Как: создание главного документа в word с использованием нескольких документов — 2021
Содержание:
- Интересный лайфхак
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Документы Word на рабочем столе Windows
- Linux
- Скачайте Word 2010 на русском языке бесплатно для Windows
- Как выделять объекты
- Вставка титульного листа: способ четыре
- Как открыть программу
- Скачайте Word 2007 на русском языке бесплатно для Windows
- Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
- Использование шаблонов
- Копировать/вырезать — вставить
- Общий случай создания ярлыка
- Как вставить документ на сайт Вордпресс с опцией Lightbox
- Создание нового документа
Интересный лайфхак
Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.
Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.
Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими
Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
-
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
-
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Документы Word на рабочем столе Windows
Рабочий стол Windows предлагает множество разных способов работы с документами Microsoft Office.
1. Укажите на значок Teкст.doc. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите выбранный документ на значок Microsoft Word, как показано на рис. 3.3. Запустится программа Word, и файл Текет.doc будет автоматически открыт.
2. Выделите в открывшемся документе Word любой фрагмент текста и нажмите клавиши Ctrl+C. Выделенный текст скопируется в буфер обмена Windows. Закройте Word.
3. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. На рабочем столе появится значок фрагмента документа, являющийся самостоятельным файлом.
4. Запустите Word и введите в нем произвольный текст.
5. Если окно Word развернуто до максимального размера, щелкните в его заголовке на кнопке восстановления размеров.
Примечание Описанный прием позволяет открывать документы нестандартных для данного приложения типов. Например, двойной щелчок на файле с расширением txt приводит к его открытию в программе Блокнот. Но если перетащить значок этого файла на значок Microsoft Word, документ будет открыт в приложении Word.
Рис. 3.3. Открытие документа
6. Переместите окно так, чтобы оно не закрывало значок фрагмента. При необходимости измените размер окна.
7. Перетащите фрагмент с рабочего стола в документ Word, как показано на рис. 3.4. Содержимое фрагмента добавится в текст Word в точке отпускания кнопки мыши.
Pис. 3.4. Добавление фрагмента в документ Word
Фрагмент — это обычный файл на жестком диске. Таких файлов может быть сколь угодно много. С их помощью можно организовать подобие буфера обмена Windows с любым количеством фрагментов, хранящихся на рабочем столе или в другой папке компьютера. По мере необходимости их можно вставлять в документы приложений. Фрагмент может содержать не только текст Word, но м объект любой программы, поддерживающей технологию переноса объектов между приложениями.
Примечание В Office XP имеется встроенный буфер обмена, позволяющий хранить одновременно несколько фрагментов и пользоваться ими во всех приложениях Office.
На рабочем столе всегда присутствует значок Корзина. После удаления документа с помощью инструментов Windows или в любом 32-разрядном приложении (к которым относятся все модули Office XP) он не исчезает бесследно, а попадает в Корзину. Это позволяет избежать неприятных последствий в случае ошибок.
Примечание В Корзину не попадают файлы, удаленные 16-разрядными приложениями Windows или программами DOS. Старайтесь пользоваться только 32-разрядными приложениями, которые поддерживают все нововведения Windows, включая Корзину и длинные имена файлов.
8. Щелкните на значке Текст.dос правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить. Документ исчезнет с рабочего стола.
9. Чтобы восстановить стертый файл, щелкните на значке Корзина. Откроется окно диалога, показанное на рис. 3.5.
10. Найдите значок документа Текст.dос и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
Рис. 3.5. Окно Корзины
Выберите в контекстном меню команду Восстановить. Удаленный документ вновь появится на прежнем месте.
Примечание Объем Корзины не безграничен. Если вы случайно удалили важный файл, восстановите его как можно скорее. Когда Корзина переполняется, первыми из нее исчезают файлы, удаленные раньше других.
Источник
Linux
Друзья, давайте поговорим о том, как создать txt файл в операционной системе linux. Сделать это можно посредством терминала, который является аналогом командной строки в. Существует несколько команд, я расскажу о самых коротких. Итак, как и в случае с командной строкой в Windows, для создания текстового файла.txt в linux сначала потребуется запустить терминал. Для этого нажимаем одновременно три клавиши – CTRL, ALT и T. Затем вводим одну из следующих команд:
- Для нулевых — > a или >a (наличие пробела необязательно), где, а – это имя документа, который создастся в текущей папке. Если нужно сотворить сразу несколько подобных документов, то вместо «> b > c > d > e > f > g» удобнее будет написать touch b c d e f g.
- Для заполненных — echo tekst > h или то же, но без пробелов (никакой разницы) — echo tekst>h. В этом случае мы получим документ с именем h и с текстом tekst в текущей папке.
Скачайте Word 2010 на русском языке бесплатно для Windows
Версия | Платформа | Язык | Размер | Формат | Загрузка |
---|---|---|---|---|---|
* скачайте бесплатно Word 2010 для Windows, файл проверен! | |||||
Microsoft Word 2010 |
Windows |
Русский | 340,21MB | .exe |
Скачать |
Обзор Word 2010
Microsoft Word 2010 (Ворд 2010) – прикладная программа профессионального уровня, предназначенная для обработки текстовых документов. Входит в состав офисного пакета от компании Microsoft, отличается удобным интерфейсом и богатым набором инструментов для взаимодействия с текстом, графикой и объектами. Редактор можно устанавливать в комплексе с другими приложениями пакета либо по отдельности.
Функционал Word 2010
В Word 2010 присутствуют 20 шаблонов, повышающих скорость работы с отчетами, письмами и другими стандартными документами. В версии 2010 была улучшена интеграция Word с веб-сервисами, предусмотрена возможность совместного редактирования файла несколькими пользователями.
Также в этом выпуске добавлены следующие возможности:
- • анимация текстовых блоков, выделение отдельных фрагментов документа при помощи визуальных эффектов – отражение, добавление тени, свечение и пр.;
- • изменение интервалов между абзацами на свое усмотрение;
- • опция «снимок экрана», позволяющая делать скриншоты и добавлять их в файл;
- • упорядочивание списка литературы в автоматическом режиме, что способствует облегчению работы с диссертациями и другими объемными работами;
- • интеллектуальная проверка орфографии текста на любом языке, с расстановкой запятых и исправлением слов, не соответствующих общему контенту;
- • использование облачного хранилища при работе с документами;
- • задание прав доступа при совместном использовании файлов;
- • отсутствие необходимости загружать изображение в графический редактор для проведения с ним необходимых операций – новый уровень редактирования дает возможность картинки обрезать, повышать их качество, изменять цвет, контрастность, яркость и пр.
На вкладке «Разметка страница» добавлены бесплатные темы для настройки цветовой палитры, шрифтов и эффектов. Расширилась функция поиска, появилась возможность находить по заданным критериям, кроме текста, таблицы, рисунки, формулы и прочие элементы.
Системные требования:
- • тактовая частота процессора от – 500 МГц;
- • от 256 МБ оперативной памяти;
- • от 2 ГБ свободного места на жестком диске.
Благодаря скромным требованиям к параметрам компьютера, Word 2010 можно установить практически на любой компьютер, не опасаясь некорректной работы приложения.
Похожие программы
PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013
PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016
PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010
PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007
PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003
Word 2019
PowerPoint 2019
Excel 2019
Microsoft Office 2019
Word 2020
Excel 2020
PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020
Microsoft Office 365
Аудио | Видео программы
Графические программы
Microsoft Office
Игры
Интернет программы
Диски и Файлы
Как выделять объекты
Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.
Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.
Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.
Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.
Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.
Вставка титульного листа: способ четыре
При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.
1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку “Вставка”, а затем нажимаем кнопку “Титульная страница” (рис. 4).
Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».
2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу “Enter”.
Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.
Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.
Отмена вставки: что-то пошло не так
Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.
Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.
Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.
Видео-формат “Как в Ворде создать новый лист”
Дополнительные материалы:
1. Как удалить пустую страницу в Ворде
2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом
3. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом
4. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа
Распечатать статью
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Скачайте Word 2007 на русском языке бесплатно для Windows
Версия | Платформа | Язык | Размер | Формат | Загрузка |
---|---|---|---|---|---|
* скачайте бесплатно Word 2007 для Windows, файл проверен! | |||||
Microsoft Word 2007 |
Windows |
Русский | 320,4MB | .exe |
Скачать |
Обзор Word 2007
Microsoft Word 2007 (Ворд 2007) – приложение для профессиональной работы с текстовыми документами. Редактор отличается простотой использования, содержит набор инструментов для выполнения широкого спектра операций, от форматирования текста до вставки и модифицирования объектов – графиков, таблиц, картинок и пр. Word 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом и при работе не требует особых знаний и навыков. При возникновении проблем у пользователя есть возможность воспользоваться справкой.
Особенности выпуска
В версии 2007 добавлены дополнительные функции, а управление переведено на ленточный тип. В редакторе полностью переработан интерфейс, расположение компонентов окна стало более компактным: инструменты логически объединились в группы и на смену выпадающим спискам пришли вкладки.
Среди возможностей текстового редактора:
- • создание файлов большого объема;
- • размещение в документах чертежей, рисунков и других сторонних объектов;
- • создание формул и диаграмм в среде приложения;
- • защита информации паролем – шифрование данных;
- • добавление нумерации страниц, колонтитулов, гиперссылок, списков и прочих элементов.
Повысилась скорость работы с документом, появилась опция автоматического переключения между наборами функций. Внесен интеллектуальный элемент: при наведении курсора мыши на элемент форматирования, расположенный на инструментальной панели, пользователь заранее может увидеть, как при его использовании будет выглядеть текст. Наборы форматирования позволяют в едином стиле оформлять серию документов.
Новые функции программы:
- • Встроенный редактор формул, который позволяет быстро конструировать выражения из специфических символов, что полезно при работе над научными статьями и докладами.
- • Трехпанельное представление документа с их одновременной прокруткой – повышает удобство сравнения разных версий текста – исходных и полученных после редактирования.
- • Добавление опции Document Inspector, способной искать и удалять личные данные, скрытый текст и прочие сведения, представляющие угрозу для персональной безопасности пользователя.
Предусмотрена также интеграция программы с соцсетями, возможность непосредственной публикации постов из рабочей области после предварительной настройки учетной записи пользователя.
Системные требования:
- • частота процессора – от 500 МГц;
- • оперативная память – от 256 МБ;
- • свободное пространство на жестком диске – не менее 2 ГБ.
Релиз приложения корректно работает в среде ОС Windows, начиная с версии XP (SP2).
Похожие программы
PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013
PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016
PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010
PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007
PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003
Word 2019
PowerPoint 2019
Excel 2019
Microsoft Office 2019
Word 2020
Excel 2020
PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020
Microsoft Office 365
Аудио | Видео программы
Графические программы
Microsoft Office
Игры
Интернет программы
Диски и Файлы
Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
Практически все пользователи знают о том, что существуют сторонние текстовые редакторы от независимых разработчиков, которые тоже позволяют создавать различные документы и обладают огромным набором вспомогательных инструментов. Иногда они подходят намного лучше стандартных средств, поэтому мы советуем ознакомиться со списком такого программного обеспечения в отдельной статье на нашем сайте, а принцип взаимодействия с ними практически тому, что было показано в способе с WordPad.
Подробнее: Текстовые редакторы для Windows
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
- Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
- Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
- Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
- Откроется новый документ на основе шаблона.
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других
Копировать/вырезать — вставить
Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна). Но такой фокус пройдет, если Вы достаточно точно помните название файла. А если жесткий диск представляет собой несколько безымянных локальных дисков, забитых до отказа «новыми папками», то затея обречена.
Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.
Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.
- Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
- Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
- Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.
Примечание: директория (англ. directory — каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).
Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется. Это значит, что исходная останется там, где была. Если Вам это не нужно, то при перемещении зажмите “ctrl” или используйте другой способ:
- Щелкните правой кнопкой по папке;
- Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
- Откройте конечную директорию;
- Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
- Выберите в меню строку «вставить».
Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.
Общий случай создания ярлыка
1. Создание ярлыка, для какой-либо программы, в общем случае производится следующим образом.
Если вы знаете месторасположение файла, то откройте папку с файлом, для которого вы хотите создать ярлык (далее смотрите пункт 2). Если вы не знаете, где находится файл с приложением (программой), то воспользуйтесь поиском.
Для этого кликните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выберите пункт Найти.
В появившемся поле Поиск в Windows введите название программы, в нашем случае Word.
Отобразятся все найденные приложения. Нам нужен Word 2016. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем Открыть папку с файлом.
Откроется папка, где расположен наш файл.
2. Щелкните по нужному файлу правой кнопкой мыши (обычно файл запуска программы имеет расширение exe) и в контекстном меню выберите команду Создать ярлык.
Если в папке запрещено создавать ярлыки — то перед вами появится уведомление об этом и вам будет предложено сразу же поместить ярлык на рабочий стол. Нажимаем «ДА».
Если ярлык будет создан и размещен рядом с файлом, то нам нужно перенести его на рабочий стол с помощью команд Вырезать и Вставить.
Как вставить документ на сайт Вордпресс с опцией Lightbox
Теперь о том, как вставить документ на сайт Вордпресс, если речь идет о загрузке сертификата качества продукции или прочей подобной официальной «бумаги», которая будет увеличиваться при нажатии.
- Сначала на сайт WordPress нужно установить плагин Simple Lightbox (в административной панели зайти в раздел Плагины, найти нужное расширение и установить).
- В текстовом редакторе WordPress выбрать место для публикации документа.
- Кликнуть на кружочек с плюсом, выбрать «Изображение».
- На компьютере найти нужную «бумагу» и загрузить.
- Он сразу отображается в редакторе.
- Выделить картинку, в правом верхнем углу редактора нажать кнопку «Блок».
- Установить в настройках нужный размер документа.
- Теперь в редакторе над картинкой нажать на кнопку ссылки – там появилась возможность «Медиафайл» и кликнуть на кнопку обновить в правом верхнем углу страницы.
- Теперь для пользователей документ будет отображаться миниатюрой, а при нажатии по нему они смогут рассмотреть его во весь экран.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
- Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769
Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами.