Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть?

Как правильно составлять список дел?

1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет

Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Распечатать шаблон планера на день

Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.

Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.

Вот так выглядит шаблон планера на день:

Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Алгоритм планирования на каждый день

При планировании времени рабочего дня:

• расставляются приоритеты;
• выбираются наиболее важные задачи;
• ищутся наилучшие варианты решения задач;
• распределяется деятельность для свободного времени.

Расставлять приоритеты важно. Это позволяет заблаговременно выделить вопросы, требующие срочного решения, и отсеять проблемы, которые не имеют на данный момент смысла

Как и информация, время сегодня имеет большую ценность, и впустую распыляться им глупо.

Похожий смысл имеет этап выбора важнейших задач, только планирование ограничено одним рабочим днем. Необходимо выбрать, что в пределах этого периода требует срочного решения, а что может подождать.

Важным пунктом является и выбор наилучших вариантов решения проблем. При этом должны учитываться и скорость, и максимальное качество выполнения.

Наконец, грамотное планирование включает в себя и распределение свободного времени. Например, у вас в течение рабочего дня есть пара часов, которые можно потратить на самообразование, совершенствование рабочего проекта. А можно просто сообщить о свободном времени своему начальнику. Будьте уверены — он найдет для вас работу.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

• Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
• Проекты, которые требуют комплексного подхода.
• Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
• Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

1. Высыпаться.
2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Методы

Их большое количество, но самыми популярными считаются матрица Эйзенхауэра и так называемый ежедневник Стивена Кови. Рассмотрим их по порядку.

Первая – это матрица Эйзенхауэра, позволяющая использовать способы самоорганизации. Разработчик матрицы всегда был сильно занят, поэтому придумал матрицу, помогающую использовать время по максимуму. Данное изобретение выглядит, как 4 квадрата с основанием в виде двух осей. В каждый из них записываются мероприятия, которые предстоит выполнить. Так вырисовывается схема, на которой видно, какими делами необходимо заняться сначала, а какими – потом.

В отдел «А» всегда вписываются срочные дела, которые нужно выполнить в течение дня. Помните, что этот отдел должен быть почти всегда незаполненным. Если он будет заполняться часто, то это будет свидетельствовать о том, что вы неорганизованный человек.

Отдел «В» состоит из не очень срочных, но очень важных дел. Дела, которые вписаны в этот раздел, всегда должны быть в максимальном приоритете. Считается, что если вы будете заниматься делами только из этого раздела, то достигнете больших успехов в своей деятельности.

Раздел «С» предполагает внесение дел, которые могут отвлекать от основной деятельности. Они мешают человеку сосредоточиться. Это различные праздничные мероприятия, встречи с неважными людьми и тому подобное.

В разделе «Д» находятся те дела, которыми не стоит заниматься, вообще. Они «съедают» драгоценное время. Это разговоры с подругами, ненужная переписка в соцсетях и многое другое.

При правильном применении матрицы вы научитесь не отвлекаться на пустяки и распределять свое время правильно.

Есть и другие методики, например, ежедневник Стивена Кови. Его применение учит расставлять приоритеты. Если воспользоваться советами автора, то можно приобрести навыки высокоэффективного человека. Из ежедневника вы узнаете, что означает термин «управлять временем» и как достигаются приоритетные цели. Для этого вам необходимо применить четырехэтажный метод планирования. Схема имеет форму треугольника. Его делим на 4 части и начиная с самого верха вписываем в каждую часть следующее:

• планируйте ежедневно;
• планируйте еженедельно;
• ставьте цели;
• определяйте ценности.

Так вы создадите свою личную пирамиду продуктивности. Теперь рассмотрим каждый пункт по отдельности.

• Самый первый пункт содержит определение ценностей. Данные вещи имеют для нас самое большое значение. Из них состоит вся наша жизнь. Поэтому они находятся в самом основании пирамиды.
• После этого пункта идет следующий. В него вписываются намеченные цели
• Многие при планировании дел ставят знак равенства между всеми делами. Так делать нельзя. Если вы хотите выделить их наибольшее количество, то планируйте ваши дела еженедельно. Изготовьте так называемый еженедельный компас. Его главным вопросом должен стать вопрос о важных делах на этой неделе.
• И вот самый верх продуктивности – это пункт «планируйте ежедневно». Здесь вы должны проверять свои намеченные ранее договоренности, составлять реалистичный список дел и расставлять приоритеты.

В заключение отмечаем, что нужно жить в соответствии со своими главными ценностями. Для этого необходимо их прояснить.

Далее, определитесь с личными обязательствами. Для этого разбейте цель на несколько частей.

Основа тайм менеджмента это постановка целей

У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.

Все стрессы, конфликты, неопределенности — возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!

Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.

Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.

Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.

Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.

Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д

Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:. Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1

Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.

чтобы на все хватило времени

Нам так часто не хватает времени. Нужные действия не начаты или отложены, и вот наш желаемый результат отложен на неопределенное будущее.

А вы знаете – «вертеться как белка в колесе» приятно только белке! Так как же правильно организовать свой день , чтобы успеть всё?

Кто рано встает…

Важно вовремя проснуться. Такая безжалостная дисциплина помогает грамотно выиграть время на предстоящий день

Потому как если вставать к обеду, то никакие правила и списки дел в ежедневнике уже не помогут. Распорядок будет нарушен и ценные минуты уйдут.

Сначала сделайте самое нужное.

Составьте список приоритетных вопросов – и начните с самого верха! Пусть это не самое легкое дело, зато самое полезное!

Запланируйте все дела на следующий день и приблизительно на всю неделю, обязательно выпишите их в ежедневник; приблизительно определите, сколько времени потребуется для каждого дела; подумайте о том, можно ли совместить какие-либо дела (например: по дороге с работы можно зайти за продуктами, чтобы потом не ходить за ними специально; если ты едешь на общественном транспорте или стоишь в пробке, или ждешь очереди, постарайся прочитать газету, узнай о новостях, послушай радио); какое дело важнее, что можно сделать в первую очередь (прямо сейчас); установите последовательность выполнения.

Обязательно выполняйте даже часть.

Не можете заставить себя сегодня сделать дело полностью? Сделайте хотя бы немного!
Вот смотрите вы в свой список и думаете:

а что-то не очень-то хочется мне делать сложные вещи и решать тяжелые проблемы. Подумаю об этом позже.

Но если ежедневно откладывать это на потом, то проблемы могут превратиться уже в огромные неприятности.

Организовать можно день и по-другому : например, вы учите иностранный язык: возьмите себе за правило  учить как минимум 30 новых слов , в течении дня. Постепенно и маленькими порциями они будут лучше запоминаться. Так же и с мелочами. Хоть они не кажутся столь важными, но настает тот день, когда все сваливается в одну кучу и разгрести ее будет не под силу. Если ты относишься к людям, для которых ученье все еще свет, то понятно, что после работы надо покорпеть над учебниками. Не стоит оставлять все на последний момент. Этот синдром вечного студента ни к чему хорошему не приводит, ведь как известно :»иногда решительный шаг вперед — результат хорошего пинка сзади.»

Часть – сегодня, часть – завтра, а послезавтра и закончите то, что, может быть, тянулось несколько месяцев.

Нет – самое важное слово. Научитесь говорить «Нет тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно

Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил

Научитесь говорить «Нет тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно. Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил.

Избавьтесь от «воров Вашего времени»

Аськи, форумы, сайты знакомств, «контакты» и «одноклассники» пожирают просто тонны времени, которое можно было бы потратить на дела. Не зря на многих рабочих местах всяческие аськи-васьки запрещены. Но иногда так хочется пообщаться!

