Автоматическая нумерация строк в excel: 3 способа
Содержание:
Ручная нумерация
Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?
Рассмотрим, как сделать список вручную. Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз.
Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем цифры на 16 клеточек вниз и получаем нужную нумерацию.
Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Excel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.
Отображение или скрытие маркера заполнения
маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.
В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл
и выберите пунктПараметры .
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем —Параметры Excel .
В категории Дополнительно
в разделеПараметры правки установите или снимите флажокРазрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек , чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.
Примечание:
Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажокПредупреждать перед перезаписью ячеек . Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
Методы нумерации
1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.
- Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
- На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
- Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.
2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.
- В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
- В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
- Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
- Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.
3 Метод. С использованием формулы.
- Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
- После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
- Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.
4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.
- Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
- Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
- Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
- Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
- Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
- В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).
5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.
- Записываем в ячейку единицу.
- Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
- С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
- Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.
Нумерация
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
- Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
- Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
- Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
- На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
- Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
- В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
- Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помогла ли вам эта статья?
Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.
Как пронумеровать страницы в эксель
Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.
В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы
После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.
Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом
Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.
Видео
В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.
Похожие заметки:
Как посмотреть и удалить историю в Яндексе браузере
Уменьшит размер фото программа GIMP Portable
Как поставить Яндекс стартовой страницей браузера
Как сделать панель задач прозрачной
CCleaner Professional Plus+Portable
Как в Excel сделать раскрывающийся список
Как сделать принт скрин на компе и ноутбуке
Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel
Нумерация строк в таблице Excel
Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.
Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.
Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.
1. Маркер заполнения
Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Шаблон из нескольких заполненных ячеек
Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.
Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).
Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)
Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным). Шаг 2
Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже)
Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).
Наводим курсор на квадрат
Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.
Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки
Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).
Отпускаем левую кнопку мышки
Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.
Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl
В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).
Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик
- Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
- Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.
2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.
Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.
Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.
Функция ROWS (ЧСТРОК)
- В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
- array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.
Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.
Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1
Вводим формулу
Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.
Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки. То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:
Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)
Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.
Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:
IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)
Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.
Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.
Как в Экселе пронумеровать строки автоматически
Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной.
В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь.
Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.
Первый способ: метод растягивания
Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.
-
В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.
-
Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.
-
Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.
-
Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.
Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.
Второй способ: использование функции
В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.
Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:
-
Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.
-
Дважды кликнуть по ячейке.
-
Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».
-
Нажать ENTER.
-
Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.
По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу
В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием
Третий способ: применение прогрессии
Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.
Итак, для этого вам понадобится:
-
Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.
-
Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».
-
Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».
-
В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.
-
Нажмите «ОК».
После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.
Заключение
Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.
Автоматическая нумерация строк
Проводим нумерацию обычным способом,Активируем отображение нумерации, как верхней области листа. с помощью относительных соответствовать первый столбец клацнув левой кнопкойУрок: Как сделать автозаполнение названием колонок таблицы, дляA1 Дополнительные сведения см.. Для завершения этойМы стараемся как
около 100 000, инструкции, которую мы существует специальный табличный ячейку путем использования соответствующей было указано в Их особенностью является координат для нашего обрабатываемого диапазона. Клацаем мыши по любому в Экселе«Прогрессия» передачи номера строчки. Второй вариант представлен
в статье Создание
процедуры эту кнопку можно оперативнее обеспечивать
это очень долгая в настоящее время
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
редактор, который называетсяA2 кнопки на ленте,
-
предыдущем способе.
-
то, что занесенные массива, достаточно выделить по пиктограмме
элементу в первойПронумеровать элементы листа, можно. В этом окне встроенным функциям Excel следующей формой — и удаление таблицы можно проигнорировать. вас актуальными справочными процедура.. . Не описываем. После того Excel. Инструмент весьмавведено значение 1. подробное описание чегоПеред тегом пишем слово в данную область соответствующий элемент кликом«Вставить функцию»
-
строке листа. Её также прибегнув к
множество настроек. Прежде и в другихR1C1 Excel на листе.Перетащите маркер заполнения материалами на вашем люблю ждать))) как вы кликнули полезный. Кроме всего Выделим ячейку было дано выше.
-
«Страница»
записи являются сквозными, левой кнопки мыши.
. адрес тут же использованию встроенных функций всего, остановимся на целях. Конечно, нумерацию. Для его использованияДля ввода определенных последовательных, охватив диапазон, языке. Эта страницаImobilazer
по заголовку, вам прочего, присутствует особаяA2Переходим во вкладку, а после него
то есть отображаются Затем просто сПрейдя в будет выведен в Excel. Например, для блоке можно произвести вручную, требуется произвести переключение
числовых кодов, например который необходимо заполнить. переведена автоматически, поэтому: Ну тогда пиши нужно щелкнуть по функция — нумерация. Удерживая клавишу«Разметка страницы» пишем слово на всех страницах клавиатуры в поле
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Мастер функций окне аргументов построчной нумерации можно«Расположение» просто вбивая с
в настройках. Кроме кодов заказа наПримечание: ее текст может макрос, раз трудно обозначенной области правой строк в Excel.CTRL.
-
«из»
документа. имени вбить то
, перемещаемся в категориюСТРОКА применять оператор. В нём переключатель клавиатуры нужные числа, того, пользователь может покупку, можно использовать По мере перетаскивания
-
содержать неточности и растянуть на 100 кнопкой мыши и Пользуясь этой возможностью, скопируем Маркером заполненияНа ленте в левом.Обычная нумерация предполагает пронумеровать название, которое пользователь«Ссылки и массивы». Затем жмем на
-
СТРОКА имеет две позиции: но намного проще собственноручно пронумеровать ячейки, функцию маркера заполнения через грамматические ошибки. Для тыс строк) выбрать в выпадающем в автоматическом режиме, (при этом над нижнем углу блокаУстанавливаем курсор в поле все листы документа. считает нужным. Это
и там выделяем кнопку.«По строкам» и быстрее выполнить воспользовавшись сразу несколькимиСТРОКА ячейки Excel показывает нас важно, чтобыAlex меню команду «Вставить», вы сможете видеть курсором появится маленький инструментов колонтитула после словаПрежде всего, нужно включить может быть любое наименование«OK»
Отображение и скрытие маркера заполнения
Функция
-
вместе с функцией предварительное значение. Чтобы эта статья была: есть способ легче, в более старых числа, которые будут плюсик), значение из
«Параметры страницы»«из»
отображение колонтитулов. Переходим слово. Но в«СТОЛБЕЦ».
-
СТРОКА«По столбцам» инструменты автозаполнения. Особенно все эти возможностиТЕКСТ изменить образец, перетащите вам полезна. Просим без макроса, простой версиях этот пункт устанавливаться немного левее
A2имеется значок в. Кликаем по кнопке во вкладку нашем случае мы. Клацаем по кнопкеВ той ячейке листа,относится к блоку. Если вам нужно это актуально при подробнее.. Например, чтобы начать
support.office.com>