Как удалить раздел в word

Содержание:

Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016

Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.

Как добавить разрыв страницы

Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества контента, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.

Есть два простых шага для создания разрыва страницы:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.

Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.

2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

Word также предлагает дополнительные типы разрывов, которые вы можете добавить в документ.

Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, поскольку это может испортить форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.

Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.

Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования по сравнению с предыдущими разделами.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.

Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, такой как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.

Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному отформатировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правая или левая страницы в книге).

Как удалить разрывы страниц

Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную:

1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить

3. Нажмите Удалить.

Несмотря на то, что вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете настроить их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.

1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.

2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.

3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:

  • Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
  • Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
  • Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
  • Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац

Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.

Ручное удаление листа

Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удаления любой страницы:

  1. Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
  2. В строке «Введите номер страницы» напишите \page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
  3. Щелкните Delete – страница исчезнет.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

  1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
  2. Нажмите Delete;
  3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
  2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

  1. Кликните на вкладку «Вид»;
  2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
  3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
  4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
  2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
  4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
  5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
  6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
  7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
  8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
  9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Почему в Ворде разрывается таблица

Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.

Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:

  • Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
  • На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
  • Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.

Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:

  • Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.

Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.

Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.

Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter

Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание»

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9

Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Далее, весь набранный вам текст автоматически переносится на лист ниже.

Символ разрыва страницы

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

  • Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
  • Объем набираемого или редактируемого текста;
  • Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
  • Цель создания текстового документа.

Как вставить разрыв в нужный лист Word

Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.

Клавиша Enter

Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?

  • Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
  • Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.

Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.

Комбинация Ctrl + Enter

Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист. У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.

Функция, расположенная в меню «Вставка»

Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:

  1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
  2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  3. Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.

Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.

Функция «Разрывы»

Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:

  1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
  1. В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
  2. В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
  3. Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт: «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
  4. «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
  5. «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.

С помощью контекстного меню

Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:

  • Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
  • Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
  • В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
  • Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
  • В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.

Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]

(1 оценок) Загрузка…

Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.

Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом.

Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера.

Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.

Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.

Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del».

Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы.

После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.

Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.

Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
  • Перейти на вкладку «Заменить».
  • Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска.
  • Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.
  • Далее кликнуть «Заменить все».
  • Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.

Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.

Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.

Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:

  • Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
  • На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
  • Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.

Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:

  • Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.
  • Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.

Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.

Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.

Как удалить разрыв раздела или страницы в Word

Microsoft Office — наиболее популярный программный пакет, который содержит все необходимые инструменты для создания и редактирования различных форм документов.

Сегодня тяжело представить компьютер без установленного приложения Word. Программа позволяет выполнять всевозможные процедуры от вставки содержания до добавления гиперссылки.

Например, при правильном использовании переносов позволяет сделать так, чтобы каждая страница содержала определенную информацию.

Появляющиеся проблемы при удалении разрыва

Удаление разрыва страниц в word может привести к ряду проблем как у начинающих, так и опытных пользователей.

Нередки те случаи, когда скачанный с интернет-ресурса документ содержит несколько ненужных или попросту пустых страниц. Чтобы удалить пустую страницу необходимо убрать разрыв строки в word.

Подобная процедура вызывает множество затруднений у начинающих пользователей в связи с отсутствием необходимого опыта.

Опытные пользователи, которые без труда могут убрать разрыв раздела в word, также встречаются с проблемами. При использовании определенных колонтитулов на каждой странице, удаление переноса приводит с смещению содержания колонтитула с удаляемой страницы на предыдущую. Чтобы исправить документ в подобном случае нужно также иметь определенный навык использования встроенных средств MS Office.

Определяем наличие разрыва в документе

Разрыв страницы относится к неотображающимся символам. Чтобы появились все скрытые элементы нужно нажать кнопку отображения всех знаков.

Данная кнопка встроена в каждую версию MS Word, поэтому любой пользователь без труда сможет удалить разрыв раздела в word предыдущих версий. После ее нажатия страница будет содержать все используемые символы.

Помимо текстового содержания в документе будут показаны:

Лишние пробелы между словами;

Повторный перенос строки;

Процедура удаления разрыва страницы в MS Word

Также можно использовать автоматизированные средства MS Word, которые позволяют удалить текстовые переносы.

  1. Для начала выделите весь текст. При большом объеме содержимого нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
  2. Затем вызовите утилиту Найти и заменить нажатием CTRL+H. В появившемся диалоговом окне в строку Найти введите «^p^p», в поле Заменить «===».
  1. Затем кликните Заменить все. После проделанной операции будет найдет абзац и удалены лишние строки.
  2. При повторном вызове программы найдите параметр «^p» и замените его на пробел » «.
  3. Последним шагов заменяем «===» на «^p».

Устанавливаем запрет на разрыв абзаца

В некоторых ситуациях не рекомендуется разбивать или переносить абзацы. Зачастую, сохранить в целостности разделы в Word является одним из требований к оформлению документов. Чтобы абзацы автоматически не переносились на отдельный лист в программе Word предусмотрена специальная функция.

Выделив используемый фрагмент текста нажмите на него ПКМ. В выпадающем меню перейдите в раздел Абзац, где подтвердите пункт «Не разрывать абзац».

Также данная процедура будет полезна для пользователей, которые желают не разрывать логически связанную текстовую информацию.

Теперь вы знаете, как убрать разрыв страницы в Word.

Как убрать разрыв разделов в Ворде на текущей странице или всем документе, удаление разрывов в Word вручную и автоматически

Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с  удалением разрывов разделов в Ворде.

Что такое «разрыв раздела»

Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:

  1. Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
  2. Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
  3. Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.

Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).

Способы удаления

Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:

  • удалять каждый пропуск отдельно;
  • выполнить замену символа;
  • воспользоваться скриптом.

Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.

Единичное удаление

Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:

  1. Открыть вкладку «главная» в Word.
  2. Включить отображение непечатаемых символов.
  3. Выделить и удалить показанный символ.

Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.

  Установка переноса слов в Word

Найти и заменить

Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:

  1. На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».
  2. Развернуть вкладку «Больше».
  3. Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.
  4. Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.

Скрипты Word

Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:

  1. Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
  2. Открыть окно «Модуль».
  3. Вставить в него следующий текст:
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector