Как построить диаграмму по таблице в ворде: несколько способов

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

«Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Как построить график в Word 2016?

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word средства визуализации числовых данных в виде графических диаграмм были существенно улучшены и видоизменены. На смену угловатым и слегка невзрачным с учетом современных технологических тенденций и веяний моды графикам пришли броские стильные и плавные линии осей и трендов. Теперь графики выглядят гораздо более изящно и впечатляюще, и имеют весьма презентативный характер.

1. Чтобы построить диаграмму, выделите содержимое исходной таблицы, обратитесь к разделу «Вставка» главного меню и щелкните на графическом элементе «Диаграмма».
2. Следующий шаг – это выбор типа диаграммы. На выбор пользователя представлено добрых несколько десятков эффектных графических представлений. Все, что от вас требуется – это выбрать нужное.

Что интересно – теперь диаграммы не строятся в точности по табличным данным. Теперь движок Word’а выстраивает пропорцию по внесенной в поля таблицы информации и создает общий график по аккумулированным сведениям

Это нужно принять во внимание во время того, как будете агрегировать данные. Далее принцип настройки осей, легенды и визуального представления диаграммы схож с тем, что мы видели в ранних версиях движка

Важно отметить, что для финализированного представления графика данные придется слегка донастраивать, после чего они примут конечный, соответствующий вашим требованиям вид. Как вы вскоре убедитесь, в методике создания графиков нет ничего сложного и экстраординарного

В течении практически 15 лет принцип генерирования диаграмм в Word’е абсолютно не изменялся, так что разобравшись всего лишь в одной версии текстового редактора, вы без труда овладеете данной механикой в любом другом релизе этого программного продукта

Как вы вскоре убедитесь, в методике создания графиков нет ничего сложного и экстраординарного. В течении практически 15 лет принцип генерирования диаграмм в Word’е абсолютно не изменялся, так что разобравшись всего лишь в одной версии текстового редактора, вы без труда овладеете данной механикой в любом другом релизе этого программного продукта.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Форматирование абзацев в Word

Как поставить длинное тире в Ворде

Использование гиперссылок в презентациях PowerPoint

Как конвертировать docx в doc

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Благодаря этому вы сможете добавить:

• оси:
  • основная горизонтальная;
  • основная вертикальная.

• названия осей:
  • основная горизонтальная;
  • основная вертикальная.

• название диаграммы:
  • нет;
  • над диаграммой;
  • по центру (наложение).

• подписи данных:
  • нет;
  • в центре;
  • у края, внутри;
  • у основания, внутри;
  • у края, снаружи;
  • выноска данных.

• таблица данных:
  • нет;
  • показывать легенду;
  • не показывать легенду.

• предел погрешностей:
  • нет;
  • стандартная погрешность;
  • процент;
  • стандартное отклонение.

• сетка:
  • основные горизонтальные по основной оси;
  • основные вертикальные по основной оси;
  • вспомогательные горизонтальные по основной оси;
  • вспомогательные вертикальные по основной оси.

• легенда:
  • нет;
  • справа;
  • сверху;
  • слева;
  • снизу.

• линия тренда:
  • нет;
  • линейная;
  • линейный прогноз;
  • линейная фильтрация.

Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.

Изменение данных

В этом разделе вы сможете указать, по каким именно данным нужно строить диаграмму.

Например, можно поменять строку и столбец местами.

Помимо этого, при желании вы всегда можете заново указать, на основе каких данных нужно строить этот объект. Для этого достаточно нажать на кнопку «Выбрать данные».

Сразу после этого появится маленький редактор программы Microsoft Excel и окно «Выбор источника данных».

В этом окне вы сможете:

поменять столбец и строку местами;

добавить, изменить или удалить элементы легенды;

изменить подписи горизонтальной оси.

Если хотите открыть только редактор Эксель без дополнительных окон, нужно кликнуть на иконку «Изменить данные». Результат будет точно такой же, как и при вызове контекстного меню.

Кнопка «Обновить данные» подходит как для обычной диаграммы, так и для связанных элементов

Изменение типа диаграммы

Для этой цели достаточно нажать на соответствующую иконку.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно выбрать любой нужный вам вариант.

При этом у вас появится возможность указания оси для ряда данных. При обычном добавлении диаграммы такая функция отсутствует.

Как сделать в ворде диаграмму

В майкрософт ворд различных версий есть несколько функций для придания информации наглядности. Это диаграммы, с процентами или по таблице, картинки и рамки. Каждая из них имеет свои преимущества, но если табличные конструкции и изображения редко вызывают вопросы, то как сделать в ворде диаграмму знают не многие.

Создание графиков

Обратите внимание! Данная инструкция создана на основе Майкрософт word 2016, но ее можно применять к программам с 2007 года выпуска. Ворд 2003 имеет другое оформление рабочей панели и построить в ней диаграмму по предложенным советам не удастся

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Вид диаграмм в зависимости от цели создания:

1. График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
2. Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
3. Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
4. Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
5. Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящююся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

Обратите внимание! Рекомендуется создавать минимум диаграмму с двумя столбиками. Меньшее количество значений не нуждаются в наглядном иллюстрировании

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

• столбчатые графики (гистограммы);
• линейные графики (графики);
• круговые диаграммы;
• всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом.

Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину.

Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов.

Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

1. Выделяем данные из таблицы мышкой и обращаемся к верхнему меню текстового редактора: раздел «Вставка», подкатегория «Рисунок», пункт «Диаграмма» (в Word 2003).

2. Построить диаграмму в Word’е 2007-го, 2010-го и 2013-го годов можно схожим образом, с той лишь разницей, что здесь пункт «Диаграмма» из категории «Вставка» верхнего меню вынесен прямо на топ-панель, и вам не нужно долго лазить по менюшкам с целью найти нужную вам опцию.

3. Перед вами тут же появляется заполненная Excel-таблица с перенесенными данными из Word’овского представления и возникает яркий график с относительными данными из листа.

4. Теперь вы вправе поменять вид графика в соответствии со своими вкусовыми предпочтениями, обозначить оси диаграммы, перейти в плоскую систему координат, разместить легенду в нужном вам местоположении относительно диаграммы и сделать другие видоизменения.

5. Поменяем тип графика на другой, более соответствующий представленной информации. Для этого выделим график на листе, зайдем в верхнее меню и обратимся к пункту «Тип диаграммы» в разделе «Диаграмма».

6. Здесь доступны графики на любой вкус и цвет: от линейчатых и круговых до точечных и гистограмм. Выбрав соответствующий вам тип, вы получите абсолютно уникальную достоверную картину, отображающую числовое распределение вашей статистической информации.

7. Теперь поименуем оси диаграммы. Зайдем в верхнее меню в раздел «Диаграмма», подкатегория «Параметры диаграммы», и в новой открывшейся форме перейдем на вкладку «Заголовки». Именно здесь в полях «Ось X (категорий)», «Ось Y (рядов данных)» и «Ось Z (значений)» введем нужные нам обозначения, которыми мы хотели бы озаглавить оси. Также в поле «Название диаграммы» введем наименование графика, которое в точности отображало бы представленные на диаграмме данные.
8. Чтобы перейти в плоскую систему координат, достаточно обратиться к вкладке «Линии сетки» формы «Параметры диаграммы» и указать галочку «Плоская система координат». После этого вы сможете переключить с трехмерного графического представления данных в двухмерное, и наоборот.
9. Еще один важнейший элемент графика – это легенда. Кастомизировать ее размещение вы можете на вкладке «Легенда» той же самой формы.

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.