Режимы отображения документа word 2010

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

• Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
• Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
• Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
• С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

Посмотрите интересное видео как применять табуляцию

Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию

Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.

Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.

Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы», выбираем инструмент «Поля», и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).

Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».

По-умолчанию. Просто, да?

Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL.

Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.

Всё? Почти всё

Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами

Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.

Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху

А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Проведение разметки

Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.

Выбор ориентации

Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:

1. В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
2. В нём находят блок «Параметры страницы».
3. Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
4. В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
5. Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.

Форматирование полей

В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.

Правильная последовательность действий:

1. Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
2. В списке появившихся команды выбирают «Поля».
3. После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
4. Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.

Изменение размера

В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см

Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:

1. В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
2. В появившемся поле находят команду «Размер».
3. В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
4. Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
5. Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
6. С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
7. Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».

Нумерация листов

Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.

Наиболее популярные способы:

1. Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
2. Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
3. С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
4. С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое — 2,5см (1 дюйм), правое — 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 — 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого — 3см, для остальных — 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета — слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

• «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
• «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
• «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату — А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

• «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
• «По центру» — строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
• «По высоте» — есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице — тем больше расстояние между ними;
• «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы — по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

• Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
• Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Международный стандарт ISO 216

Основная статья: ISO 216

Форматы бумаги ISO

Международный стандарт на бумажные форматы, ISO 216, основан на метрической системе мер, и исходит от формата бумажного листа, имеющего площадь в 1 м² (Размер А0). Все форматы бумаги ISO имеют одно и то же отношение сторон, равное 2 {\displaystyle {\sqrt {2}}} , это соотношение примерно равно 1:1,4. Стандарт был принят всеми странами, за исключением Соединённых Штатов, Канады, Японии. В Мексике и на Филиппинах, несмотря на принятие международного стандарта, по-прежнему широко используется американский формат «Letter».

Состоит из трёх серий форматов (с близкими размерами для одинаковых номеров):

• А — за основание принята площадь в 1 м² для максимального листа серии;
• В — за основание принята длина в 1 м для короткой стороны максимального листа серии;
• С — форматы конвертов для листов серии А (размеры больше примерно на 7—8,5 %).

Площадь и размеры сторон формата B является средним геометрическим между соответствующими параметрами соседних форматов A, а площадь и размеры сторон формата C — средним геометрическим между соответственными соседними форматами B и A.

Наиболее широко известный формат стандарта ISO — формат A4. В России для технической документации (чертежи, схемы, тексты, диаграммы) стандартизованы форматы от A4 до A0 (с правилами складывания копий до A4). Формат A3 — второй по использованию, затем А2.

Размеры листов ISO 216

Формат	Серия A	Серия B	Серия C
Размер	мм	мм	мм
841 × 1189	1000 × 1414	917 × 1297
1	594 × 841	707 × 1000	648 × 917
2	420 × 594	500 × 707	458 × 648
3	297 × 420	353 × 500	324 × 458
4	210 × 297	250 × 353	229 × 324
5	148 × 210	176 × 250	162 × 229
6	105 × 148	125 × 176	114 × 162
7	74 × 105	88 × 125	81 × 114
8	52 × 74	62 × 88	57 × 81
9	37 × 52	44 × 62	40 × 57
10	26 × 37	31 × 44	28 × 40

Кроме того, для технических документов используются форматы с бо́льшим отношением сторон, образуемые при многократном приложении одного из стандартных форматов вдоль короткой стороны листа. Например, для серии A можно образовать следующие дополнительные форматы:

A0 841×1189 мм	A0×2 1682×1189 мм	A0×3 2523×1189 мм	A0×4 3360×1189 мм	A0×5 4200×1189 мм	A0×6 5040×1189 мм
A1 594×841 мм	A1×2 = A0	A1×3 1783×841 мм	A1×4 2378×841 мм	A1×5 2973×840 мм	A1×6 3568×840 мм
A2 420×594 мм	A2×2 = A1	A2×3 1261×594 мм	A2×4 1682×594 мм	A2×5 2102×594 мм	A2×6 2520×594 мм
A3 297×420 мм	A3×2 = A2	A3×3 891×420 мм	A3×4 1189×420 мм	A3×5 1486×420 мм	A3×6 1783×420 мм
A4 210×297 мм	A4×2 = A3	A4×3 630×297 мм	A4×4 841×297 мм	A4×5 1051×297 мм	A4×6 1261×297 мм
A5 148×210 мм	A5×2 = A4	A5×3 446×210 мм	A5×4 595×210 мм	A5×5 743×210 мм	A5×6 892×210 мм

Прежний советский стандарт обозначения форматов бумаги.

