Способы расчета суммы столбцов или ячеек таблицы в microsoft word

Содержание:

Обновление результатов расчета по формулам
Примеры вычислений в Word
Доступные функции
Расчет суммы столбцов в таблице
Как делать расчеты в Word
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
Автосумма и арифметические операции в Word
- Автосумма и другие математические операции в MS Word
- Как использовать математические операции (функции) в MS Word
Примеры вычислений в Word
Вставка таблицы Excel
- Расчеты
- Оформление
Формула суммы в Excel
Как делать расчеты в Word
Как делать вычисления в таблицах WORD 2016
Как вставить формулу в таблицу в Word
Как посчитать сумму чисел строки

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

вычисленные результаты некоторых формул;
результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Примеры вычислений в Word

Добавление ячеек в таблицу microsoft word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.Вычислим сумму продаж
всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула.
В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT)
и жмем Ок
.

Теперь посчитаем средние продажи
каждого менеджера за эти три месяца

Обратите внимание, использовать указатель LEFT
уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3)

Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4
, у третьего B5:D5
и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы
. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

Сначала вычислим суммарные средние продажи
: =SUM(F3:F12)
Теперь вычислим долю продаж
для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12)
. Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
И наконец, проверим условие начисления бонусов
: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0)
. Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0)
. Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9
выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления
блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

A5 — 12;
B2 — 34;
C3 — 47;
D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Доступные функции

Способы добавить новый шрифт в microsoft word

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Действие		Возвращаемое значение
Определяет абсолютную величину числа в скобках
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	AND(SUM(LEFT)=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.		Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
Определяет количество элементов, указанных в скобках.		Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.		Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.		Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Расчет суммы столбцов в таблице

Объединение ячеек в microsoft excel

Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.

Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
Теперь, выбираем пункт «Формула».
После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.

Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.

Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Автосумма и арифметические операции в Word

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи.

Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике.

Давайте убедимся в этом?

Автосумма и другие математические операции в MS Word

Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её по этому методу). Все что требуется сделать — заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах «Цена» и «Количество».

Самая обычная таблица созданная в MS Word

Можно конечно просчитать эту таблицу все в том же Excel’e, а потом просто скопировать в MS Word результат, можно даже по-старинке взять в руки калькулятор и вбить значения вручную…

Используем функции и формулы в MS Word

Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке «Макет», в группе «Данные», выбираем инструмент «Формула».

На экран выводится окно «Формула» и тут начинается самое интересное.

Окно создания формул для Word

Нас интересует поле «Формула», где по умолчанию содержится что-то вроде «=SUM(LEFT)«. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке «Вставить функцию» выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем «Ок».

Результат простейшего вычисления произведения в MS Word

Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.

Как использовать математические операции (функции) в MS Word

Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.

Основные типы арифметических операций в MS Word:

AVERAGE() — среднее арифметическое
PRODUCT() — умножение
SUM() — сумма
MIN() — минимальное значение
MAX() — максимальное значение
COUNT() — счетчик значений

Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:

LEFT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
RIGHT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
ABOVE — всё сверху над ячейкой (в столбце)
BELOW — всё снизу под ячейкой (в столбце)

При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) — сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).

Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.

Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.

Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:

Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).

Результат применения функции =SUMM(ABOVE) в word-таблице

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок.

Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4, программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца

Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3)

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12). Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0). Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Расчеты

Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel». После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты.
После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=»

Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода

Как делать расчеты в Word

Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Как делать вычисления в таблицах WORD 2016

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде.

Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT).
Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается.
Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

№	Формула	Описание
1	AVERAGE( )	Среднее значение
2	COUNT( )	Количество элементов
3	MAX( )	Наибольшее значение
4	MIN( )	Наименьшее значение
5	PRODUCT( )	Произведение элементов
6	SUM( )	Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel.

Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки.

Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

№	Ссылки на ячейки и описание
1	Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.
2	Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.
3	Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.
4	ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.
5	BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.
6	LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.
7	RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Как посчитать сумму чисел строки

В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение соответствует действительности.