Телевизор не меньше компьютера крадет у нас время. Интересные передачи затягивают, а сериалы можно смотреть бесконечно! В итоге – домашняя работа стоит, а мы сидим у экрана, переживая за судьбу очередной героини…
Выделите для общения и телевизора специальное время – допустим, полчаса с утра и полчаса вечером. Не вписываетесь в эти рамки, хочется посидеть подольше – заведите себе будильник

Раз в неделю – отдых

И снова – отдых! Раз в неделю устраивайте себе большой отдых – выделите время для занятия чем-то особенным, будь то поездка на природу, общение с друзьями, игра в компьютерные игры или занятие сексом. С таким отдыхом вы уж точно не будете думать, что жизнь проходит мимо вас, пока вы разгребаете домашние/офисные дела.Полноценного, радостного и эффективного Вам дня!

Метод Бенджамина Франклина

Метод планирования Бенджамина Франклина глобальный и может подойти не всем, но его эффективность политический деятель доказал на своем примере. Подход, который сейчас называют «пирамидой Франклина», был придуман им в 20 лет. Франклин следовал своему методу на протяжении всей жизни и подходил к планированию очень серьезно.

• Суть подхода состоит в том, что нужно выделить для себя жизненные ценности. Франклин называл их добродетелями. Моральные ориентиры для каждого будут индивидуальны, но их нужно придерживаться на протяжении всей жизни.
• Второй этап — постановка глобальной цели. Чего вы хотите добиться, в зависимости от сферы, в которой работаете? Какой вершины планируете достичь к тому или иному возрасту? Эти вопросы помогут конкретизировать цели и вам станет понятно, как лучше организовывать свой год, месяц, день.
• Следующий пункт в «пирамиде Франклина» — генеральный план. В него нужно внести конкретные действия, которые нужны для достижения глобальной цели. Вы буквально прописываете свои шаги: устроиться на работу в компанию N, записаться на курсы английского и тому подобное.
• Четвертый пункт в пирамиде — долгосрочный план, в который входят цели на ближайшие 3-5 лет.
• Пятый пункт — краткосрочный план. Это цели на ближайший год и месяц.
• Шестой пункт — план на неделю и день.

Каждая ступень пирамиды зависит от предыдущей. Из маленьких шагов вырисовывается большая цель, но для ее достижения нужно прописать все детали.

Основы тайм менеджмента

В современном языке появилось неведомое слово:

Методы тайм-менеджмента:

1.Pomodoro

Это такая техника, которая поможет сконцентрироваться на конкретном важном деле. Она предполагает чередование работы и отдыха: 25 — это рабочее время, а 5 минут — отдается короткому отдыху

В течение дня есть и большая пауза, длящаяся 15 минут.

2.GTD: это тот метод, который поможет привести в порядок ваши дела. Базовые принципы GTD:

• Пишите подробные пояснения. Разбивайте большие дела на выполнимые действия (подать документы, купить полотенце, скачать карты на телефон). Записав подробно, вы увидите, что некоторые дела можно делегировать, освободив себе больше времени.
• Ставьте даты и сроки. Вы точно ничего не забудете, если перед глазами будут мелькать даты, сроки выполнения.
• Обновляйте списки. Следите, чтобы это был список конкретных действий, а не прошлых, чтобы без промедления приступить к работе.
• Действуйте. При хорошей организации можно сразу приступить к работе.

3.Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня. Следуя по ветвям, вы выполните все, что планировали на день. Пример карты.

Преимущества метода:

• Возможность видеть все планы дня. Карта не позволит закапываться в деталях, вы все будете видеть сразу.
• Реалистичность. Вы не сможете запланировать столько дел, которые не сможете сделать за день. На этапе планирования просто будете вычеркивать невыполнимое.
• Расставить приоритеты.Важные дела надо выделить, чтобы взгляд попадал на них в первую очередь, напоминая об их первоочередности.
• Отдых.Карта напомнит, что надо оставлять время на отдых, семью и детей.
• Легко отслеживать то, что уже сделано.Выделив выполненные веточки. Получите удовлетворение от своего умения планировать время.
• Поддается легкой корректировке. Изучив карту в конце дня, легко перенести на завтра то, что не удалось сделать.

