Архивирование информации как средство защиты это

Зачем нужна архивация данных?

Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).

На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.

Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.

Настройка резервного копирования

Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.

Ручная архивация

Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск, подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».

Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».

Автоматическая архивация данных

Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.

Это можно сделать двумя способами:

Так как в первом случае ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.

Далее появится окно выбора объектов для архивации. Вам нужно выбрать те файлы, которые хотите заархивировать. Ещё раз кликаем «Далее».

В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:

Если всё правильно, нажимайте «Сохранить параметры и выйти». С этого момента согласно расписанию компьютер будет автоматически проводить архивацию.

Управление занятым пространством и просмотр архивов

Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.

Подведём итоги

Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.

Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.

Источник

Архивация в Windows 7. Что это такое и для чего нужна.

Если зайти в свойства любого локального диска, а также в специальный раздел панели управления операционной системы Windows 7, то в этих местах можно обнаружить инструмент под названием архивация.

Инструмент архивация в свойствах локального диска

В Windows 8.1 и Windows 10 он также есть, просто называется немного по другому – резервное копирование и восстановление или служба архивации.

Резервное копирование в панели управления Windows 10

Служба архивации в параметрах Windows 10

Все это название одной и той же возможности, призванной защитить пользователей Windows от непредвиденной потери важных данных. Как именно это работает и как пользоваться данной функцией вы узнаете в этой статье.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку «Восстановить мои файлы». Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку «Поиск» нужную нам папку или файл, либо сделать то же самое через обзор:

После нажатия на «Обзор папок» обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите «Добавить папку»:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри «Documents», как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать «Далее»:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на «Восстановить»:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы, или папки будут восстановлены.

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после «системных катаклизм» повредятся и файлы самого архива. То есть «не кладём все яйца в одну корзину»!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место управления архивацией. Итак, нажимаем «Пуск» потом «Панель управления» и в появившемся окне выбираем «Архивирование данных компьютера»:

Либо, если у Вас окно «Настройка параметров компьютера» находиться не в режиме «Категория» а в режиме, например, «Мелкие значки», то находим «Архивация и восстановления» и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться «продвинутых» пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7.  Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

Выбор объектов архивирования

После того как выше Вы нажали «Далее», появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на «Предоставить выбор Windows», то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

После того как нажали «Далее» в следующем окне проверяем ещё раз параметры архивации и жмём «Сохранить параметры и выйти»:

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Архивация в операционной системе Windows 7

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Процесс архивирования

Защита важной бизнес-информации от потерь не только желательна, но и во многих случаях обязательна по законодательным и регуляторным причинам. Для эффективной защиты информации организации должны находить оптимальный баланс между стоимостью архивирования данных и их реальной ценностью

Поэтому подход к реализации архивирования в каждом случае должен включать сбалансированные требования организации в части политик, процедур, персонала и продуктов для реализации процесса архивации данных.

• Политики. В организации должен быть хорошо проработанный план на случай различных катастроф и отказов, приводящих к полной потере данных. В политиках должен быть детально прописан жизненный цикл информации так, чтобы архивные данные с истекшим сроком хранения могли быть быстро и надежно уничтожены и освободили место для новых, подлежащих хранению в течение определенного срока. Должен быть установлен уровень SLA, который определяет, как быстро данные должны быть извлечены и восстановлены из архива в случае необходимости.
• Процедуры. На случай необходимости восстановления данных из архива должно быть детальное описание процедуры такого восстановления с тем, чтобы они были восстановлены целиком и за строго определенный промежуток времени. Эти процедуры должны легко администрироваться в случае распределенной структуры организации, чтобы быстро и безопасно проделать эту работу в случае потери данных в каком-либо филиале или региональном офисе.
• Персонал. Персонал организации, ответственный за архивацию данных, должен иметь возможность централизованного мониторинга системы при минимальном обучении. В его распоряжении должны быть средства оптимизации системы; кроме того, он должен понимать, что данные архивируются в соответствии с их предназначением и установленной процедурой. Персонал должен уметь настраивать систему и быстро находить ошибки, чтобы данные не оставались незащищенными.
• Продукты. Продукты для архивации должны удовлетворять требованиям организации, архитектура должна соответствовать операционной системе и приложениям, используемым в организации. Должна поддерживаться распределенная модель хранения и администрирования. Должна обеспечиваться защита данных при помощи достаточно сильного шифрования и вирусного сканирования. ПО системы архивации следует регулярно обновлять, отслеживать появление обновлений ПО продуктивных серверов и учитывать эти изменения. Должны также обеспечиваться ясные отчеты о работе, состоянии и выдача предупреждений в случае обнаружения сбоев.

Процесс архивирования данных в организации

Определения и различия

Термины «архивация данных» (data archiving) и «резервирование данных» (data backup) иногда используются один вместо другого даже профессионалами, хотя между ними есть существенная разница.

Резервирование – это процесс копирования данных, чтобы в случае повреждения исходников информация не терялась и ее можно было быстро восстановить. Резервное копирование – это не только защита от повреждения файла, ошибок пользователя или воздействия злонамеренных программ. Это также план действий в экстренных ситуациях, например, в случае повреждения оборудования (пожар, наводнение и пр.) или его отказа. Если у организации нет резервирования, то ее бизнес подвергается большому риску.

При резервировании особенно важным является время извлечения данных, которое должно быть наименьшим. Основной смысл резервирования – как можно более быстрое восстановление данных в случае их утери или компрометации.

Различие между резервированием и архивированием

Архивирование делается в тех случаях, когда нужно разместить долго неиспользуемые данные в надежном месте на долгий срок. В исходном местоположении они при этом удаляются, чтобы освободить место для поступающих актуальных. Если какие-то данные срочно не нужны и они просто занимают место на диске продуктивного сервера, то такие данные называют «холодными» и их целесообразно отправить в «холодильник», т. е. в архив. Когда эти данные понадобятся, должны быть оптимальные методы их поиска и извлечения из архива. В этом случае извлечение архивированных данных происходит при необходимости.

При архивировании, в отличие от резервирования, срочности при извлечении данных не требуется, и наиболее важными является три вещи: сохранность, дисковое пространство и возможность поиска нужных данных.

Поскольку приоритеты резервирования и архивирования довольно сильно отличаются, то и средства реализации этих целей разные. Например, поскольку при архивировании данным не нужно быть доступными «прямо сейчас», то нет большого смысла хранить их в NAS. Лучше для этого использовать внешние диски или ленты и складировать их в надежном месте.

Цель процесса

Архивирование документов в организации требуется для оптимизации всей документации, а также для ее грамотного хранения. При наличии хорошо структурированного архива любой сотрудник фирмы при необходимости сможет найти разные документы, имеющие отношение к персоналу, разным приказам или контрагентам.

Все чаще фирмы переходят на электронный документооборот, поэтому все документы хранятся в компьютере, для чего формируется электронная версия архива. Но при этом учитывается, что документы обладают юридической силой только при наличии бумажного формата, поэтому электронное хранение документов выступает только дополнением стандартному архиву.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

14.4. Как сжать звуковые файлы

Для уменьшения размеров мультимедийных файлов используют процедуру сжатия .

Cжатие (уплотнение, компрессия) это такое преобразование информации, в результате которого исходный файл уменьшается в объеме, а количество информации в сжатом файле уменьшается на такую небольшую величину, которой практически можно пренебречь.

Компрессия без потерь используется, например, архиваторами ZIP, RAR, ARJ. Применение подобных алгоритмов для сжатия файлов, содержащих оцифрованный звук, не позволяет получить сжатие более чем в 2 раза.

Звуковой сигнал, преобразованный с помощью АЦП, обычно не повторяет сам себя и по этой причине плохо сжимается с помощью алгоритмов сжатия без потерь. Многие приемы сжатия аудиоинформации основываются на обмане органов чувств человека путем исключения избыточной и нформации, которую человек не способен воспринять (в силу своих физиологических особенностей).

