Ведущие почтовые службы рунета

№5 Yahoo! Mail

Рейтинг 8.5/10

Yahoo! Mail

Появившийся в 1996 году сервис RocketMail целый год сражался за первое место с Hotmail, но уже в 1997 году был приобретен компанией Yahoo, которая, немного его перерисовав, представила миру Yahoo! Mail. С тех пор данная служба занимает одну из ведущих позиций среди западных пользователей и постепенно набирает популярность и в русскоязычном сегменте Сети.

Пользователям предлагается 1Тб хранилища, а также ограничение в 50Мб на одно вложение. Одной из наиболее популярных функций Yahoo! Mail является возможность создания «временных» ящиков. Это дополнительные почтовые адреса, которые создаются одним кликом и могут использоваться для регистрации на сомнительных ресурсах. Как только на такой ящик начинает приходить спам, вы можете его просто удалить, в то время как основная учетная запись продолжит функционировать.

Достоинства:

• Ящик в 1Тб
• Доступность с помощью всех популярных протоколов
• Дополнительные сервисы
• Возможность создания «временных» ящиков

Недостатки:

Developer: YahooPrice: Free+

Как создать электронную почту с вашего телефона Android или iPhone

С телефона можно зарегистрировать почту двумя способами: через мобильный браузер или через приложение. В браузере, процесс регистрации не отличается от описанных выше. Те же действия, только на экране вашего мобильного. Ничего нового. Но приложения немного отличаются:

1. Вам нужно найти в Play Маркет нужно приложение (на iPhone в AppStore).
2. Скачать ее.
3. Введите все необходимые данные как в инструкции выше.
4. Для подтверждения личности.
5. Получать уведомления о новых сообщениях в почте через телефон.

• IMAP-сервер — imap.mail.ru.
• Тип безопасности — SSL и TLS.
• Порт 993.

Или POP3:

• POP3-сервера — pop.mail.ru.
• Тип безопасности — SSL и TLS.
• Порт 995.

Но это лишь дополнительные меры. Сейчас гораздо эффективнее работать через родные приложения на телефоны Android и iPhone.

Пошаговая работа с ящиком

Окно личного кабинета

Вне зависимости от используемого сервиса и способа работы (веб-интерфейс или почтовая программа), в большинстве аккаунтов используется одинаковая структура. Главная страница, через которую вы будете взаимодействовать с письмами, состоит из следующих элементов (на примере Yandex.Mail):

• верхняя панель с общими инструментами, поисковой строкой, главным меню и переходом к разделу настроек (1);
• боковой список с разделами писем – входящие, отправленные, удаленные, спам, черновики и пользовательские папки (2);
• основной блок (3) с таблицей сообщений (сюда входит панель для сортировки, строки с заголовками и датой получения письма).

При открытии любого письма меняется только основной блок – вместо таблицы с сообщениями появляется текст и содержимое выбранного послания.

Главные настройки аккаунта

Перед началом работы с новой почтой следует заняться базовыми настройками ящика. В большинстве сервисов переход к нужному разделу осуществляется вызовом меню через имя пользователя и входом в соответствующую вкладку.

Сначала отредактируйте информацию об отправителе. Нужно вписать имя или название фирмы, которое будет видеть получатель в поле отправителя (вместе с электронным адресом). Можно добавить фотографию или логотип. Не забудьте сформировать подпись – блок текста, завершающего каждое письмо. Появляется в шаблоне автоматически, поэтому существенно упрощает набор десятков сообщений ежедневно.

Если вы работаете с несколькими сервисами, то настройте синхронизацию между ними. Например, можно включить сбор почты с других ящиков. Все входящие письма будут автоматически пересылаться в текущий личный кабинет. Можно создать ряд правил, которые будут автоматически активироваться при соблюдении каких-либо условий. Например, переместить сообщение определенного пользователя в конкретную папку.

Для большего удобства можно создать пользовательские папки. Им можно присваивать любые названия, редактировать и удалять в любое время. Стандартные разделы изменять нельзя.

Процедура отправки письма

После выполнения базовых настроек сервиса переходим к написанию сообщений. Рассмотрим данную процедуру пошагово:
1. Зайдите в почтовый клиент или веб-сервис и авторизуйтесь.

