Как организовать онлайн конференцию

Периферийное оборудование

Исходя из места проведения видеоконференции и вида связи, могут потребоваться разные типы периферийного оборудования. Рассмотрим разные условия.

Переговорная комната (конгресс-зал)

Самое важное – система звукоусиления. Если помещение небольшое, будет достаточно одного или нескольких спикерфонов

Также не обойтись без PTZ-видеокамеры – такое устройство может вращаться, изменять угол наклона, приближаться и отдаляться, переключаться между докладчиками и залом. Для трансляции изображения потребуется два больших ЖК-экрана: один непосредственно для трансляции видеоабонентов, второй – для демонстрации презентаций и другого сопутствующего контента.

Стоит обратить внимание и на интерьер

Важно наличие хорошего освещения, стен подходящего цвета (контрастный, но не слишком яркий), панелей с функцией поглощения шума. Очевидно, что чем лучше оснащена переговорная комната, тем выше затраты

Очевидно, что чем лучше оснащена переговорная комната, тем выше затраты.

• Офис (на рабочем месте). Организация видеоконференции непосредственно на рабочем месте – это более экономичное решение. В роли терминала можно использовать обычный рабочий компьютер. Однако учитывайте, что большинство камер, встроенных в ПК, не подходят для проведения видеоконференций, обязательно потребуется веб-камера. Также не лишней будет гарнитура или спикерфон, который можно подключить через USB. На рынке представлены готовые наборы оборудования: компактные, недорогие и эффективные.
• Мобильные. Главный плюс таких видеоконференций – доступность и, что и следует из названия, мобильность. Переговоры можно вести даже в дороге. В роли терминала используется смартфон или планшет, чтобы организовать сеанс связи, достаточно скачать на устройство специальное приложение. Разработчики таких приложений взяли на себя все нюансы: от аппаратной поддержки кодеков до фронтальной камеры.

Факторы, влияющие на качество связи

Чаще всего качество связи оценивают по скорости, однако в контексте оценки видеоконференций такой подход не совсем корректен. Дело в том, что скорость, заявленная на старте, может изменяться, падать из-за нагрузки и отличаться, исходя из направления передачи. Система может подстроить видеопоток, исходя из вида сеанса и качества сигнала абонентов. Но адаптировать ширину канала под смену условий каждого из абонентов довольно сложно.

При анализе качества сеанса на первый план выходит способность системы видеоконференцсвязи функционировать в условиях различных сетевых условий и вычислительных способностей пользовательских терминалов

Важно, чтобы система видеконференцсвязи надежно функционировала по следующим критериям:

• захват видео без шумов (при неправильном освещении даже лучшая камера будет давать шумы);
• переключение на разные форматы отображения (участник может выйти из полноэкранного режима и качество картинки можно снизить);
• адаптация к изменяющейся ширине канала, особенно когда пользователь использует WiFi/LTE сети, нагрузка в которых постоянно варьируется.

Современные программные системы, такие как сервер VideoМost с клиентами на ПК и мобильных устройствах, позволяют гарантировать решение всех этих задач и обеспечивают отличное качество связи в любых условиях.

ClickMeeting

ClickMeeting – это, наверно, один из немногих сервисов, действительно оптимизированных под международные конференции. Суть в том, что в нем есть функция синхронного перевода в чате.

Бесплатно использовать сервис не получится, если только активировать пробный период на 30 дней. После его окончания придется оформлять один из трех платных тарифов, причем его стоимость будет варьироваться от количества участников, которых надо будет одновременно подключать – чем их больше, тем дороже. Например, если вы захотите оформить тариф на 1000 человек, нужно будет заплатить 239$ на тарифе Live или 279$ на Automated. И это каждый месяц…

Плюсы

• Поддержка синхронного перевода в чате на 52 языка.
• Показ презентации и рабочего стола.
• Совместная работа над документами.
• Встроенные инструменты рисования.
• Создание онлайн-опросов.
• Запись видеоконференций.
• Планирование звонков.

Минусы

• Дороговизна.
• Нет приложения для компьютера – только мобильные устройства и веб-интерфейс.
• Низкий уровень безопасности (отсутствует защита по протоколу HTTPS).

