Как отсканировать документ на компьютер с принтера (мфу). а после, из сканов (изображений) получить текст

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

×
Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

×
Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

• Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
• Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
• После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
• С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа

МФУ

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

• «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Как отсканировать фотографию

Можно ли отсканировать фотографию? Да, имеется несколько вариантов решения этой проблемы:

• Воспользуйтесь услугами по оцифровке фото в специализированной организации.
• Переснимите фотографии на цифровую камеру.
• Самостоятельная оцифровка фотографий с помощью сканера/МФУ.
• Использование приложения для смартфона.

Если у вас дома нет устройства для сканирования, и нет необходимости для его покупки, обратитесь к профессионалам. Вам придется затратить некоторые средства в качестве оплаты за выполнение заказа в фотолаборатории.

В офисе фирмы оцифруют бумажные фотографии, пленку или негативы, а затем запишут результат на внешний носитель, который вы предоставите: CD/DVD-диск, внешний жесткий диск, USB-флешку или на карту памяти. Работники специализированного центра могут оказать дополнительные услуги по коррекции или реставрации старых изображений, удалению царапин и т. д.

Другие варианты бесплатны, только пользователю следует учитывать затраты времени на выполнение работы.

Для пересъемки старых фото можно использовать современный цифровой фотоаппарат. Чтобы получился хороший снимок потребуется надежно закрепить камеру и наладить освещение.

В этой статье мы разберем, как отсканировать фото на компьютер в обычных домашних условиях, используя простые, распространенные устройства.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

Программный интерфейс RiDoc

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

Меню «Склейка»

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

Настройки изображения

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

Сохранение файла

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

• распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
• корректное распознавание картинок и таблиц в файле;

• распознавание некачественных текстов;

• удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

• в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;

• спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

• далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

• выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
• точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Вставка одного документа PDF в другой

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла.

Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите Вставить.

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

Инструкция, как пользоваться Scan2PDF 2.0

В данном руководстве целесообразно выделить два глобальных раздела по главным направлениям деятельности программы: сканированию и конвертации. Для подготовки к работе по ним обеим, сразу после запуска, следует зайти в меню «Options» и во втором блоке выбрать удобный язык, если английский по дефолту не устраивает:

Еще самый последний раздел верхнего меню «Info» в первой своей выпадающей строке отображает информацию о разработчике, а при нажатии на «Make a donation» перебрасывает на его сайт и предлагает сделать пожертвование при желании.

Пункт «Register» позволяет вернуться к меню регистрации – тому же, что предлагается при первом запуске программы. Это описывалось ранее в разделе «Общие свойства и принципы Scan to pdf».

Cканирования в PDF

Программа удобна тем, что она дает выбирать базовые настройки сканирования, которые можно сохранить на будущее. В том же окне «Options» в верхнем блоке выбирается масштабирование сканируемой области, ее размеры и допустимые поля:

Также поставив галочку в поле «Convert image to grayscale-picture» можно преобразовать изображение в черно-белое:

Третий блок – для фиксации сканирующего устройства (целесообразно использовать, если в сети есть сразу несколько объектов с аналогичным функционалом, в противном случае программа подхватит по умолчанию единственный подключенный). Можно поставить галочку в «Show scan-interface», тогда она автоматически заберет на себя управление сканером и для него не нужны будут никакие (даже родные) утилиты для работы:

После этого можно переходить непосредственно к сканированию, и тут пользуются как кнопкой на боковой панели (в некоторых редакциях программы – пиктограммой сверху), так и выпадающим меню в разделе «Scan»:

Здесь, как видно, тоже, как и в настройках, можно выбрать сканирующее устройство (вторая строка сверху).

Пока сканер считывает изображение, на экране будет показан прогресс этого процесса примерно следующим образом:

А по окончанию процедуры изображение отразится в рабочей области редактора:

Теперь можно перед сохранением в блоке «PDF-Properties» выбрать масштаб изображения в поле «Zoom» с последующим подтверждением кнопкой «Set»:

А также переназвать файл в поле «Title». Если в изображении все устраивает, можно его сейвить нажатием на кнопку «Save as pdf» блока «Finally», указав нужный путь на диске компьютера:

Если картинка нуждается в глубокой трансформации, ниже в подразделе «Редактирование изображений» будет изложено, как это сделать.

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат

А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда значит, что одной из устройств сломано. Возможно, необходимо установить драйвера или дополнительные программы (устройство просто не может создать копию изображения стандартным способом). Среди самых распространенных причин, почему компьютер не видит сканер можно выделить:

1. Повредился кабель.
2. Нет драйверов или они устарели.
3. Сканер неправильно настроен.
4. Порт поврежден.
5. Проблема в системе.

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер в другой USB-разъем. Проверьте плотность подключения. Осмотрите кабель и штекер на предмет внешних повреждений. Чаще всего у кабеля залипают контакты (в той области, где штекер). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать собственными руками. Если нет, отвезите его в сервисный центр или купите новый.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, поскольку для всех устройств нужны драйвера. Возможно, они просто неправильно установлены. Вставьте в дисковод диск и установите их. Если диска нет, скачайте в интернете

Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию

Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, стоят неправильные настройки, тогда компьютер не может увидеть устройство. Высока вероятность, что по умолчанию стоит другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте перечень оборудований. Найдите ваш сканер и нажмите на него правой клавишей мыши. Откроется меню, где необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Если это не помогло, нажмите на название оборудования левой клавишей мыши два раза. Выберите вкладку «Сканер» и уберите галочки рядом с «Остановка сканирования» и «Автономная работа». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Для начала осмотрите порт на предмет внешних повреждений. Проверить разъем можно также, подключив другое оборудование, например, флешку или клавиатуру. Если они заработали, причина другая. Если нет, компьютер придется нести в сервисный центр.

Система плохо функционирует

Проблема с функциональностью системы. Например, на компьютере произошел сбой. В таких случаях необходимо сделать все настройки по умолчанию. Можно также перезагрузить компьютер. Если это не помогло, следует переустановить Windows.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования. Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).