогда, когда идея верстки документа предполагает, что каждый раздел начинается с нового листа. Нередко вместо разрыва страницы ошибочно используют в этих целях повторы знаков конца абзаца, однако это очень неудобно. При таком решении после изменения объема раздела начальные строки всех последующих разделов «съедут», то есть будут начинаться то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную, но после некоторого расстояния. Это абсолютно закономерно, так как большим количеством пробелов задается только расстояние между строками. Ими не дается команда начинать новую страницу.

Аналогичный знак – разрыв строки. Он используется тогда, когда необходимо, чтобы весь последующий текст печатался обязательно на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался.

Существует несколько способов того, как убрать разрывы страниц в «Ворде». Их целесообразно использовать в зависимости от того, каков объем документа, сколько в нем предполагается удалений и какова их цель и т. д.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016—2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Создание разделов в документе MS Word

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

Создание разделов в документе MS Word

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016

Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.

Как добавить разрыв страницы

Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества контента, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.

Есть два простых шага для создания разрыва страницы:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.

Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.

2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

Word также предлагает дополнительные типы разрывов, которые вы можете добавить в документ.

Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, поскольку это может испортить форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.

Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.

Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования по сравнению с предыдущими разделами.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.

Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, такой как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.

Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному отформатировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правая или левая страницы в книге).

Как удалить разрывы страниц

Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную:

1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить

3. Нажмите Удалить.

Несмотря на то, что вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете настроить их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.

1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.

2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.

3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:

• Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
• Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
• Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
• Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац

Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.

Как вставить разрыв в нужный лист Word

Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.

Клавиша Enter

Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?

• Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
• Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.

Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.

Комбинация Ctrl + Enter

Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.

У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.

Функция, расположенная в меню «Вставка»

Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:

1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
3. Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.

Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.

Функция «Разрывы»

Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:

1. 1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.

1. В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
2. В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
3. Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
   1. «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
   2. «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
   3. «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.

С помощью контекстного меню

Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:

• Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
• Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
• В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
• Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
• В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.

В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.

Как сделать разрыв страницы в Ворде?

Как сделать раздел в Ворде

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]

(1 оценок) Загрузка…

Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.

Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом.

Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера.

Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.

Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.

Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del».

Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы.

После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.

Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.

Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
• Перейти на вкладку «Заменить».
• Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска.
• Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.
• Далее кликнуть «Заменить все».
• Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.

Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.

Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.

Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:

• Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
• На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
• Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.

Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:

• Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.
• Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.

Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.

Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter

Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание»

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9

Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.