Режимы отображения конференции

Окно конференции может отображаться в трех режимах:

• Стандартный режим – основное окно с видео участников или документом и правая панель, содержащая остальные элементы конференции – свое видео, список участников, текстовый чат, настройки.
  Стандартный режим открывается по умолчанию, в него также можно переключиться из других режимов нажатием кнопки .
• Полноэкранный режим – представляет только основное окно конференции, максимально развернутое на всю страницу браузера.
  Для перехода в полноэкранный режим нажмите кнопку .
  Для возвращения в обычный режим нажмите Esc или кнопку «Обычный режим» внизу экрана.
• Компактный режим – содержит только основное окно и верхнюю панель кнопок управления.
  Для перехода в компактный режим нажмите кнопку и затем измените размер окна браузера до желаемого размера с помощью мыши.

GO DIGITAL Innovation for Corpirations Online conf:

 Онлайн-конференция «GO DIGITAL: Инновации для корпораций» ориентирована на широкий круг лиц, практикующих инновационное развитие бизнеса и цифровую трансформацию.
 Мероприятие посвящено изучению реальной практики решения бизнес-задач с помощью эффективных инструментов цифровой трансформации, вопросов разработки и внедрения инноваций на лучших кейсах, инноваций в крупном бизнесе и о корпоративных акселераторах, роли инновационной экосистемы в поиске и интеграции высокотехнологичных решений в существующие бизнес-структуры, трансформации бизнес-моделей, трансформации моделей управления и перехода к гибким адаптивным организациям. 

My Own Conference

Отличительные особенности My Own Conference – это поддержка 16 различных языков и 5000 участников. Но это еще не все – здесь есть воспроизведение видеороликов из YouTube. Вообще, этот сервис очень гибок в настройке, в нем предусмотрена куча всяких фильтров. После окончания вебинара можно посмотреть статистику его посещения.

Сервис создан именно для вебинаров, но в то же время отлично подходит и для проведения видеоконференций. Например, организатор собрания может позволить выступить 10 спикерам одновременно. Есть функция совместной работы над файлами и встроенный сервис для проведения опросов и тестов.

Бесплатно пользоваться приложением нельзя, но зато можно воспользоваться 30-дневным пробным периодом. Дальше придется платить по 1430 рублей в месяц.

Плюсы

• Общение во встроенном чате.
• Демонстрация видео с YouTube, запись и быстрая загрузка записанного материала.
• Единовременное подключение до 5000 участников.
• Стабильная работа практически с любого устройства.
• Встроенная указка и инструменты для рисования во время совещаний.
• Интеграция с социальными сервисами, в том числе Google Analytics.
• Вывод статистики посещения вебинаров.
• Настройка дизайна вебинаров и брендирования.
• Открытие совместного доступа к экрану.

VideoMost

Разработка отечественных программистов, широко рекламируемая как российская альтернатива Zoom. VideoMost
позволяет подключать вплоть до 100 сотрудников и включает в себя стандартный набор для подобных программ:
демонстрация монитора, пересылка вложений, интеграция c Microsoft Outlook, Skype и Exchange и polycom.
Поддерживается стриминг в разрешении 4К, имеются инструменты для проектной работы над задачами.
Разработчики утверждают, что приложение надежно защищено от DDoS атак.

Пользователям, которые не хотят платить 1000 рублей в месяц за платный аккаунт, доступен набор базовых
опций. Он достаточно крупный: 100 участников, 45 минут на каждую встречу, качество HD, электронные доски и
показ презентаций.

Конференция в VideoMost

Плюсы:

• Удобная интеграция с популярными бизнес-приложениями;
• Имеется внутренний мессенджер;
• Можно отслеживать и быстро приглашать пользователей в статусе онлайн.

Недостатки:

Частые обрывы связи и зависания.

VideoMost

Способы внедрения видеоконференцсвязи

По типу реализации в компаниях выделяют следующие ВКС:

• Локальные — системы видеоконференцсвязи, сервера которых встраиваются в инфраструктуру компании, работают только в пределах ее локальной сети и полностью ей контролируются.
• Облачные (или программные) — сервера и вся инфраструктура для организации сеансов находятся у провайдера, который предоставляет компании облачную услугу видеоконференцсвязи через интернет. В компании находится программное обеспечение ВКС, которое устанавливается на компьютеры, ноутбуки или мобильные устройства с выходом в интернет, камерой, микрофоном или гарнитурой. Таким образом, контроль серверов видеоконференций находится у провайдера.
• Гибридные — системы видеоконференцсвязи, для организации которых параллельно используются облачные и локальные решения. Компания может работать как во внутренней сети, так и через интернет. Например, использовать локальную ВКС для внутренних коммуникаций, а облачную — для общения с внешними пользователями. 

Облачные ВКС для большинства компаний являются приоритетным решением, так как обеспечивают возможность легкой установки и настройки, а также позволяют легко масштабироваться. 

Voximplant при настройке видеоконференцсвязи учитывает, что главные качества системы ВКС — гибкость и мобильность. На платформе Voximplant любой видеосервис для организации горячей линии, консультаций и совещаний, а также дистанционного обучения можно собрать за несколько часов. 

Виды видеоконференцсвязи

Видеоконференции

Это самый распространенный вид видеозвонка — когда камеры у всех включены и микрофоны, соответственно, тоже. Проще говоря, у всех участников видеоконференции одинаковые права.

Стандартное применение в корпоративных коммуникациях — летучки, персональные демонстрации продукта, поддержка пользователей (более персональный подход, чем просто разговор по телефону).

Онлайн-лекция

Это вид видеоконференцсвязи, который отлично подходит для университетов в пандемию. У учителя камера и микрофон включены, как правило, он демонстрирует экран, а у студентов при включенных камере и микрофоне есть картинка только преподавателя, который их видит.

Какие плюсы именно у такого шаблона использования видеоконференцсвязи? Студенты не отвлекаются на видео с веб-камер друг друга и могут полностью сконцентрироваться на материале.

Один из вариантов использования этой технологии реализован в нашем продукте для школьного образования — Онлайн-урок. Удобство в том, что создаются несколько виртуальных комнат-классов (8А, 9Б, 10В и т. д.), к которым с утра подключаются ученики. Учителя сменяют друг друга в этих комнатах по привычному расписанию. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Телеприсутствие

Телеприсутствие имитирует присутствие в офисе или еще где-то. Для наглядности — офисы опустели, но люди наиболее продуктивны в привычной обстановке, поэтому руководители переводят сотрудников в виртуальные офисы — комнаты, в которую работники заходят в начале рабочего дня, включают видео, а микрофон — отключают. Таким образом вы видите такую картинку:

Какие плюсы у такого подхода к организации удаленного офиса? Люди не меняют свои привычки, заводя новые, чтобы через несколько недель, когда ограничения снимут, снова изменить их. Если вы хотите внедрить в свою компанию телеприсутствие, советуем воспользоваться нашим продуктом Онлайн-офис.

Вебинары

Массовое мероприятие, в котором, как правило, один докладчик с включенным видео и аудио вещает на большую аудиторию, которая общается с ним через чат.

Подходит для масштабных демонстраций продукта или использования в качестве инструмента в частном онлайн-образовании.

Селекторная видеосвязь

Это особый вариант видеоконференцсвязи — в таком варианте использования есть один или более организаторов, который включает или выключает аудио у выбранных участников.

Применяется селекторная видеосвязь, как правило, на летучках или плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Sunrise BPMS как платформа для расширения возможностей 1С конфигураций

 BPMS платформа Sunrise разработана в среде 1С и быстро разворачивается в организации, где внедрена любая конфигурация 1С. Цифровые решения в бизнесе позволяют построить процессную модель организации и управлять ею в условиях частных изменений, а также минимизовать потери при включении кризисных сценариев. Используя Sunrise BPMS компании сокращают издержки производственных процессов до 15%, затраты на ФОТ падают до 30%, в среднем обработка процессов ускоряется в 10-20 раз. 

 Sunrise BPMS бесшовно интегрируется с 1С, что дает возможность быстро развернуть платформу при наличии любых 1С-конфигураций. Моделирование процессов, создание приложений и изменение бизнес-логики производится силами пользователей без привлечения программистов. 

Звездный год ВКС

Рынок средств видеоконференцсвязи многие годы существовал в тени более популярных технологий и технологических тенденций. По данным Synergy Research в 2015-2017 гг. он вообще стагнировал. Другие аналитики были к ВКС не так строги, но зачастую рассматривали эти средства лишь как часть рынка унифицированных коммуникаций (все сколько-нибудь популярные решения, позволяющие осуществлять видеосвязь, дают, как минимум, возможность обмена текстовыми сообщениями и файлами) или средств коллективной работы.

Последние в последнее десятилетие становились все популярнее, так, та же Synergy оценивает рынок видеоконференцсвязи в 2019 г. в $6 млрд, а «полный» рынок средств коллективной работы — в $45 млрд с небольшим. Аналогичная оценка IDC — $38,8 млрд (рост за год на 17,7%).

Динамика рынка средств коллективной работы (включая ВКС), $ млрд

Видно, что при росте рынка в целом, снижаются и доля, и абсолютный объем продаж внутрикорпоративных решений, которые заменяются облачными и управляемыми услугами.

Состояние рынка ВКС, как полагают в Synergy, во все большей степени определяется двумя относительно небольшими, но быстрорастущими сегментами — VCaaS («ВКС как услуга») и решения на базе USB-устройств, которые растут более чем на 40%. Для сравнения, рынок специализированного оборудования увеличивается лишь на 8%, но на него все еще приходится около четверти расходов на системы ВКС.

В начале 2020 г., когда во многих странах, включая Россию, практически одномоментно компаниям было предписано отправить сотрудников по домам, роль видеоконференцсвязи резко выросла — ведь, как полагают психологи, при разговоре мы лишь 10% информации извлекаем из сказанного, остальные 90% получаем невербальным путем, наблюдая за собеседниками.

Оценка рынка видеоконференцсвязи по итогам 2019 г. «в чистом виде» у многих аналитиков колеблется в районе $6 млрд. В Transparency Market Research предсказывают рост соответствующего рынка на 9% до $16 млрд в 2030-м. Рост в 9-10% (от разных стартовых значений) предрекают и другие аналитики.

Расходы на облачные решения при этом будут расти опережающими темпами, скажем, Gartner предсказывает увеличение их продаж в текущем году аж на 24,3%.

Что касается лидеров видеоконференц-рынка, то их состав зависит от того, по каким критериям отбираются компании. Например, в силу принятой в Gartner классификации, в квадранте нет таких крупных игроков, как Poly (образованной в результате покупки Plantronics компании Polycom) или Logitech, поскольку эти вендоры производят компоненты, а не решения.

Лидеры рынка «решений для встреч»

Зато в квадранте появилась отечественная компания — TrueConf, пока в сегменте нишевых игроков, поскольку ее основные продажи приходятся на Восточную Европу. Попадание в квадрант, помимо прочего, означает преодоление планки выручки в $15 млн (₽938 млн по среднегодовому курсу рубля к доллару ЦБ РФ за 2018 г.).

У IDC в число 12 лучших компаний последнего профильного исследования (проводится раз в два года) вошли и производители оборудования.

Картина рынка корпоративной видеоконференцсвязи от IDC

Среди главных отличий от результатов аналогичного исследования 2016 г. аналитики IDC назвали рост популярности программных и облачных решений, рост количества небольших переговорных комнат, использования настольных и мобильных устройств.

Cisco meeting

Эта платформа для онлайн-встреч больше известна на Западе, однако в связи с пандемией их популярность
настолько подскочила, что теперь они позволяют покупать дистрибутив только личной заявке. А вот скачать
бесплатную версию можно совершенно без преград. Среди функций Cisco meeting присутствуют такие полезные
фишки, как планировщик, интеграция с календарями Microsoft или Google и даже такая полезная вещь, как
автоматический переводчик. Приложение обеспечивает высокое качество звука и видео, позволяя связываться
через компьютер или стационарный телефон.

Демонстрация экрана в Cisco meeting

Плюсы:

• Есть функция захвата видеотрансляции, доступен экспорт на жесткий диск или в облачное хранилище.
• Сразу несколько видов цифровой защиты обеспечивает надежное соединение;
• Поддерживаются субтитры, в том числе с автоматическим переводом.

Недостатки:

По сравнению с конкурентами, отличаются более сложным управлением.

Cisco Meeting

Как выбрать лучшую программу для видеоконференций

В современном мире программе для видеоконференций недостаточно просто стримить картинку и звук. Так как
подобный софт используется для массовых встреч, главными критериями становятся:

• Количество подключаемых участников;
• Стабильность работы и высокое качество изображения и звука;
• Разрешенная длительность проводимой встречи;
• Возможность отправлять, просматривать и редактировать файлы;
• Дополнительные инструменты взаимодействия: опросы, общие доски, групповой чат;
• Возможность поделиться действиями на рабочем столе компьютера.

Качество

В последнее время многие сервисы используют качество 4К как главное преимущество. Однако на самом деле
этот критерий не столь критичен, так как для стриминга в таком разрешении потребуется высокоскоростной
интернет такого качества, который не все могут себе позволить. К тому же, на мобильных телефонах эта опция
просто бесполезна из-за небольшого размера экрана. Поэтому для успешной встречи достаточно стандартного HD
разрешения.

Премиум или free

Некоторые пользователи считают, что покупка премиум-аккаунта автоматически означает более качественное
обслуживание. На самом деле оплата просто расширяет основные возможности и никак не влияет на качество
картинки, так как это зависит от оборудования и интернета. Перед покупкой расширенной лицензии проведите
сравнение подписок и решите, стоит ли тратить деньги, если вам хватает базовых инструментов.

Возможности для офисной работы

Иногда бесплатные аккаунты не дают доступ к таким важным функциям, как демонстрация рабочего стола или
подключение приложений. Если вам никак не обойтись без этих средств, стоит перед покупкой опробовать
качество их реализации. Большинство программ и сайтов предлагают пробный период платной подписки, которые
помогут вам разобраться, стоит ли платить за эти инструменты.

FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf:

Онлайн-конференция «FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf» посвящена изучению передовых финансовых технологий и вопросов цифровой трансформации финансового сектора. Программа позволит изучить перспективные подходы к созданию нового качества платежных услуг и улучшению цифрового клиентского пути для мотивации и удержания клиентов, и актуализировать знания о передовых финансовых технологиях и выявить наиболее перспективные инновационные решения, отвечающие потребностям финансового сектора, изучить лучшие практики интеграции эффективных инноваций в бизнес, обсудить вопросы обеспечения кибербезопасности в цифровой среде.

Шаг 4. Выберите площадку для вебинара

В мире больше 100 сервисов для вебинаров, и бывает непросто разобраться, какой из них лучший

Вот на что нужно обратить внимание:. Число участников. Некоторые сервисы позволяют проводить трансляции лишь для нескольких десятков человек

Чтобы увеличить число участников, придётся доплатить

Число участников. Некоторые сервисы позволяют проводить трансляции лишь для нескольких десятков человек. Чтобы увеличить число участников, придётся доплатить.

Продолжительность трансляции. К примеру, бесплатная версия Zoom позволяет провести трансляцию на 40 минут. Если вам этого мало, стоит задуматься о платной версии или других платформах.

Интерактив. Интересный вебинар содержит презентации, видео и опросы. Платформа должна поддерживать эти возможности.

Встроенный сервис рассылки, чтобы вы могли рассылать участникам приглашения, напоминания о вебинаре и запись видео после онлайн-встречи.

Сервис аналитики. Поможет определить, сколько зарегистрированных участников посмотрели вебинар, кто на него не пришёл, а кто отключился, не досмотрев до конца.

Дополнительное преимущество, если у сервиса есть интеграция с Гугол. Аналитикой и Яндекс.Метрикой. Это поможет вам оценить эффективность рекламы: сколько человек привлекли, какие рекламные сообщения сработали лучше всего.

Техподдержка 24/7, чтобы в случае неполадок до, во время и после трансляции вы могли быстро получить помощь. 

Чтобы выбрать подходящий сервис для работы, читайте обзор 8 самых известных в России платформ для вебинаров. Ниже разберем три популярных сервиса, которые подойдут под разные задачи.

Zoom — бесплатные вебинары на 100 человек

Онлайн-конференция в Zoom. В бизнес-тарифе сервис предоставляет расшифровку записи трансляции. В итоге вы получите не только видео, но и текст, который можно использовать в дальнейшей работе

Преимущества. Вебинар можно одновременно транслировать на Facebook и YouTube. Слушатели могут подключиться как с компьютера, так и с телефона.

В бесплатной версии можно проводить вебинар до 100 человек. Тариф PRO за 14,99 долларов (примерно 1060 рублей) в месяц заметно расширяет функционал: вести трансляцию вы сможете круглые сутки, сервис автоматически запишет вебинар и сохранит его в облаке, а также будет собирать аналитику.

Недостатки. Максимальная продолжительность вебинара на бесплатном тарифе всего 40 минут

iSpring Market — сервис для продажи вебинаров и онлайн-курсов

Преимущества. iSpring Market в первую очередь ориентирована на тех, кто хочет продавать вебинары, но здесь можно проводить и бесплатные трансляции.

Платформа собирает базы данных участников вебинара: вы видите, кто прошел регистрацию, кто присутствовал на трансляции, а кто её пропустил. Если вы все же настроены зарабатывать на своих вебинарах, то iSpring Market предоставит вам статистику и по продажам.

Благодаря встроенному календарю можно составить программу по вебинарам на месяцы вперёд. При этом система автоматически напомнит участникам о ближайшей онлайн-встрече или сообщит об изменении в расписании — писать каждому лично не придётся.

Интернет-страница каждого вебинара индексируется в Гугл и Яндекс. Пользователи найдут её по названию в любом поисковике. Вам не придётся тратить деньги на интернет-рекламу.

iSpring Market — это не только вебинары. Через платформу вы можете запустить полноценную онлайн-школу: создавать интерактивные курсы с видео, тестами и тренажёрами. Курсы можно продавать отдельно или объеденять в программы обучения.

Недостатки. Нет мобильного приложения и групповых чатов. Недостающие функции можно подключить через сторонние сервисы. Например, Zapier.

DIGITAL MANUFACTURING Online Conf: на пути к Индустрии 4.0

 Онлайн-конференция DIGITAL MANUFACTURING Online Conf: на пути к Индустрии 4.0 ориентирована на руководителей крупнейших предприятий промышленного сектора. 

 Мероприятие посвящено изучению перехода к индустрии 4.0, изучение практики построения цифровых фабрик и промышленных производств, основанных на технологиях промышленного интернета вещей, искусственного интеллекта и машинного обучения, математического моделирования и цифровых двойников, робототехники и когнитивной автоматизации, компьютерного зрения и видеоаналитики, аддитивных технологий и технологий AR~VR в промышленности.

ooVoo Video Chat

ooVoo – это следующая бесплатная программа для аудио, видеозвонков и мгновенного обмена текстовыми сообщениями. Если Facebook – ваш основной способ общения, вы можете попробовать и ooVoo. Это бесплатное приложение для видеочата iOS и Android, которое также имеет настольную версию для ПК и Mac и интегрируется с Facebook. С ooVoo у вас также есть возможность группового видеочата для 11 человек сразу (12, если вы включите себя). Программа имеет современное, четкое и максимально упрощенное видение. Когда вы впервые загрузите ooVoo, вам будет предложено создать учетную запись или войти в систему со своими данными в Facebook. Голосовые и видеозвонки бесплатны для ваших контактов в программе, но если вы хотите позвонить на мобильные и стационарные телефоны, вам придется заплатить за кредит ooVoo.

Расположение видео участников

Основная часть страницы конференции отведена для показа видео участников конференции.

Взаимное расположение видео окон участников может быть различным – существует несколько режимов отображения, между которыми можно переключаться с помощью кнопок верхней панели:

• Режим «Трибуна — автовыбор» включен по умолчанию, в него можно перейти нажатием кнопки . В этом режиме в самом большом окне отображается наиболее активно говорящий участник конференции. Речевая активность участников определяется системой автоматически.
• Режим «Трибуна — выбор по клику» включается кнопкой и позволяет пользователю самому выбирать участника, который будет отображаться наиболее крупно, просто кликнув мышкой на видео этого участника.
• Режим «Таблица» включается кнопкой . В этом режиме окна всех участников имеют одинаковый размер.
• Режим «Один говорящий» включается кнопкой – в нем отображается только один участник, говорящий в данный момент.

Количество отображаемых окон с видео участников зависит от:

• выбранного режима отображения (в режиме «Один говорящий» отображается только один участник), а также
• вычислительной мощности используемого компьютера и скорости Интернет-соединения.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

Демонстрация экрана

Каждый участник конференции может транслировать в конференцию экран для просмотра всеми участниками. В каждый момент времени вести трансляцию в конференцию может только один участник, который становится докладчиком.

Управление показом документа

В конференцию может транслироваться все содержание экрана ведущего показ пользователя (докладчика) или один из документов, открытых на его компьютере в данный момент.

Для того чтобы начать показ документа, перейдите на вкладку «Документ» и выберите один из открытых на компьютере документов или опцию «Показать весь экран». В последнем случае рекомендуется предварительно закрыть все конфиденциальные документы и приложения, чтобы избежать их возможной случайной трансляции в конференцию.

Просмотр документа

Все участники видят страницу документа, которая отображается на экране докладчика.

По умолчанию документ отображается в рамках основного окна конференции на вкладке «Документ», которая автоматически открывается у всех участников в момент начала показа документа.

Участники могут изменить масштаб и способ отображения документа, используя выпадающий список «Режим показа документов» в панели Настройки:

• Исходный размер – документ выводится в его исходном размере, вне окна браузера, в котором проходит конференция (в новом окне)
• По размеру окна – документ отображается в рамках основного окна конференции
• 75%, 50%, 25% — масштаб отображения документа относительно его исходного размера.

Преимущества видеоконференцсвязи

Для чего же бизнесу нужна видеоконференцсвязь, когда есть множество других каналов коммуникаций? Рассмотрим основные преимущества:

• Приближенность к реальности. В случае с телефонной связью или мессенджерами участники не видят друг друга. Формат видеоконференции похож на реальную встречу, что помогает сконцентрироваться на решении вопросов.
• Возможность участия большого количества людей. В процессе переговоров видеоконференцсвязь позволяет подключить сотни и даже тысячи участников для проведения масштабных мероприятий.
• Экономия времени и финансов. Видеоконференцсвязь позволяет сотрудникам минимизировать время на поездки на встречи или командировки. Переговоры с партнерами или коллегами и совещания могут начаться прямо из рабочего кабинета в назначенное время в считанные минуты.
• Интерактивность. Участникам видеоконференций доступны инструменты для совместной работы: чат, демонстрация рабочего стола, обмен файлами, опросы и т.д. Это позволяет оперативно и эффективно решать задачи, даже работая в удаленном режиме.
• Мобильность. К видеоконференции можно подключиться с компьютера и с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам оставаться на связи в любое время, находясь в любом месте.
• Контроль. Руководители компаний с помощью видеоконференций могут легко отслеживать работу филиалов или удаленных сотрудников.
• Безопасность. Для защиты данных видеоконференцсвязи применяются специальные протоколы передачи данных, которые содержат современные и надежные алгоритмы шифрования. Это снижает риск утечки и перехвата данных. 

Таким образом, если бизнесу необходимо личное общение для решения какой-либо части задач, видеоконференцсвязь позволит сотрудникам сделать это быстрее и эффективнее. 

ClickMeeting, @clickmeeting_official

Платформа на базе веб-обозревателя ClickMeeting служит для проведения вебинаров и обучающих тренингов.

В так называемой онлайн-переговорной могут присутствовать от 4 докладчиков до 1000 зрителей, которые видят презентации, слайды, изображения и документы для совместной работы.

Кроме базовых функций для проведения видеоконференций сервис обладает набором удобных функций: интерактивная доска, общий доступ к рабочему столу, модуль чата, опросы.

На интерактивной доске докладчики могут рисовать, делать записи и пометки. Для поддержки обратной связи можно проводить онлайн-опросы с переводом на 52 языка. Есть пробный период, после которого оформляется подписка от 30 $ в месяц.

Для того чтобы начать видеоконференцию, нужно подготовить видеопрезентацию из слайдов, но можно обойтись и без него. Вход на вебинар может быть свободным или для определенных участников.

Как установить: сервис доступен для Apple iPad, Android Galaxy, Blackberry PlayBook, также есть мобильное приложение для iPhone и Android.

Google Meet

Google Meet — программа для видеоконференций на несколько человек, имеющая максимально простой интерфейс. Для многих пользователей такая особенность является преимуществом, ведь с ним не нужно долго разбираться и можно сразу переходить к общению.

При наличии обычного аккаунта можно создать конференцию для 250 человек. Это лучшее приложение для видеоконференций с телефона, ведь софт удобен для скачивания и сразу готов к применению. Поддерживаются операционные системы Windows для ПК или iOS и Android для телефонов. Доступно подключение через браузеры. Бесплатной версии не предусмотрена. Платный вариант — от 6 долларов в месяц.