2. Нажмите кнопку «Написать» на главной странице ЛК.

3. Введите адрес получателя вручную или выберите его из списка контактов.

4. Ниже впишите тему письма, которую пользователь увидит на предпросмотре.

5. Теперь введите или вставьте готовый текст письма. Можно вставить уже отформатированный вариант или придать тексту нужный вид с помощью встроенных инструментов редактирования – шрифты, стили, заливка, цитаты, списки и так далее.

6. С помощью кнопки прикрепления файлов (обычно отображается в виде скрепки) добавьте материалы, которые следует переслать. Следите за их размером – файлы сверх нормы будут прикрепляться к фирменному облачному хранилищу.

7. Дополнительно можно настроить оповещения и включить отложенную пересылку. Нажмите кнопку «Отправить».

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

Функции сервисов для рассылок

У почтовых сервисов есть полезные дополнительные функции, кроме основной рассылки сообщений. Рассмотрим их функционал более обширно.

Возможность загрузить свою базу контактов

База контактов должна состоять из тех почтовых адресов, которые вы собрали самостоятельно. Брать сведения из открытых источников или скачивать запрещено и будет неэффективно. Загрузка базы данных должна быть в файлах формата csv, txt, xls или xlsx.

Создание и сегментация контактов

Эти функции позволяют создавать тематические группы. Они могут делиться по гендерному признаку, по последним покупкам, по подпискам на тематическую рассылку. Благодаря этой функции сообщения становятся массовыми, но персонализированными.

Визуальный редактор писем и возможность загрузить собственный HTML-код

Большинство сервисов предлагают встроенный редактор с заготовленными шаблонами, построенными в виде блоков для текстов и картинок в соответствующих местах.

Отправка рассылки в назначенное время

Эта опция помогает подготовить письма, например, в вечернее время, но отправить рассылку утром. Для этого задают время в настройках сервиса, затем программа автоматически отправляет письма по нужным адресам.

Персонализация

Такая функция персонализирует обращение. Сообщение начинается с имени пользователя, которому принадлежит почтовый адрес. Достаточно один раз ввести данные о клиенте, чтобы в письмах можно было использовать автоматические подстановки.

Аналитика

Почтовые сервисы предоставляют статистику по отправленным письмам. В числе основных параметров:

• статистика по отправленным письмам;
• число прочитанных писем;
• количество переходов по ссылкам, находящимся внутри писем;
• число сообщений, попавших в спам;
• пользователи, отписавшиеся от рассылки.

Отписка

Программы для рассылки добавляют в письмо ссылку на отписку от рассылки. Это важный пункт, так как без него сообщения автоматически попадают в спам и не доходят до получателя.

Настройка автоматических писем через сервис с любым содержанием

Сервис с API-интерфейсом отправляет письма пользователям на основе их действий на сайте. Так, например, если подписчик добавил товар в корзину, но не купил его, программа отправляет уведомление о содержимом корзины, чтобы вернуть пользователя на сайт. Все сервисы по умолчанию включают эту функцию.

Mailbird

Еще один условно-бесплатный mail-клиент для Windows 10. Одно из его главных преимуществ – невысокие требования к ресурсам, поэтому приложение будет отлично работать даже на слабых компьютерах. Интерфейс максимально простой, все на виду и под рукой, при необходимости он легко перенастраивается. В 2018 году по версии Softonic Mailbird был назван лучшим клиентом для Windows 10.

С бесплатностью тут тоже есть подвох – есть ограничения по количеству одновременно подключенных аккаунтов (максимум три) и доступу к некоторым функциям. Чтобы убрать все эти ограничения, надо купить один из двух тарифов – Personal или Business. В первом случае можно платить по 2.42 евро каждый месяц или один раз заплатить 65 евро. Во втором варианте нужно будет платить по 3.75 евро ежемесячно, но и функционал в тарифе куда больше.

Преимущества

• Простой и удобный интерфейс, который легко меняется на усмотрение пользователя.
• Интеграция с различными сервисами, такими как Trello, Evernote, Asana, Facebook, Twitter, WhatsApp, Google Календарь, Slack и так далее.
• Легкость импорта и синхронизации контактов.
• Удобный поиск с разными фильтрами.

Gmail почта

Gmail – это безусловный лидер среди остальных сервисов. Gmail подойдет для тех пользователей, которые планируют активную деятельность в интернете.

У этой почты очень простой и понятный интерфейс. В ней никогда ничего не тормозит и не глючит. После регистрации у Вас будет несколько настраиваемых папок, в которые письма будут попадать по разным категориям.

Например, письма от друзей или коллег попадут в одну папку, сообщения из социальных сетей в другую итд

У Вас никогда не будет хаоса и Вы не потеряете ни одного важного письма

Обязательно поставьте себе на телефон и мобильное приложение от Gmail, оно потрясающе!

Установить на: IPhone или Android

Помимо почты Вам также будут доступны очень полезные сервисы от Google. Например, если Вы работаете или планируете работать с документами, таблицами и презентациями, то Вам понадобиться программа Microsoft Office.

Стоимость такой программы составляет от 4 000 рублей и выше. Гугл Вам предоставит такой продукт абсолютно бесплатно! Вам даже не надо будет ничего устанавливать к себе на компьютер. Вся работа будет происходить онлайн.

Подробнее о “Google Документах” можно узнать на официальном сайте.

Следующее, что Вы получите, создав аккаунт на гмаил – это автоматическую регистрацию на Ютубе. Теперь Вы сможете завести свой YouTube канал и выкладывать на него видео, если вдруг Вам того захочется.

Еще одним бонусом будет “Google Диск”. Это бесплатное хранилище для своих файлов и документов.

Что самое важное в этих всех сервисах – так это их надежность. Двухфакторная аутентификация (защита) не позволит злоумышленникам взломать Вашу почту

Обязательно установите ее.

Как я уже говорил выше, это лучшая почта, которая есть на сегодняшний день. Компания Google – одна из самых больших в мире, и можно быть уверенным, что Ваши данные будут надежно защищены.

Регистрация в веб-сервисе

Первым делом следует определиться с почтовым сервисом, на котором вы зарегистрируете свой ящик. Рекомендуется выбирать между известными и надежными вариантами, представленными в данном списке:

• Gmail https://mail.google.com/mail;
• Yandex https://yandex.ru/;
• Mail.ru https://mail.ru/;
• Yahoo! Mail https://www.yahoo.com/;
• Outlook https://products.office.com/ru-ru/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook;
• AOL Mail https://login.aol.com/.

Требования для прохождения регистрации в любом из перечисленных сервисов минимальные – это мобильный номер и/или резервная электронная почта. Страница с анкетой для создания аккаунта на примере Яндекса:

После завершения регистрации обязательно запомните логин и пароль, чтобы авторизовываться на других устройствах (с телефона, планшета или ноутбука).

Как работает почта

(Кликните для увеличения). Конверт с маркой Почта России.

Схема работы почты примерно следующая. Почтовое отделение отправителя принимает корреспонденцию, вводит о ней информацию в базу данных (если отправляемая корреспонденция регистрируемая, то есть прослеживаемая через Интернет), затем отправляет корреспонденцию на ближайший сортировочный пункт.

В сортировочном пункте корреспонденцию раскладывают по направлениям, какую куда и каким маршрутом отправлять. Затем корреспонденцию развозят про прижелезнодорожным почтамтам, по почтамтам возле аэропортов и в другие логистические пункты сбора почты.

Оттуда почту отправляют регулярными рейсами поездов в почтовых вагонах, регулярными рейсами самолетов и вертолетов (особенно для труднодоступных районов Крайнего Севера и Дальнего Востока), а также автомобильным транспортом на большегрузных фурах.

По прибытии почта снова попадает на прижелезнодорожные почтамты, в почтамты возле аэропортов и в другие подобные логистические почтовые терминалы. Там принимают решение о дальнейшем пути следования: снова в путь на очередном рейсе поезда, самолета или грузового автомобиля, или отправка следует на сортировочный пункт. С сортировочного пункта почта идет в почтовое отделение получателя. И оттуда получателю на дом отправляется почтальон с корреспонденцией или с извещением на получение корреспонденции в почтовом отделении.

Последнее – отправка почтальона – в почте называется «последняя миля». Неспроста такое название у этой «мили». Для всех почт мира последняя миля является самой трудной, самой нерентабельной, самой дорогостоящей, самой трудно управляемой. Но ничего лучше, чем отправить почтальона, пока никто не придумал. Может, дроны появятся со временем или что-то иное…

О роли таможни в доставке международной почты

«Я мзду не беру – мне за державу обидно.» (слова сурового таможенника – персонажа Павла Верещагина из к/ф «Белое солнце пустыни»).

Международная почта проходит еще и через таможенные терминалы, специально предназначенные для проверки международных почтовых вложений. Обычно таможни располагают либо прямо внутри крупных отделений почты, например, внутри Международного почтамта в Москве, либо в почтамтах возле аэропортов или там, откуда почту могут упаковать, погрузить и отправить за границу (принять из-за границы, если почта движется «к нам», а не «от нас»).

Таможни, хоть и находятся в большинстве своем на территории почтовых отделов и служб, работают по своему расписанию, по своим правилам.

И порой, таможни работают не слишком быстро и эффективно. Поэтому часто мы сетуем на плохую работу Почты России, подолгу ожидая прихода корреспонденции или посылки из-за рубежа (по заказу из того же интернет магазина). Но простои и задержки могут быть не только по вине почты, а по вине той же таможни.

Хотя, конечно, за конечный результат, за своевременную и качественную доставку корреспонденции все равно отвечает Почта России. С нее и весь спрос!

iCloud Mail

Что нам нравится

• Легко настроить для пользователей Apple
• Упрощает отписку от рассылки
• Включает 5 ГБ бесплатного онлайн-хранилища
• Работает с компьютера или мобильного устройства

Что нам не нравится

Работает только для пользователей Apple

iCloud Mail — интересный почтовый сервис, потому что многие люди даже не осознают, что они всего в нескольких шагах от него. Именно по этой причине iCloud Mail является одним из лучших провайдеров электронной почты: для большинства людей они могут настроиться за считанные секунды.

Тем не менее, iCloud Mail доступен только людям с устройством Apple, поэтому, хотя у многих есть iPad, iPhone, Mac и т. Д., Не у всех  есть, поэтому, в отличие от других сервисов в этом списке, этот очень ограничительный.

После того как вы создали учетную запись iCloud, вы можете войти в систему с компьютера и получить доступ к ряду продуктов в дополнение к вашей почте, таким как заметки, напоминания, фотографии, содержимое iCloud Drive, контакты, события календаря и все, что было синхронизировано. в iCloud с вашего устройства iOS.

Часть iCloud Mail от iCloud Mail не слишком продвинута и, вероятно, не будет вам полезна, если вы захотите использовать много вариантов в своей электронной почте. Тем не менее, для пользователей устройств Apple очень легко настроить их, не выполняя часто утомительный процесс добавления своего имени, выбора пароля и т. Д. Все это хорошо работает с имеющимся у вас Apple ID.

Вот некоторые другие особенности:

• Доступ к 5 ГБ свободного места для хранения электронной почты и других файлов iCloud.
• Можно получить доступ через IMAP.
• Поддерживает сочетания клавиш.
• Вся почта, отправленная на вашу учетную запись iCloud Mail, может быть настроена для автоматической пересылки на другой адрес.
• Файлы размером до 5 ГБ можно отправить по электронной почте через iCloud Mail через Mail Drop, который по сути отправляет ссылку на файлы, хранящиеся на вашем iCloud Drive.
• Отписаться от электронных писем просто, всего за один или два клика.

Учетные записи iCloud Mail заканчиваются на  @ icloud.com .

Затем вы можете войти в iCloud на компьютере через Apple ID, а затем открыть Mail  для доступа к iCloud Mail.

Zoho Mail

Что нам нравится

• Хорошо работает для команд
• Поддерживает окна электронной почты с вкладками
• Подключиться к другим приложениям Zoho легко
• Дизайн чистый и минимальный
• Поддерживает почтовые фильтры

Что нам не нравится

• Все другие приложения Zoho, которые связаны между собой, могут быть перегружены
• В первую очередь это касается использования в бизнесе.

Хотя у Zoho Mail есть бесплатный почтовый сервис, Zoho в целом походит на онлайн-набор из нескольких приложений, ориентированных на деловое использование.

Первое, что вы можете заметить в Zoho Mail при написании сообщения, это то, насколько минималистичен дизайн, что может быть замечательно. Когда вы создаете новое сообщение, вы можете быстро переключаться между новым сообщением и остальной частью вашей почты с помощью небольших вкладок в верхней части страницы.

Zoho Mail также имеет следующие возможности:

• Все стандартные инструменты компоновки включены в Zoho Mail, но вы также можете добавлять изображения из Zoho Docs, Google Drive, OneDrive, Box и других служб, а также включать таблицы в ваши сообщения.
• В Zoho Mail легко создавать новые заметки, задачи, события календаря, контакты и закладки, поскольку он тесно связан с некоторыми другими приложениями Zoho.
• Вы можете настроить многое из того, что вы видите на странице.
• Сочетания клавиш поддерживаются.
• Вы можете использовать фильтры в этом почтовом сервисе.
• Отпускные ответы позволяют отправлять электронные письма, когда вас нет.
• Пользовательские домены могут быть добавлены в белый список и / или черный список.

Бесплатные почтовые службы, не требующие подтверждения по телефону

ProtonMail

Я рекомендую использовать ProtonMail для дополнительной учетной записи электронной почты, базирующейся в Швейцарии .

Зачем?

ProtonMail не только не требует предоставления номера телефона для проверки, но и является почтовой службой, ориентированной на конфиденциальность. Они могут обеспечить шифрование ваших сообщений.

Регистрация вашей учетной записи ProtonMail – это трехэтапный процесс, который занимает менее минуты.

1. Выберите свое имя пользователя и домен (protonmail.com или protonmail.ch)
2. создать пароль
3. При желании добавьте резервный адрес электронной почты (если вам нужно восстановить учетную запись)

Вам не нужно вводить свое имя, чтобы получить учетную запись ProtonMail.

Плюсы:

• Быстрая установка
• Ориентация на конфиденциальность
• 500 МБ хранилища
• 150 сообщений в день
• Создавайте зашифрованные сообщения электронной почты с автоматически истекающим сроком действия
• Доступны приложения для iOS и Android, а также доступ через браузер

Минусы:

• Никаких дополнительных функций, кроме электронной почты
• Никаких вариантов восстановления, кроме дополнительной учетной записи электронной почты для восстановления
• Ограниченное хранилище. Премиум-аккаунт даст вам больше места для хранения, фильтров, ярлыков, использования вашего собственного доменного имени.

Mail.com

Бесплатная служба электронной почты, принадлежащая 1 & 1 Mail & Media Inc., Mail.com предлагает более функциональную бесплатную учетную запись электронной почты.

Их дата-центр находится в Канзасе, США.

Для регистрации бесплатной учетной записи необходимо ввести свое имя, фамилию, страну, штат (если применимо), секретный вопрос, пароль и метод проверки.

Менее чем через пару минут у вас будет новая учетная запись электронной почты.

Примечание: метод проверки по умолчанию – SMS, но второй вариант – электронная почта. Таким образом, у вас должна быть существующая учетная запись электронной почты, если вы не хотите использовать подтверждение по телефону.

Плюсы:

• Управляйте несколькими учетными записями
• 2 ГБ памяти
• Выбирайте из более чем 200 уникальных доменных имен (например, consultant.com, mail.com, accountant.com и т.д. )
• Отправляйте большие файлы размером до 50 МБ
• Спам-фильтр и защита от вирусов
• Онлайн календарь
• Доступно на смартфоне, планшете или настольном компьютере

Минусы:

• У вас должна быть существующая учетная запись электронной почты для проверки. Единственные варианты подтверждения – электронная почта или SMS.
• Объявления будут отображаться. Вы можете отказаться, но в некоторых случаях отказ зависит от устройства, которое вы используете. Если вы перейдете на их премиум-сервис, реклама не будет отображаться.
• В зависимости от того, как вы используете электронную почту, вам может потребоваться больше места.