«Двукратные» форматы при этом не используются, так как совпадают с одним из стандартных форматов серии.

Ранее в Советском Союзе был принят другой принцип обозначения форматов листов из серии A: в виде двузначных чисел, где цифры обозначали, сколько раз для получения данного формата нужно отложить длинную (первая цифра) и короткую (вторая цифра) сторону листа базового формата, соответствующего нынешнему A4. Таким образом, современному листу A4 соответствовало старое обозначение «11», листу A3 — «12», листу A2 — «22», листу A1 — «24», а листу A0 — «44». Лист, аналогичный современному A5, обозначался «1/2·1».

Разметка для сайта на HTML 5

Давайте закрепим полученные знания на примере, и сделаем простую разметку для сайта, используя современный стандарт гипертекстовой разметки HTML 5.

Хочу сразу оговориться, что в этом примере будет использовано CSS свойство, которое позволяет сделать элемент плавающим — содержимое, которое находится ниже плавающего элемента, смещается вверх и начинает обтекать этот плавающий элемент.
Не переживайте если вы сейчас не поймете работу этого свойства, так как нас сейчас больше интересует правильная разметка документа, а подробное изучение плавающих элементов будет рассмотрено в учебнике CSS в статье «Плавающие элементы».

<!DOCTYPE html>
<html>
	<head>
		<title>Разметка страницы</title>
	</head>
	<body>
		<header style = "background-color:khaki; height:100px">
			<p>Верхний колонтитул (тег <header>)</p>
		</header>
		<nav style = "background-color:coral; height:75px">
			<a href = "#">Ссылка 1</a> |
			<a href = "#">Ссылка 2</a> |
			<a href = "#">Ссылка 3</a> |
		<p>Панель навигации (тег <nav>)</p>
		</nav>
		<aside style  = "float:right; width:200px; height:250px; background-color:tan">
			<p>Справа мы разместили тег <aside></p>
		</aside>
		<main style = "height:250px">
			<h1>Главный заголовок сайта</h1>
			<p>Основное содержимое (тег <main>)</p>
			<section style = "background-color:grey; height:75px">
				<h2>Заголовок второго уровня</h2>
				<p>Раздел 1 (тег <section>)</p>
			</section>
			<section style = "background-color:grey; height:75px">
				<h2>Заголовок второго уровня</h2>
				<p>Раздел 2 (тег <section>)</p>
			</section>
		</main>
		<footer style = "background-color:khaki; height:80px">
			<p>Нижний колонтитул (подвал) тег <footer></p> 
			<address>Пример с сайта basicweb.ru</address>
		</footer>
	</body>
</html>

Обратите внимание, что практически к каждому элементу для демонстрации мы применили встроенный CSS стиль, применение встроенных стилей не
является хорошей практикой, научиться грамотно применять стили вы можете после изучения языка HTML 5 в Учебнике CSS 3. И так по порядку, что мы сделали в этом документе:

И так по порядку, что мы сделали в этом документе:

• Для элемента <header> (верхний колонтитул) мы задали цвет заднего фона khaki и установили высоту элемента равную 100 пикселям.
• Следующим на странице мы разместили элемент <nav> (навигация), для которого задали те же встроенные CSS свойства, но указали цвет заднего фона coral, а высоту элемента 75 пикселей.
• Далее мы разместили элемент <aside>, который мы сделали плавающим и сместили в правую сторону (CSS свойство float со значением right), задали ему цвет заднего фона (tan), ширину (200 пикселей) и высоту (250 пикселей). Как вы можете заметить другие элементы его обтекают, не смотря на то, что они блочные. Таким образом происходит верстка плавающими элементами.
• Добавили на страницу элемент <main> в который мы добавили заголовок первого уровня (тег <h1>). Прдеполагается, что внутри этого элемента будет содержаться основной контент.
• Внутри элемента <main> мы добавили два тематических раздела (тег <section>), поместили внутри этих элементов заголовки второго уровня (тег <h2>), задали им цвет заднего фона grey и высоту блоков по 75 пикселей.
• После основного содержимого мы разместили элемент <footer> (нижний колонтитул), по аналогии с предыдущими элементами задали ему цвет заднего фона (khaki) и высоту (80 пикселей). Внутри него разместили тег <address>, в котором указали контактные данные, которые по умолчанию отображаются курсивом.

Результат нашего примера:

Рис. 44 Разметка страницы на HTML 5.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка»

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).

2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Как сделать разметку страницы в Ворде

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку.

Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word.

С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора.

Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье