Полезные ссылки по axapta

Преимущества и недостатки

Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:

• Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
• Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
• Полная автоматизация финансовых операций.
• Возможность работы с широким спектром рынков.
• Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
• Гибкие настройки программы под потребности компании.
• Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
• Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
• Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
• Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
• Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.

К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Адресная строка

Адресная строка появляется в верхней части рабочей области Microsoft Dynamics AX. Адресную строку можно использовать для перемещения на страницы списков, страницы областей и в Ролевой центр пользователя.

Адресная строка имеет шесть различных важных областей.

Кнопки Вперед и Назад

Чтобы вернуться на последнюю страницу с информационным наполнением (ролевой центр, страницу списков или страницу областей), которая просматривалась, нажмите кнопку Назад в адресной строке.

Чтобы просмотреть одну из последних страниц, которые посещались в течение сеанса, нажмите кнопку со значком стрелки, расположенную справа от кнопки Вперед, а затем выберите страницу в списке.

Поле адреса

Можно использовать поле адреса для перемещения на конкретные страницы с информационным наполнением в пределах Microsoft Dynamics AX. Можно ввести путь или нажать на кнопку со значком стрелки рядом с каждой записью пути для выбора следующего местоположения.

Путь, вводимый в поле адреса, должен соответствовать следующей общей структуре:

Компания  Наименование модуля  Наименование группы страницы области  Имя верхнего узла  наименование пункта меню

Например, чтобы переместиться на страницу списков Банковские счета для учетной записи компании DAT, следует ввести следующий путь:

DAT/Управление наличными и банком/Общие/Банковские счета

Кнопка «Обновить»

Кнопка Обновить расположена справа от поля адреса. Нажмите эту кнопку, чтобы обновить содержимое отображаемой страницы с информационным наполнением.

Поле поиска

Поле поиска располагается справа от поля адреса. Оно используется для поиска данных, метаданных, документов, связанных с записями, и тем справки на сервере справки. Этот поле поиска доступно только при установленном модуле Enterprise Search . Дополнительные сведения о модуле Enterprise Search см. в разделе Использование поиска.

Меню «Окна»

Меню Окна является кнопкой значка и находится под кнопкой Обновить. Используйте это меню для просмотра списка форм (которые в настоящий момент открыты, но не видны пользователю), для открытия новой рабочей области, для закрытия всех открытых форм или для отображения Ролевого центра пользователя.

Меню «Вид»

Меню Вид является кнопкой значка и находится рядом с меню Окна на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню, чтобы скрыть или отобразить различные элементы рабочей области Microsoft Dynamics AX, открыть Список уведомлений или изменить режим просмотра по умолчанию данной формы.

Меню «Справка»

Меню Справка является кнопкой значка и находится рядом с меню Просмотр на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню для доступа к ресурсам информации о Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование справки Microsoft Dynamics AX.

Потребители

Программный продукт Axapta ориентирован на компании, регулярно использующие различное программное обеспечение. AX 2012 — это надежная система ERP для предприятий (как средних, так и крупных), позволяющая планировать ресурсы. Она функционально насыщена и масштабна, имеет ряд преимуществ в распределении и производстве.

С помощью широкого набора функций способна обслуживать множество покупателей в различных отраслях промышленности. Мультивалютность и многоязычность сделали программу наиболее популярной среди компаний, стремящихся к централизации всех операций. Таким образом, связать офисы по всему миру легко можно с помощью Axapta.

Что это за программа для планирования ресурсов, если через нее нельзя осуществлять руководство складами и транспортом, управлять запасами сырья, планировать цепочки спроса и предложения, прогнозировать потребности в материалах? AX все это может. К тому же доступны функции контроля качества и управления циклами продуктов. Современная версия Axapta опирается на Net-технологию от «Майкрософт» и устанавливается, как правило, напрямую.

Include additional model files in the installation (optional)

When you install the databases, you must identify any additional model files that are required for your environment.

During installation, Setup displays models from the CD\Models\ folder and all its subfolders. To import additional layers or customizations, you can add other model files to this folder.

Follow these steps to include additional models in the installation:

1. Browse to the directory where the files from the Microsoft Dynamics AX DVD are shared. For more information, see Create a shared directory for installation.

2. Create a subfolder in the CD\Models\ folder. We recommend that you create different folders to store the models that are received from different sources. For example, create a folder for each independent software vendor (ISV) or each value-added reseller (VAR).

3. Copy the additional .axmodel files to the folders that you created.

   Warning

   Do not copy your model files to the Standard folder. The Standard folder must be used only for models that are mandatory, such as the Foundation model (Foundation.axmodel).

Обзор интерфейса пользователя

Далее будут подробно рассмотрены основные элементы управления при работе с БД.

Важно! Обзор интерфейса будет проводиться на примере Microsoft Access 2013. Однако Microsoft Access 2007 и 2010 практически идентичны

Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам

Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам.

Пользовательский интерфейс:

• «Backstage» (создать). Элемент интерфейса появляется после старта программы и позволяет пользователю выбрать шаблон для создания БД. В процессе работы, чтобы перейти на данную вкладку необходимо проследовать по пути «Файл» и «Создать».
• «Файл». Позволяет сохранить, открыть, распечатать готовый документ, а также выставить параметры Access и установить подходящую тему оформления.
• «Лента». Является основным элементом при работе с редактором. Она содержит в себе модули с инструментами для создания и редактирования БД. В нее также входит панель быстрого доступа, на которой размещены наиболее часто используемые компоненты.
• «Область навигации». Позволяет увидеть результат выполненных действий и отражает структуру БД.
• «Диалоговое окно». Элемент интерфейса, с помощью которого пользователь может уточнить параметры объекта.
• «Контекстное меню». Чтобы отобразить компонент, потребуется щелкнуть «ПКМ» на элементе объекта. В него входят команды, которые зависят от выполняемой задачи.
• «Строка состояния». Используется для переключения режима представления документа, и для отображения состояния текущей операции.

Обзор интерфейса был выполнен на примере Microsoft Access 2013. В младших редакциях он может отличаться.

Присутствие в Интернете

Одним из наиболее заметных источников информации об Axapta (до покупки Microsoft) была technet.navision.com, проприетарная веб-группа новостей, которая выросла до значительного числа участников и постов до покупки Microsoft в 2002 году.

После того, как Microsoft включила Axapta в свой пакет бизнес-решений, они переместили содержимое группы новостей в группу новостей Microsoft Business Solutions. Самый старый пост Axapta Technet, который можно найти сегодня, датируется августом 2000 года. В эпоху Axapta 3.0 эта группа новостей в сочетании с защищенными официальными веб-сайтами Microsoft (Partnersource для партнеров Microsoft и реселлеров Axapta и Customersource для лицензированных клиентов Axapta) составляла большую часть официальные источники документации по Axapta. В это время свободно доступная документация оставалась скудной. После выпуска Microsoft Dynamics AX 4.0 присутствие Axapta во всемирной паутине значительно улучшилось за счет повышенного интереса со стороны профессиональных блогов, а также постоянного улучшения присутствия в MSDN . Хотя MSDN содержал в основном заполнители сразу после выпуска, теперь он содержит более подробную информацию — от полного SDK до официальных документов и примеров кода.

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft

Каждый офисный работник и активный пользователь пакета Microsoft Office один раз, но слышал о ERP-системах и платформах, которые их реализуют. На территории стран СНГ огромной популярностью пользуется 1С. Также существуют другие решения, имеющие некоторые отличия и особенности. Выясним, что это за программа Axapta и чем она отличается от 1С.

Описание программы

Microsoft Dynamics AX (Axapta) – программный комплекс для управления предприятием (используется для ведения среднего и крупного бизнеса). Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: методологии производства, финансах, документообороте, управлении персоналом. С более подробной информацией вы ознакомитесь на официальном сайте производителя.

Основной функционал ERP-системы

Система планирования ресурсов предприятия включает в себя 3 основных компонента:

1. Финансы. Основа приложений такого рода — финансовые модули, так называемая главная бухгалтерская книга. С её помощью работают со счетами к получению и оплате, можно вести глобальный учет затрат и доходов, управлять ликвидностью и движением финансовых потоков. Данный список продолжается бесконечно, более подробная информация будет интересовать узкий круг менеджеров и бухгалтеров.
2. Персонал. Управление персоналом – особенность ERP-систем. Оптимизированный и грамотно реализованный табельный учет, планирование и контроль командировок, рациональное распределение человеческих ресурсов – вторая основа успеха и развития компании. Логично, что все эти принципы успешно реализованы в Microsoft Axapta.
3. Специализированные операции. Каждая фирма имеет свою узкую направленность и философию. Системы управления предприятием имеет «на борту» наиболее популярные расширения, в противном случае привлекаются разработчики и программируют дополнения (тулы) для конкретных целей и задач компании.

Принципиальные отличия от 1С

Базовые функции совпадают в двух продуктах, но различий настолько много, что они прямо влияют на выбор программного обеспечения. Основные различия:

• 1С – относительно дешевый продукт, стоимость внедрения и поддержки в 10(!) раз меньше, чем Microsoft Axapta;
• продукт из силиконовой долины имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы, чем не хвастается отечественный производитель;
• в случае с 1С, внесение изменений и разработка тулов ложится на плечи штатных разработчиков компании (Программисты 1С), над Axapta работают программисты из Microsoft.

Обратите внимание, что наличие штатного разработчика в компании – огромный плюс, т.к. именно он может разработать дополнения к 1С, зная специфику и особенности функционирования фирмы, к тому же за небольшие деньги (в масштабах среднего и крупного бизнеса). А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму)

Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства

А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму). Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства.

Ну и просто, по-человески, 1С более адаптирован к нашим реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.

Install and deploy reports

Complete the tasks in the following table to integrate Microsoft Dynamics AX and Reporting Services and to deploy the reports that are included with Microsoft Dynamics AX.

Task	Details	More information
Verify permissions	To install the Reporting Services extensions, you must run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard. Verify that you have the required permissions to run the wizard.
Assign system service accounts to the appropriate Active Directory groups	Identify which accounts are used for the following purposes: The account used to run the Microsoft Dynamics AX Application Object Server (AOS) The account used as the Business Connector proxy Assign the accounts listed above to the following Active Directory groups on the domain server: Windows Authorization Access group Pre-Windows 2000 Compatibility Access group
Install prerequisites	On the computer where Reporting Services is installed, or where you plan to install Reporting Services, run the prerequisite validation utility to verify that system requirements have been met.
Configure Reporting Services	Configure Reporting Services for use with Microsoft Dynamics AX. The steps you must follow vary depending on whether you installed Reporting Services in native mode or SharePoint integrated mode.
Install the Reporting Services extensions	Run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard on your report server to install the Reporting Services extensions.
Deploy reports	Note If you are using Microsoft Dynamics AX 2012 R2—and—Reporting Services is running in SharePoint integrated mode, then you must create a document library in SharePoint to store your reports. Complete this procedure before you deploy the default reports that are included with Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX includes many default reports that you must deploy. If you did not deploy the reports when you installed the Reporting Services extensions, you can deploy them by using Windows PowerShell.
Deploy language-specific versions of a report	Typically, when you deploy a report, one version of the report is deployed. This version can then be rendered automatically in every language that is supported by Microsoft Dynamics AX. However, you can configure Microsoft Dynamics AX so that language-specific versions of a report are deployed. A language-specific version of a report is rendered more quickly.
Integrate additional instances of Reporting Services—that run on the same computer—with Microsoft Dynamics AX	You can install multiple instances of Reporting Services on the same computer. In this kind of deployment environment, each instance of Reporting Services is connected to an independent Microsoft Dynamics AX installation. You may want to install multiple instances of Reporting Services on the same computer for the following reasons: To support development and production installations of Microsoft Dynamics AX To support multiple production installations of Microsoft Dynamics AX

Поглядите на tutorial- объекты

Откройте дерево объектов. Это можно сделать из меню Файл \ Открыть \ Репозитарий прикладных объектов, а можно нажать кнопку на панели инструментов.

В результате у вас должно появиться окно, в котором все объекты Аксапты разбиты по группам.

Раскройте группу Forms. Найдите формы, которые начинаются с символов tutotial_. Вот их список в Аксапте 3.0

Назначение большинства форм будет понятно любому программисту. Для некоторых форм краткое описание дается в руководстве разработчика (В разделе tutorial). В этой статье я бы хотел привести только несколько ярких обучающих форм.

Прежде всего нельзя не упомянуть Тетрис (форма tutorial_tetris). Можно играть, ведется счет очков

Будьте внимательны, в таблицу рекордов заносится login пользователя Обратите внимание на работу с таймером и работу с windows-контекстом. А также обратите внимание как организован перехват нажатий клавиш в методе KeyDown

Следующая забавная форма — крестики-нолики (форма tutorial_TicTacToe, существует только в Axapta 3.0). Особенность этой формы в том, что реализована сетевая игра. Посмотрите как организована работа с сокетами.

И еще одна сетевая игрушка — Морской бой по сети (форма tutorial_Battleships, существует только в Axapta 3.0). Здесь сокеты не используются. Попробуйте

Обратите внимание на то как используется тип MAP. Обратите внимание как передаются данные между сессиями в классе tutorial_battleships

Ну и еще одна игрушка. Теперь тренировка памяти (форма tutorial_Memory, существует только в Axapta 3.0).

Теперь чуть более серьезная вещь. Вы помните скрепку в офисе? Вы можете возродить ее в Аксапте. С Windows 2000 и WindowsXP поставляется Merlin. Форма tutorial_COMAgent демонстрирует как можно работать с этим Мерлином. На сайте Miсrosoft можно загрузить и других персонажей.

И еще демонстрация технологии — голосовое управление. Форма tutorial_burger. Эта форма является повторением одного из примера к Microsoft Speech SDK. Для того, чтобы форма работала необходимо установить SAPI SDK 4 Suite.exe. со страницы www.microsoft.com/speech/download/old/

Внимание, форма работает только с MS Speech 4.0

Вы должны произнести в микрофон фразы, которые на форме показаны черным цветом, система выслушает вас и, если поймет, заполнит ваш заказ (Если система вас упорно не понимает, то выполните обучение распознавалки как это описано в Speech SDK).

В конце вы можете сказать «Thank you». Система вам предложит взять картошку, если вы ее не заказали и спросит «Это все». Вы должны сказать «Yes». Система подведет итог и скажет что-то вроде «Ваш заказ принят, с вас 3 доллара 15 центов, деньги отнесите в следующее окошко». Есть еще спрятанное слово goodbye. Результат вас непременно удивит.

А теперь демонстрация удобств. Возможность делать скриншоты с форм Аксапты. Средствами самой Аксапты (форма tutorial_FormCapture). Эта форма работает одинаково в обеих версиях.

И еще технология. Известно, что подсказки в Аксапте создаются в формате HTML. Теперь эти подсказки можно встраивать в форму (форма tutorial_HelpPane, существует только в Axapta 3.0).

И еще немножко технологий. Всплывающее меню (форма tutorial_PopupMenu).

Хотелось бы упомянуть о форме, которая демонстрирует возможности по использованию индикаторов прогресса (форма tutorial_Progress). В новой Аксапте индикаторы могут быть встроены в форму

Обратите внимание на закладку 3-Tier

Вернемся к веселому (форма, tutorial_window). Форма демонстрирует возможности встроенного в Аксапту класса Image.

У «англоговорящих» товарищей есть такое слово fun. Сложнопереводимое слово. Здесь еще немного этого самого фана и технологий. Нажмите правой кнопкой мыши внутри изображения или дважды щелкните по нему. Вы окажетесь на концерте осветителем. Забавно, не правда ли? А для чего нужна Аксапта? А она поможет автоматизировать ваши действия. Запишите свои осветительские экзерсисы и заставьте Аксапту работать, а вы можете сходить в буфет. Самое забавное начинается, если вы замените изображение в методе Init на свою любимую фотографию.

Ну, и взгляд в будущее. Работа с .NET сервисами (форма tutorial_WebServicesDemo, существует только в Axapta 3.0). Обязательно попробуйте.

Не останавливайтесь только на этих забавных формах. Там много форм, которые могут помочь разработчику и облегчить знакомство с системой. Не забывайте также, что есть и обучающие tutorial отчеты, классы, web-формы, а также другие объекты. Обязательно познакомьтесь со всеми.

После знакомства с tutorial_ формами, рекомендую взглянуть на Sys формы. Будьте осторожны. Если не уверены в своих силах, постарайтесь не модифицировать эти формы.

Before you install the Microsoft Dynamics AX databases

Verify that the following steps are completed before you install the Microsoft Dynamics AX databases.

• Configure SQL Server. For more information, see Configure SQL Server and storage settings.

• On the computer where you plan to install the databases, run the prerequisite validation utility to verify that system requirements have been met. For information about how to run the prerequisite validation utility, see Check prerequisites.

  For more information about the hardware and software requirements for Microsoft Dynamics AX, see the system requirements.

• Make sure that you have the required permissions to install the database. For more information, see Verify that you have the required permissions for installation.

• Make sure that the appropriate firewall ports are open. For more information, see Firewall settings for Microsoft Dynamics AX components.

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Где она наиболее полезна?

Microsoft Dynamics AX может работать на широкий спектр рынков, но имеет особенные возможности в сфере производства и распределения. Отраслевая функциональность этого приложения удовлетворяет потребности отдельных производителей в области высоких технологий, электроники, металлов, промышленного оборудования, аэрокосмического производства, потребительских товаров, медицинских приборов и другой крупной промышленности. Программа поддерживает повторяющиеся ситуации, а также прогнозирование по самым разным вопросам. Именно по этой причине ее широко используют для регулирования производственных процессов, требующих автоматизации партий, формул и рецептов. В результате приложение очень часто можно встретить в компаниях, занимающихся производством фармацевтической, химической и пищевой продукции.

Другими словами, ответом на вопрос: «Axapta – что это за программа?» служит ее определение как настраиваемой и гибкой системы, способной удовлетворить потребности практически любого типа производства. В дополнение к производству и распределению, Dynamics AX также является популярным выбором в отрасли розничной торговли. Microsoft разработала версию AX для средних продавцов — Dynamics AX 2012 для розничной торговли, которая наряду с Microsoft RMS и Microsoft POS занимается оценкой розничных программных решений.

Вместе с тем Microsoft Dynamics AX подходит компаниям, размеры и функциональные требования которых могут оправдать его стоимость. Как правило, можно увидеть, что приложение используется организациями, имеющими не менее 50 миллионов долларов годового дохода (хотя иногда немного меньше, когда речь идет о нестандартных сценариях).

Security roles

All users must be assigned to at least one security role in order to have access to Microsoft Dynamics AX. The security roles that are assigned to a user determine the duties that the user can perform and the parts of the user interface that the user can view.

Administrators can apply data security policies to limit the data that the users in a role have access to. For example, a user in a role may have access to data only from a single organization. The administrator can also specify the level of access that the users in a role have to current, past, and future records. For example, users in a role can be assigned privileges that allow them to view records for all periods, but that allow them to modify records only for the current period.

By managing access through security roles, administrators save time because they do not have to manage access separately for each user. Security roles are defined one time for all organizations. In addition, users can be automatically assigned to roles based on business data. For example, the administrator can set up a rule that associates a Human resources position with a security role. Any time that users are assigned to that position, those users are automatically added to the appropriate security roles. Users can also be automatically added to or removed from roles based on the Active Directory groups that they belong to.

Security roles can be organized into a hierarchy. The role hierarchy allows the administrator to define a role based on another role. For example, the sales manager role could be defined as a parent role of the manager role and the salesperson role. A parent role automatically inherits the duties, privileges, and conditions that are assigned to its child roles. Therefore, a user who is assigned to the parent role can perform all of the tasks that users in the child roles can perform. A role can have one or more child roles or one or more parent roles.

By default, sample security roles are provided. All functionality in Microsoft Dynamics AX is associated with at least one of the sample security roles. The administrator can assign users to the sample security roles, modify the sample security roles to fit the needs of the business, or create new security roles. By default, the sample roles are not arranged in a hierarchy.

Note

The sample security roles do not correspond to Role Centers.

For more information about how to work with security roles, see the following topics: