Как отключить макросы в word

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
5. Кликните на «Назначить».
6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Как создать запись макроса

Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

Создание сочетаний клавиш для макросов

1. Отинструменты меню, выберитеНастройка.
2. В диалоговом окне «Настроить» щелкнитеклавиатура.
3. Откроется диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
4. В поле прокрутки «Категории» выберитеМакросы.
5. В поле прокрутки Макрос найдите имя макроса, которому вы хотите назначить комбинацию клавиш.
6. Если в настоящее время макрос имеет присвоенное ему нажатие клавиши, нажатие клавиши появится в поле ниже Текущие клавиши этикетка.
7. Если для макроса не назначена клавиша быстрого доступа или если вы хотите создать вторую комбинацию клавиш для макроса, щелкните в поле под меткой Нажмите новую комбинацию клавиш.
8. Введите нажатие клавиши, которую вы хотите использовать для доступа к макрокоманде. Если клавиша быстрого доступа уже назначена команде, появится сообщение, в котором говорится: В настоящее время назначается за которым следует имя команды. Вы можете переназначить нажатие клавиши, продолжая, или вы можете выбрать новое нажатие клавиши.
9. в Сохранить изменения в выпадающий список выберитеНормальный применить изменения ко всем документам, созданным в Word. Чтобы использовать клавишу быстрого доступа только в текущем документе, выберите имя документа из списка.
10. Нажмитеприписывать.
11. Нажмитеблизко.
12. Нажмитеблизко в диалоговом окне «Настроить».

Макросы в Microsoft Word

Нередко простановка HTML тегов в статье занимает почти столько же времени, сколько ее написание. Особенно часто такая проблема возникает со статьями со сложной версткой, включающей множество заголовков, списков, цитат и стилей.

Заметно облегчить работу по подготовке текстов к публикации на web-сайте помогут макросы Word, которые могут автоматизировать любую задачу. Для написания такого макроса требуется знание языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), встроенного не только в линейку программных пакетов от MicroSoft, но и многие другие приложения. Однако, благодаря тому, что VBA представляет собой упрощенную версию Visual Basic, начать писать простейшие скрипты может любой пользователь.

Кроме того, упростить задачу по написанию VBA макроса поможет возможность записи всех действий пользователя, которые автоматически преобразуются в программный код. Таким образом, чтобы создать простейший макрос, достаточно:

• выбрать пункт меню Вид –> Макросы –> Запись макроса;

дать ему любое имя;

выполнить необходимые действия, которые вы хотите автоматизировать;
остановить запись (Вид –> Макросы –>Остановить запись).

Кликнув по пункту меню Вид –> Макросы –> Запись макроса, вы откроете окно со список всех имеющихся у вас макросов и сможете запустить их, отредактировать или удалить.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.

2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

1. Выберите нужные параметры.

   • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

   • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.

   • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

     • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

     • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Лень, как известно, – двигатель прогресса. Пытаясь избавить себя от однообразных повторяющихся действий, составляющих процесс труда, люди придумали немало чудесных вещей. Макросы в Word – одно из таких изобретений. О макросах в Word написано немало серьезных и интересных книг, но данная статья для тех, кто ничего (или почти ничего) не слышал о них, не знает (или почти не знает), что это такое.

Предлагаю вам самостоятельно записать макрос, который, я уверен, не только пригодится вам при оформлении реферата, курсовой или контрольной работы, но и объяснит, говоря современным языком, в чем тут фишка. Ремесло ведь за плечами не висит, как гласит русская пословица. Вам, я уверен, не раз придется пользоваться текстовым редактором Word и, может так статься, не всегда эта работа будет творческой. Вот тут вам и поможет приобретенный опыт.

Итак – приступим.

Исходные условия таковы – при оформлении ссылок на использованную в реферате литературу часто требуется, чтобы они находились в тексте работы, заключались в квадратные скобки, в которых указывается номер источника и страница, т. е. имели следующий вид . Следовательно, каждый раз, когда вы собираетесь эту ссылку вставить, вам придется переключать раскладку клавиатуры, чтобы вставить эту самую квадратную скобку, потому что при русской раскладке ее не вставишь. Ну а затем – вновь вернуться к русской раскладке. Движений не так уж много, но все же – их число можно сократить, что мы и сделаем, записав простой макрос.

В Word 2003 мы отправляемся по адресу «сервис» – «макросы» – «начать запись».

Появляется окно, в котором мы вводим название макроса – любое, но обязательно без пробелов и не состоящее только лишь из цифр – почему не назвать его просто и незамысловато: «Сноска».

Для тех несчастных, кто пользуется Microsoft Office версии 2007. Для того, чтобы иметь возможность записать макрос надо совершить ряд движений.

1.    Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2.    Выберите пункт Личная настройка.

3.    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

Ничего не меняем в том, что он доступен для всех документов, использующих шаблон Normal, а в нижней строке – вводим описание макроса, объяснив, что именно он выполняет. Последнее пригодится вам самим, если вдруг после этой статьи появится неудержимая тяга записывать макросы на все случаи жизни.

Когда текстовые поля заполнены – нажимаем на кнопку «клавишам», где и зададим сочетание клавиш, с помощью которых, после того, как макрос будет записан, можно будет его запустить. Это сочетание любой функциональной клавиши с какой либо буквенной или цифровой может быть любым, но я бы вам предложил такую комбинацию Alt + [ – просто потому, что так удобней запомнить.

Как только вы введете эту комбинацию и нажмете «назначить» – наступит тот момент, когда в Одессе говорят «Ша!!!», на радио говорят: «Эфир!!!», а на космодроме Байконур «Поехали!!!» Одним словом, запись макроса началась, о чем свидетельствует то, что курсор отображается как стрелка с магнитофонной кассетой и небольшая панель, в которой всего две кнопки и одна из них – правая – сигналит красным. А вторую – надо будет нажать, чтобы закончить запись макроса.

Спокойным и уверенным движением матерого пользователя Word, вы делаете следующее:

̶    переключаете раскладку клавиатуры на английский язык,

̶    вводите открывающую квадратную скобку,

̶    неразрывный пробел, который задается той же клавишей пробел, только с нажатыми одновременно Ctrl и Shift,

̶    далее букву с и ставите после нее точку;

̶    закрывающую скобку

̶    с помощью стрелки ← перемещаете курсор в позицию сразу после открывающей скобки

̶    нажимаете кнопку «остановить запись».

Вот, собственно и все – вы сами записали ваш первый в жизни макрос в Word.

Все более чем просто но, можете подсчитать, на сколько процентов увеличилась производительность вашего труда! Однократное нажатие двух клавиш заменяет, по меньшей мере, семь!

Захар Федоров

Сохраните макросы, создав резервную копию шаблона Normal.dotm (только Word)

Макросы обычно хранятся в шаблоне Normal.dotm для Word. Но шаблон Normal.dotm также содержит много других настроек, таких как стили и автозамены. Поэтому, если вы сохраняете свои макросы, чтобы поделиться ими с другими, вы можете использовать другой метод, который мы рассмотрим после этого раздела.

Эта опция действительно полезна только для макросов в Word. Excel, Outlook и PowerPoint работают с макросами по-разному. Наилучшие варианты сохранения макросов в Excel, Outlook или PowerPoint — это один из двух других методов, которые обсуждаются далее.

Если вы сохраняете макросы в качестве резервной копии для себя, вы можете скопировать файл шаблона Normal.dotm на внешний или сетевой диск.

Файл шаблона Normal.dotm обычно находится в следующей папке, заменяя «» именем пользователя Windows:

C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Вы также можете выполнить поиск файла шаблона, если его нет в указанной выше папке.

Как удалить или удалить макросы из документа Word 2007 и 2010

Как мне удалить макросы из шаблона в Microsoft Word 2010 ? Как я могу удалить макросы из документа Word 2007 ?

На самом деле, эти два вопроса — одна и та же тема, удалить или удалить макросы из документа Word . Если у вас тоже есть сомнения по этому поводу, следите за статьей.

Часть 1: Как удалить макрос в MS Word 2010

Самый прямой и простой способ удалить макросы в документах Word 2010 — это удалить доступные макросы с помощью ленты «Макросы».

Шаг 1. Щелкните Просмотр в строке меню Word 2010. И щелкните View Macros из раскрывающегося меню Macros .

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Макросы».

Шаг 3: Щелкните Макросы, от которых нужно избавиться.

Шаг 4: Нажмите кнопку Удалить в правой части диалогового окна «Макросы».

Выбранные макросы будут удалены из Word 2010 после нажатия кнопки «Удалить», и они не будут доступны для новых документов Word 2010.Так как же удалить макросы из документа Word 2007? Мы знаем, что было бы непросто, как Word 2010, если бы вы планируете использовать ленту макросов для удаления макросов.

Часть 2: Как удалить макросы из документа Word 2007

Перед удалением макросов из Word 2007 пользователям Word 2007 необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. Теперь выполните следующие действия, чтобы включить вкладку разработчика на ленте и удалить макросы документа Word 2007 .

Шаг 1. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу окна Word.В нижней части меню нажмите кнопку Word Options , чтобы открыть окно конфигурации.

Шаг 2. Щелкните вкладку Popular , а затем выберите Показать вкладку разработчика на ленте. в Верхние параметры для работы с Word Section.

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК .

Шаг 4. Щелкните вкладку Developer и щелкните Macros в группе Code .

Шаг 5: Все макросы текущего документа перечислены в окне «Макросы».Выберите макросы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить .

Если вы считаете, что вышеперечисленное недоступно для вас, или если вы ищете способ, позволяющий одновременно удалять макросы из документа Word 2007/2010/2013, стоит изучить следующую часть.

Часть 3: Удалите все макросы из документа Word 2010/2007 с помощью Kutools for Word

Если вы установили Kutools for Word , для удаления всех макросов из документов Word в Word 2013/2010/2007 потребуется всего один щелчок.Все, что вам нужно сделать, это установить на вашем компьютере Kutools for Word .

1. Откройте Microsoft Word и нажмите Kutools> Очистить — Удалить все> Удалить все макросы .

2. После нажатия «Удалить все макросы», Kutools сообщит вам информацию о макросах текущего документа и подтвердит вашу операцию.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
2. В «Центре управления. » выберите «Параметры центра. «
3. Щелкните на «Параметры макросов».
4. Выберите, что вам нужно:
   • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
   • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
   • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать макрос

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru Что же это за страшный зверь такой, макрос? Если говорить нормальным языком, то макрос – это помощник, который будет проделывать за вас различные действия. Предположим, что вам нужно выделить какое-то слово полужирным начертанием, красным цветом и выровнять это слово по центру. Если подобное надо сделать один-два раза, то проблем никаких. А если так выделять слова надо постоянно да не по одному разу на каждой странице огромного документа? Вот в этих случаях и помогут макросы. Если вы умный, знающий программирование на VBA пользователь, то вы можете записать программу-макрос руками. То есть вручную написать правильный код. Ну а для простых смертных Word и Excel снабжены необходимым инструментом-редактором, который запишет все ваши действия и сам переведет их в язык, понятный программе. Запись макроса в Word и Excel работает одинаково, поэтому я опишу только работу в Word. В Excel будет все то же самое. Шаг 1. Определите, какие действия у вас повторяются так часто, что их необходимо автоматизировать. Шаг 2. Если вы боитесь сделать что-нибудь не так, запишите последовательность действий на бумаге – сделайте себе шпаргалку. Вот моя последовательность операций: 1. Сделать слово полужирным начертанием, 2. Подчеркнуть слово, 3. Изменить цвет шрифта на красный, 4. Выровнять слово по центру. Шаг 3. Если есть возможность при выполнении операций пользоваться горячими клавишами, добавьте их в свою шпаргалку. 1. Сделать слово полужирным начертанием – Ctrl + B, 2. Подчеркнуть слово – Ctrl + U, 3. Изменить цвет шрифта на красный, 4. Выровнять слово по центру – Ctrl + E. Шаг 4. Чтобы начать запись макроса, можно воспользоваться тремя кнопками, которые предлагает программа. Первая расположена в самом низу экрана в строке состояния. Вторая кнопка находится на вкладке «Вид». Третья – на вкладке «Разработчик» в блоке команд «Код». Можно пользоваться любой – какая больше нравится. Другое дело, что вкладки «Разработчик» у вас может и не быть. Если вы хотите сделать ее доступной, то прочитайте заметку (ссылка). Шаг 5. Итак, шпаргалка готова. Я воспользуюсь кнопкой в строке состояния, чтобы при записи не переключаться с вкладки на вкладку. Выделяю нужное слово, нажимаю кнопку «Запись макроса». Появится окно «Запись макроса». В строке «Имя макроса» запишите название вашего макроса. Можно, конечно, оставить «Макрос1», но вы потом запутаетесь – что это за макрос1, что он делает и для чего нужен. Имейте в виду, что внутри имени не должно быть пробелов и точек. Я дала название «МакСтатья» (то есть макрос для статьи в блоге). В поле «Описание» можно записать заметки себе для памяти. А можно оставить это поле пустым. Поскольку макрос нужен для того, чтобы быстро выполнить определенные действия, разумно будет ему назначить либо отдельную кнопку, либо сочетание горячих клавиш. Если вы хотите прикрепить макрос к горячим клавишам, то щелкните на кнопке «Назначить макрос клавишам». Появится окно «Настройка клавиатуры»: Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш. Сочетание клавиш – это клавиша Ctrl или Alt + любая клавиша. Постарайтесь выбрать такое сочетание, которое не используется в программе. Оно появится в поле «Новое сочетание клавиш». Нажмите кнопку «Назначить». Окна закроются, и начнется запись макроса. Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз. Если же вы хотите прикрепить макрос к отдельной кнопке, то щелкните на кнопке «Назначить макрос кнопке». Появится окно «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш»: Выделите кнопку в левом списке. Нажмите «Добавить». Кнопка появится в правом списке. Щелкните ОК. Начнется запись макроса. Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз. Шаг 6. Я закрепила свой макрос за кнопкой, которая появилась в моей панели быстрого доступа: Теперь мне достаточно выделить нужный фрагмент текста, нажать на эту кнопку, и все будет сделано: Шаг 7. Если вы хотите удалить ненужный макрос, то нажмите сочетание клавиш Alt + F8, или перейдите на вкладку «Вид» — кнопка «Макросы» — команда «Макросы» или перейдите на вкладку «Разработчик» — кнопка «Макросы» Откроется окно «Макросы». Найдите в списке свой макрос и нажмите на кнопку «Удалить». Ненужный макрос будет удален.