4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Как вставить ссылку в Ворде на текст в документе

Другой вариант, который часто может быть применим в научных работах, рефератах, дипломах, это ссылка на текст в том же документе, где она вставляется.

Допустим, в разделе 2 вы описали процесс, на который хотите сослаться из раздела 5. Используя ссылки, можно мгновенно перейти к нужному разделу, без необходимости листать документ.

Чтобы вставить ссылку в Ворде на другую часть текста в этом же документе, для начала надо добавить закладку. Закладка добавляется на тот часть текста, куда идет ссылка. То есть, если вам надо из текста сослаться на раздел 1, то поставьте курсор в этом разделе, потом вставьте закладку: “Вставка” — “Закладка”.

Откроется окно, нужно задать имя закладки. Рекомендуем давать понятные имена, которые точно описывают место, где стоит закладка. Иначе в большом документе будет сложно разобраться, какая закладка за какое место в документе отвечает при проставлении гиперссылок. Укажите название закладки и нажмите “Добавить”.

Теперь в этом месте создана закладка, и на нее можно поставить ссылку с нужного текста. Перейдите к тексту, с которого нужно сделать гиперссылку, выделите фразу и нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.

В левом меню выберите “Разделом в меню” и укажите закладку, которую создали. После этого нажмите “ОК”.

Ссылка установлена. Чтобы перейти по ней к нужному разделу, надо нажать на нее левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl.

Как сделать ссылку в Word

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

1. Что это такое
2. Активная
3. Ссылка внизу страницы
4. Как сделать перекрестную ссылку
5. Ссылаемся на содержание
6. Инструменты «Ссылки и списки литературы»
7. Инструменты «Надстройки»
8. Вывод

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.

2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Напишите имя и сохраните изменения.

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Выглядеть это должно следующим образом:

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.

Как сделать гиперссылку в презентации?

Рассмотрим этот вопрос на примере презентации MS Power Point 2007.

Первый способ как сделать гиперссылку в презентации

Проще всего сделать гиперссылку в презентации, если ввести адрес веб-страницы в Интернете (например, в виде: www.compgramotnost.ru или https://www.compgramotnost.ru) и сразу после этого нажать на пробел или на клавишу Enter. После этого гиперссылка будет создана автоматически:

Второй способ как сделать гиперссылку в презентации

В этом случае гиперссылкой будет служить заданный текст, после клика по которому будет открываться необходимая веб-страница в Интернете. Гиперссылка будет иметь вид: компьютерная грамотность.

Для этого следует в слайде набрать и выделить текст для гиперссылки. Затем по выделенному тексту кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши):

В открывшемся контексном меню нажимаем левой кнопкой мыши по опции Гиперссылка, открывается окно «Вставка гиперссылки»:

В левой колонке «Связать с:» кликаем левой кнопкой мыши по окошку «файлом, веб-страницей», окно будет выделено как на рисунке выше. В поле «Адрес: » следует ввести адрес веб-страницы, которая будет открываться после клика по гиперссылке. Нажимаем на ОК и видим в презентации на слайде готовую  гиперссылку:

Для этого достаточно кликнуть в правом верхнем углу по знаку вопроса (?), а затем в строке поиска набрать «Гиперссылка» и кликнуть по кнопке «Поиск». Подробнее об этом можно прочитать в статье «Встроенная справка о гиперссылке в Ворде».

Видео “Как сделать гиперссылку в презентации”

(Чтобы развернуть видеурок на весь экран, кликните в окне просмотра видео в правом нижнем углу по четырем стрелкам. Чтобы вернуться к прежнему маленькому окну, достаточно нажать на клавишу Esc)

Как проверить, что гиперссылка в презентации работает?

Проверить. что гиперссылка в презентации работает, можно двумя способами:

1. в режиме редактирования презентации,
2. в режиме просмотра презентации.

1. Чтобы открыть гиперссылку в режиме редактирования презентации, придется нажимать на гиперссылку ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда откроется контекстное меню, в котором следует выбрать опцию “Открыть гиперссылку”.

2. Правильным будет проверять работу гиперссылки в режиме просмотра презентации. Почему это будет правильным? Да потому что презентацию Вы делаете не для того, чтобы потом самому ее смотреть, а делаете для людей. А люди увидят вашу презентацию именно в режиме просмотра. И только Вы видите презентацию в режиме редактирования.

Чтобы проверить работу гиперссылки в режиме просмотра презентации, надо запустить этот самый просмотр. Для этого в верхнем меню презентации (там, где «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Анимация», «Показ слайдов» и т.п.) надо кликнуть по «Показ слайдов», а потом кликнуть, например, по опции «С начала» или по «С текущего слайда».

Проверка гиперссылки в режиме просмотра презентации

И уже в режиме ПОКАЗА презентации кликайте по гиперссылке, все должно быть ОК.

P.S. Рекомендую также прочитать:

• Как сделать гиперссылку?
• Как сделать гиперссылку в Word?
• Встроенная справка о гиперссылке в Ворде
• Гиперссылки и их основные виды

Инвайты. Их применение и способы получения.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как удалить сноски в Ворде

Есть несколько эффективных способов, которые помогут Вам удалить все сноски в вордовском документе. Для этого, необходимо их выделить левой кнопкой мыши (Скрин 5).

Способы удаления сносок такие:

• с помощью кнопки «Delete»;
• через функцию «Вырезать»;
• можно использовать горячие клавиши на клавиатуре;
• удаление сносок в Ворде сразу.

Эти варианты удаления сносок в Word мы разберём ниже.

Как удалить сноски в Ворде обычные

Итак, удаляем в Ворде обычные концевые сноски, если они Вам больше не нужны. Как мы уже говорили выше, выделяем нашу сноску в документе, и нажимаем кнопку на клавиатуре – «Delete». Ещё Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать из меню – «Вырезать».

После этого действия, обычная сноска в этом документе должна удалиться полностью.

Как удалить сноски в Word концевые

Концевые сноски в документе Ворд удаляются также, как и предыдущие. Можно рассмотреть ещё варианты удаления сносок. Например, с помощью горячих клавиш Виндовс. Для этого выделяем сноску в тексте и нажимаем горячую клавишу «Backspace». На ноутбуке она находится верхнем правом углу.

Как удалить все сноски в Ворде сразу

Если Вам некогда тратить время на поиск сносок и удаление, это можно сделать автоматически. Здесь, не обойдётся без специальных настроек. Итак, вверху панели Ворда, нажимаем кнопку «Заменить». Далее, в специальном окне «Специальный», нужно выбрать такие параметры: «Знак сноски» и «Знак концевой сноски» (Скрин 6).

После этого мы кликаем «Найти далее» и тогда Вы можете удалить все сноски в Ворде сразу, без долгого поиска.

Как создать гиперссылку в ворд

В пустом документе наберем простой текст для примера, часто я использую бредогенератор — рыбатекст на сайте fishtext.ru, но сегодня воспользуемся встроенным средством в ворде.

В строке напишем =lorem() и нажмем Enter, будет сформировано три предложения-абзаца на латыни, скопируем и вставим этот текст три раза для получения четырех блоков текста.

Перед каждым блоком напишем Глава1, Глава2, Глава3, Глава4, а в верху страницы перечислим главы, каждая на отдельной строке.

Выделим заглавие первого блока, текст «Глава 1», и на вкладке Вставка нажмем кнопку Закладка, в поле имя закладки напишем слитно «Глава1». Повторим это действие для остального текста.

Теперь выделив текст «Глава 1» сверху страницы, в той же вкладке Вставка нажмем кнопку Гиперссылка, или воспользуемся горячими клавишами Word нажав комбинацию ctrl+K.

В открывшемся окне Вставка гиперссылки, «Связать с текст:» Глава 1, нажмем местом в документе, Закладки, «Глава1», кнопка ок. Повторим действие для оставшихся глав, выбирая соответствующую закладку.

Как делать ссылки в Word: пошаговая инструкция

Для того, чтобы знать, как сделать ссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуется поэтапно выполнить следующие действия.

Во-первых, если необходимо добавить адрес на веб-страницу, то для этого будет достаточно скопировать его в текстовый файл, например, https://petromap.ru, нажать клавишу «Enter». Адрес появится автоматически. Таким образом, это является ответом к поставленному вопросу: «Как сделать ссылку активной».

При этом, ссылка на сайт является хорошим способом получить дополнительную информацию о статье, сделав ее уникальной.

Под вопросом, как сделать ссылку в Ворде, подразумевается выделение нужной фразы прямо из тела статьи. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши, открывшиеся окно позволит кликнуть по строчке «Гиперссылка».

После нажатия открывается окно с параметрами.

Выделенную фразу необходимо связать с веб-страницей, чтобы при нажатии на объект, пользователь автоматически переходил к ресурсу. Далее появится окно, где выбираем «файлом, веб-страницей» и вводом нужный сайт. Далее кликаем «Ок», результатом служит готовая ссылка в Word. Для информационного контента, интернет ссылка является обязательной, служащая быстрым переходом к другому элементу.

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

• убрать или добавить подчеркивание;
• сделать шрифт полужирным и курсивом;
• изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
• задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.