Пять главных преимуществ планирования дня

1. Определение фронта работы. Планируя свой день, прежде всего, человек определяет себе список дел или фронт работы, который он должен выполнить. Причем, довольно детально, расписывая график поминутно, так, чтобы все успеть. В результате на рабочий день будет запланировано ровно столько дел, сколько человек реально успеет сделать, с учетом времени на незапланированные, внезапно возникшие дела.

Если же не осуществлять планирование дня и не видеть свой реальный распорядок, то человек или выполнит меньше работы, чем мог бы (будет браться только за то, что точно успеет), или будет спешить (думая, что может не успеть), от чего пострадает качество дел.

2. Важные и срочные дела не будут забыты

Если человек не будет иметь составленного распорядка дня, он легко может забыть выполнить какое-нибудь краткосрочное, но очень важное дело. Особенно, с учетом того, что на него может внезапно «обрушиться» что-то незапланированное, и все мысли будут направлены уже в другую сторону

А планирование дня позволяет в любой момент заглянуть в свой органайзер и вспомнить, что он уже сделал, а что, возможно, просто забыл.

3. Планирование дня экономит время. Многие считают, что планируя свой день, человек тратит лишнее время, которое мог бы использовать для работы. Однако, это очень большое заблуждение: на самом деле планирование дня, наоборот, помогает сэкономить время и выделить его гораздо больше.

Исследователи тайм-менеджмента подсчитали, что каждая минута, потраченная на планирование рабочего дня, в среднем позволяет выделить дополнительные 10 минут для реализации намеченных дел. То есть, фактически, это время «возвращается» с 10-кратной отдачей. Например, если человек потратит на планирование дня 10 минут — это позволит ему дополнительно выделить почти 2 часа (100 минут) для работы.

4. Расстановка приоритетов. Еще один важнейший вопрос, который решает планирования дня — это грамотная расстановка приоритетов в работе. Когда у человека нет четкого плана действий, он «хватается» за все подряд, часто выполняя не самые важные дела. Из-за этого на то, что имеет действительно высокий приоритет, у него уже не остается времени. В результате получается такая картина: весь день что-то делал, но что нужно было — так и не сделал. Знакомо?

Планирование дня отлично помогает расставить приоритеты: самые важные и сложные дела человек должен запланировать на первую половину дня, на часы своей наивысшей активности и работоспособности, и тогда у него уже не получится заменить их выполнение чем-то другим.

Кстати, грамотно расставить приоритеты поможет такой инструмент как Матрица Эйзенхауэра.

5. Обеспечение эмоционального спокойствия. И последний в списке, но не последний по значимости момент: планирование дня позволяет человеку начать и провести свой рабочей день спокойно и размеренно, без излишнего эмоционального напряжения, которое у многих имеет место быть.

Когда человек не планирует свой день — у него постоянно крутятся мысли «за что хвататься?», «а вдруг я не успею!», «как бы ничего не забыть!». Он находится в состоянии неопределенности и растерянности, что провоцирует рост психологического напряжения, а это, в свою очередь, оказывает свое негативное влияние на работоспособность.

Планирование дня позволяет решить эту проблему: человек заранее знает, что, как и когда он будет делать, сколько времени это займет, он знает, что все успеет и ничего не забудет. Соответственно, он спокоен, пребывает в рабочем настроении и не попадает под пагубное влияние излишних эмоций. Его рабочий день из беспорядочного и суматошного становится определенным, размеренным и управляемым. Это очень существенно повышает эффективность работы.

В заключение немного статистики. Исследования в области тайм-менеджмента показывают, что в наших условиях планированием рабочего времени занимаются не более 10-20% людей, причем, многие из них делают это как обязаловку, только потому, что того требует работодатель. Соответственно, и отношение к планированию такое же, и особых результатов оно тоже не дает.

В то же время, преимущества планирования дня налицо:

Ну и напоследок: все успешные люди самого разного уровня всегда планируют свой день. Не верите? Спросите у них сами.

Вы все еще сомневаетесь, нужно ли планировать свой день? Советую хотя бы просто попробовать, и вы сами увидите результат. Ну а как делать это правильно — читайте в отдельной публикации: Планирование рабочего дня.

Как планировать свой день, чтобы все успевать работающей женщине и домохозяйке?

В нашей стране, как правило, работающая женщина еще и домохозяйка. Ведь ей необходимо все успевать и дома, и на работе, и с детьми. Поэтому без грамотного планирования здесь не обойтись.

Обустраиваем свое рабочее пространство. Это касается как дома, так и работы. Вам должно быть уютно и приятно. Для этого в первую очередь наведите порядок на кухне и рабочем столе, ведь именно здесь вы проводите большую часть своего времени. И окружите себя приятными вещами – семейными фотографиями, сувенирами, картинами (постерами) и т.д.

Правильно расставляем приоритеты в делах. Записывая в свой ежедневник дела на день, определите, какие из них являются первостепенными и не требующими отлагательства. В этом случае вы сконцентрируетесь, в первую очередь, на них, а второстепенные дела, даже если и не успеете выполнить, сможете отложить на следующий день.

Не зависаем часами в соцсетях. Ну с этим итак все понятно. Если вы фанат соцсетей, но ваша работа никак с ними не связана, выделите определенное время, когда вы будете их проверять. В другое время соцсети не открывайте!

Записываем свои мысли и идеи, всегда держа под рукой блокнот и ручку. Это поможет упорядочить вашу жизнь и освободить свою голову от хаоса и той информации, которую можно перенести на бумагу.

Сложные задачи разбиваем на более мелкие. Как говорится, по кусочкам есть проще. Так и с делами: чем более компактны задачи, тем проще их выполнять! Разделяйте большие цели на несколько этапов и формулируйте реалистичные задачи, которые вам сделать под силу.

Ценим свое время и говорим «нет», когда это необходимо. Запомните: не все просьбы должны вами выполняться. Если это идет в ущерб вашим интересам, вежливо, но твердо скажите «нет» и продолжайте заниматься своими делами. Иначе есть риск потратить весь день только в угоду чужим просьбам.

Устраиваем перерывы в течение дня. Они жизненно необходимы для вашего организма! Каждые пару часов обязательно делайте короткие паузы хотя бы по 15 минут, чтобы выпить чашечку кофе или чая, сделать гимнастику, подышать свежим воздухом. Любите себя и давайте себе время на отдых!

Упрощаем свою работу с помощью технических новшеств. Пользуйтесь гаджетами, которые помогут вам выполнять работу проще и быстрее. Если, к примеру, у вас нет возможности каждый день пылесосить и намывать полы, купите робот-пылесос, который с утра можете включать, а вечером выключать, возвращаясь в чистую квартиру.

Делегируем часть своих полномочий коллегам и домочадцам. Вы считаете, что только вы можете сделать необходимую работу лучше других? Тогда срочно начинайте делегировать другим часть своих обязанностей по дому и по работе, иначе есть риск, что ваше здоровье пошатнется раньше ожидаемого.

Составляем Карту быта. В тетради, телефоне или на компьютере составьте для себя удобную табличку, разделенную по дням, неделям и месяцам. Напишите список обязательных дел, которые вы должны выполнять каждый день (готовка, стирка, глажка) и раз в неделю (уборка). Кроме того, обозначьте домашние дела, которые требуется выполнять раз в месяц (мытье кафеля, протирание пыли на шкафах, люстрах, наведение порядка в шкафах и т.д.). Так же напишите то, что требуется делать пару раз в год (мытье окон, стирка штор и т.д.).

Анализируем собственное время и дела. Каждый вечер или хотя бы раз в неделю необходимо посвящать тому, чтобы проанализировать количество выполненных и невыполненных дел. Кроме того, необходимо разобраться с причинами, по которым вы не успели сделать те или иные запланированные дела и на следующей неделе не повторять таких ошибок.