Такие методы относятся к классу компрессии с потерями . Они не ставят цель абсолютно точного восстановления формы исходных колебаний. Их главная задача — достижение максимального сжатия звукового сигнала при минимальных слышимых искажениях восстановленного после с жатия сигнала.

Звуковой файл можно сжать с помощью компадирования , которое заключается в сжатии по амплитуде исходного звукового сигнала и последующем его восстановлении с помощью расширителя. Значение амплитуды звука заменяется логарифмом этого значения. Полученные числа округляются, и для их записи требуется меньшее число разрядов. Для воспроизведения сжатого сигнала, его подвергают потенцированию (преобразование, обратное логарифмированию).

Еще один способ сжатия звукового сигнала заключается в том, что исходный звуковой сигнал очищается с помощью фильтров от неслышимых компонент (например, низкие басовые шумы). Затем производится более сложный анализ сигнала: вычисляются и удаляются замаскированные частоты, заглушенные другими мощными сигналами. Таким образом можно исключить до 70% информации из сигнала, практически не изменив качество его звучания.

Есть и другие способы, так же основанные на свойствах человеческого слуха.

Если звуковой сигнал представляет собой однотонные звуки с постоянным уровнем громкости, то биоакустические свойства слуха не позволяют его сжать. В этом случае дают эффект традиционные методы архивации информации, например, алгоритм Хаффмана.

Правила издания «Положения об архиве»

В крупных компаниях архив представлен отдельным помещением, в котором в течение длительного периода времени хранится огромное количество дел и документов. При этом в организации работает специалист, занимающийся исключительно архивированием документов. Чтобы его работа была четко регламентирована, руководители компаний часто издают и закрепляют специальное «Положение об архиве». К правилам его использования относится:

• указывается, какие именно работы должны выполняться ответственным лицом;
• приводятся правила передачи документов из разных подразделений в архив;
• перечисляются правила оформления описи и номенклатуры дел;
• вносится информация о правильной подготовке бумаг, которые переносятся в архив;
• указывается, что назначенный работник должен заниматься сверкой состава документов, а также их оформлением.

Если сотрудник архива устанавливает, что в документации имеются какие-либо нарушения, то бумаги отправляются на доработку в соответствующий отдел компании. Если ошибки или недочеты отсутствуют, то бумаги принимаются к сшиву. Если информация читается с трудом, то делается копия документа.

Резервирование и архивирование не взаимоисключают друг друга

План предприятия по защите данных должен предусматривать оба процесса: как эффективную систему резервирования, так и надежный метод архивирования.

Например, если делать только резервирование, но не делать архивирование, то работающие в организации серверы быстро заполнятся «холодными данными», которые больше не нужны в бизнес-процессе, а их нужно раз за разом резервировать, повышая нагрузку на этот процесс.

С другой стороны, если только архивировать данные, но не резервировать, то в случае какой-то катастрофы бизнес-процесс останавливается на довольно продолжительное время, что может ему существенно повредить. Если на процесс восстановления данных из архива уходит много времени, то компания может просто «вылететь» с динамичного рынка, растеряв клиентов.

Системы резервирования были рассмотрены в этой статье, а здесь мы рассмотрим системы архивирования.

Оснащение архивохранилища и экспертиза пригодности помещения

Порядок обустройства мест хранения документации подробно описан в Основных Правилах. Главный принцип при оснащении архива в пределах организации – использование отдельного строения или помещения под его нужды.

При этом эксплуатация сооружений, находящихся в крайне ветхом состоянии, а также сырых и неотапливаемых, не допускается.

Ограничение распространяется и на помещения, находящиеся в одних зданиях со службами общественного питания и запасами пищевых продуктов, а также располагающиеся рядом со складами огнеопасных либо агрессивных веществ. Внутреннее обустройство архивного хранилища должно быть выполнено таким образом, чтобы обеспечить максимальную сохранность находящейся в нем документации.

Для этого необходимо соблюдение перечня условий:

1. вся электропроводка и розетки должны быть максимально изолированы;
2. помещение архива должно быть защищено от затопления, отвечать нормам пожарной безопасности, иметь производительную систему вентиляции;
3. отделка помещения должна быть выполнена негорючими и неагрессивными материалами;
4. не допускается прокладка через хранилище водопроводных и канализационных труб.

Окончательное решение о пригодности помещения для нужд архива принимается рядом специализированных служб на основе экспертизы. При этом учитывается пожарная безопасность помещения, его санитарное состояние, и т.д. По итогам проведения каждой экспертизы оформляется акт, отражающий результаты ее проведения.

Архивация файлов что это

Но, зато её можно заархивировать и прекрасно отправить. При этом, когда вы её заархивировали, вы создали как-бы защитную оболочку, и с вероятностью 99,9 % все ваши фото дойдут в целости и сохранности. Это чем-то похоже на отправку посылки, которая имеет защитную оболочку и все вещи внутри посылки прекрасно сохраняются.

Архивация файлов windows, помимо этого, даёт возможность сжимать файлы. Например, у вас есть книга, размером 9.1 Мб. Вы её заархивируете, и её размер станет 3.2 Мб. То есть сожмётся в несколько раз. Но, далеко не все файлы сжимаются во время архивации. Довольно сложно сжимать во время архивации файлы с видео, музыкой и т.д. Для сжатия фото и музыки, существуют другие программы.

Другими словами — архивация файлов представляет собой процесс создания виртуальной оболочки над файлом (папкой) и уменьшения его размера. Например, все свои книги, перед отправкой читателям, я архивирую.

СОВЕТУЮ ПОЧИТАТЬ: — Качественная дефрагментация диска

Решения для архивации

При планировании решения для архивации прежде всего необходимо решить, за какой время требуется получить доступ к архивным файлам. Если допустим срок в несколько минут, то наиболее выгодным решением архивирования будут ленточные библиотеки.

Для быстрого перемещения файлов в архив решения архивации должны разбивать слишком большие файлы на несколько частей, а также объединять множество небольших по размеру файлов в несколько крупных архивных. Профессиональные решения архивации должны обладать функциями поиска нужной информации. Например, это могут быть эффективные индексирующие и поисковые машины. Также есть специализированные решения для индексации аудио- и видеофайлов.

Системы архивации должны обеспечивать автоматическую миграцию хранимых файлов на новые аппаратные платформы, позволяющую копировать данные со старых носителей на новые без прерывания продуктивного процесса. Для гарантии целостности архивных файлов решения архивации должны регулярно проверять данные, хранящиеся на дисковых или ленточных системах хранения, и при обнаружении ошибок создавать новую копию. Большинство решений для архивирования сохраняют не менее двух копий.

Согласно законодательству, необходимо сохранять без изменений такие документы, как квитанции, счета или электронные письма, в течение определенного срока. При этом необходимо обеспечить невозможность их редактирования и круглосуточную доступность, например, для налоговой проверки.

В прошлом для защиты от изменений использовались оптические носители, такие как CD, DVD или магнитооптические (MO) диски. Решения на основе дисковых и ленточных систем WORM (Write Once Read Many) обеспечивают значительно большую гибкость и масштабируемость, чем оптические библиотеки, при этом технология WORM гарантирует невозможность изменения записанных файлов.

Создание архивов в онлайн-сервисах

Если скачивать архиватора от сторонних разработчиков вы принципиально не желаете, а встроенный архиватор вас не устраивает, можно воспользоваться специализированными интернет-ресурсами. Таких сайтов имеется более чем достаточно, но выбирать абы какие сервисы не стоит – есть риск занести в архив что-нибудь плохое. Лучше выбирать сайты из ТОП-5 выдачи поисковика, но и это не абсолютная гарантия, поэтому приводим небольшой список проверенных ресурсов:

• archive.online-convert.com;
• ezyzip.com;
• online-converting.ru.

Практически все подобные сервисы работают по схожему алгоритму, отличия будут заключаться только в интерфейсе. Рассмотрим для примера, как архивировать файлы zip в режиме онлайн на сайте online-convert.com:

• вводим в браузере урл сервиса;
• на главной странице выбираем опцию Convert to Zip;
• перетаскиваем пупку или файлы в зелёное окошко с надписью Drop Files here (или используем кнопку Choose File для выбора нужных файлов на диске своего компьютера);
• жмём кнопку Start conversion.

Сжатый архив будет помещён на ваш ПК в папку «Загрузки».

Итак, вы познакомились со всеми популярными способами создания архивов, научились, как работать с ними, как разархивировать. Теперь вы можете считать себя специалистом по этой теме. Правда, для этого вам нужно разобраться со всеми возможными параметрами архиваторов, но это дело опыта. Впрочем, в большинстве случаев достаточно использования настроек по умолчанию. В любом случае ждём ваших комментариев.

Что собой представляет архивирование

Принцип сжатия любого кода довольно прост. Если в информационном блоке часто встречается длинная последовательность определённых байтов, она кодируется более короткой последовательностью. Не совсем точная, но аналогия: число 1000000000 состоит из 10 символов (условно – байт), но если мы представим его в виде 10*9, то получим всего 4 символа. Выигрыш – в 2,5 раза.

Существует немало методов сжатия и их модификаций, многие архиваторы (программы, позволяющие сжимать файлы и декодировать их) используют комбинацию этих методов. Некоторые методы позволяют произвести сжатие данных без потерь, то есть обратимое, другие – с потерей (пример – файлы изображений формата JPG, они сжаты с помощью алгоритма, который не допускает восстановление исходного изображения).

Хорошо сжимаются практически все неархивированные типы данных – тексты, фотографии, базы данных, видео, исполняемые файлы (com, exe, bin), несжатое аудио (формат wav). Архивация файлов, при создании которых уже применялся алгоритм сжатия (cab, pdf, jpg, gif, avi, mpg, mp3), гораздо менее эффективна, выигрыш здесь составляет всего несколько процентов.

Существует огромное количество программ-архиваторов, некоторые из них весьма специфичны и рассчитаны на определённые типы данных. Но наибольшую известность завоевали архиваторы, позволяющие сжимать файлы и папки в форматы rar и zip – именно они и являются самыми распространёнными с незапамятных времён.

Отличная репутация у архиватора Winrar, который использует быстрые и эффективные алгоритмы, позволяющие сжимать и разархивировать относительно большие файлы за небольшое время. Основной минус программы – он распространяется на платной основе.

Альтернативный бесплатный архиватор – 7 Zip, не менее эффективный и универсальный, чем платный аналог.

Разумеется, при архивации текстовый файл становится нечитаемым, его нужно разархивировать той же или любой другой программой, понимающей используемый формат сжатия. То же самое можно сказать и обо всех других типах файлов, за исключением уже упоминавшихся форматов типа mp3 или jpg, разархивация которых встроена во все программы, использующие эти форматы.

Другими словами, использование архиваторов для уменьшения размеров файлов, а также папок со всем их содержимым, имеет смысл только для их транспортировки (через сменные носители, по сети). Такое решение позволяет обходить лимиты на передачу файлов, установленные многими сервисами и сайтами (почтовые программы, социальные сети, облачные хранилища и т. д.). Так что актуальность использования архиваторов всё ещё высока.

Автоматический способ архивации данных Windows 7

Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем «Изменить расписание»:

А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

Потом нажимаем «Сохранить параметры и выйти». Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не забудете подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

Как это работает?

Здесь все просто. При помощи мастера архивации вы создаете резервную копию выбранного локального диска в виде отдельного файла и сохраняете его куда – нибудь в надежное место, например на другой жесткий диск или в облако.

Создание архива локального диска C

Создание архива локального диска C

При выходе из строя жесткого диска, непредвиденном удалении важных файлов, слете операционной системы, попадании на компьютер вируса – шифровальщика вы спокойно из этого самого архивного образа восстанавливаете полную работоспособность системы и всех имеющихся на диске данных.

Восстановление содержимого локального диска из архивной копии