12 планировщиков, которые помогут всё успевать

И несколько приложений, способных помочь вам организовать своё время

1. Things

Органайзер использует концепцию Getting Things Done, смысл которой в том, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач и перенести их на внешний носитель.

Things разработано для Mac OS X, iPad и iPhone, является победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» за 2009 год.

• Фиксирует все желаемые цели, дела и задачи и сортирует их по различным папкам на боковой панели.
• Есть система меток.
• Синхронизируется с iCal и устройствами с операционной системой iOS.
• Показывает количество активных задач на пиктограмме приложения.
• Есть возможность совместной работы с другими людьми.
• Доступны горячие клавиши и быстрый ввод.

Минусы: нет версии для Android.

2. Todo

Признанный лидер в сфере планирования дел. Теперь доступен и на Android.

• Задачи сортируются по спискам.
• Можно создавать подзадачи, задавать дедлайн и настраивать повторение задач.
• Доступны комментарии и заметки к задачам.
• Доступна совместная работа, шаринг задач.
• Напоминания на основе местонахождения (например, купить молока, когда проходишь мимо продуктового магазина).

Триальная версия — 14 дней. Далее приложение предложит вам купить Pro-аккаунт: $1,99 в месяц или $19,99 в год.

3. PocketList

Он может удовлетворить практически все требования, которые можно предъявить к хорошему органайзеру:

• Списки дел можно настроить под себя.
• Можно задавать приоритеты и срочность выполнения.
• Есть напоминания на определенную дату, время или гео-локацию.
• Можно создать список дел, просто сфотографировав бумажный список — приложение само распознает и преобразует картинку в текст.
• Есть синхронизации c собственным облачным сервисом Pocket Lists Cloud, стандартными приложениями «Напоминания» и «Календарь», веб-сервисами Google Tasks и Toodledo.com.
• Понимает по-русски.
• Есть возможность совместной работы.
• Защита паролем.
• Фильтры и сортировка.

Стоимость: $5,99.

4. Any.DO

Миллионы людей используют Any. DO для организации всех своих дел. С Any. DO вы сможете легко держать свои дела под контролем и быть уверенными, что вы их выполните. Это бесплатно, просто и увлекательно.

Это приложение входит в десятку лучших приложений для Android.

• Есть импорт из Google Task.
• Есть голосовой ввод.
• Предусмотрен шаринг списков задач.
• Есть напоминания.

5. 2Do

• Списки задач отмечаются цветными ярлыками.
• Есть чекбоксы и метки для эффективного управления проектами.
• «Умные» напоминания с учетом местоположения.
• Удобные настройки расписания дел.
• Поиск по задачам, реализован фильтр.
• Можно задать пароль для входа в приложение.
• Автоматическое резервное копирование.

Минусы: нет русского языка.

6. aTimeLogger

Приложение позволяет проследить за всеми вашими активностями в течение дня. От еды, сна и прогулок до работы и важных встреч — для всего можно задать отдельные задачи. Начальный набор паттернов для отслеживания есть уже сразу после установки. А дальше вы можете добавлять своим собственные шаблоны или править существующие.

Особенности

• Простой и понятный интерфейс.
• Возможность запускать несколько активностей параллельно.
• Пауза/возобновление.
• Поддержка групп.
• Отчеты и возможность их экспорта (CSV, HTML).
• Большое количество доступных иконок.

7. Google Keep

Позволяет без труда создавать голосовые, текстовые и фотозаметки, а также списки и напоминания. Открывать записи можно с любых устройств везде, где есть Интернет.

• Можно прикреплять к заметкам файлы, составлять списки.
• Есть функция напоминаний через Google Now. Учитывается местоположение. Можно просматривать ближайшие напоминания.
• Поддерживает голосовой ввод.
• Заметки можно маркировать разным цветом фона.
• Есть архив.
• Есть приложение для Google Chrome.
• Заметки можно открывать по адресу drive.google.com.
• Абсолютно бесплатен.

Минусы:

Выбирайте инструмент, наиболее подходящий вашим требованиям — и пишите в комментариях свои отзывы или предлагайте свои варианты. Обсудим же!

Ответы на популярные вопросы

Когда блогер подключает различные приложения, то всегда возникают вопросы. Очень неприятно, когда возникает вероятность блокировки аккаунта за накрутку или какие-то другие автоматизированные действия.

Не заблокируют ли аккаунт?

При анализе профиля не нужно указывать свои данные. Это совершенно безопасно для владельца.

Удаление ботов из подписчиков как-то влияет на охват в целом?

Опубликованный пост виден всем подписчикам. Но лайки и комментарии могут оставлять только живые люди, а не боты. Если убрать мертвые аккаунты, то активность под постом будет значительно выше. Именно за это Инстаграм увеличивает охваты, считая пост интересным.

Можно ли работать в приложении с командой?

Если это предусмотрено выбранным тарифом, то можно работать в команде с другими специалистами. Во время пробного периода тестирования доступен весь функционал.

Trello

По мнению многих, это лучшее приложение для планирования, позволяющее создавать списки дел и организовывать рабочий процесс. Сама работа организована с помощью карточек, что позволяет видеть задание, обсуждать проект, проводить голосование, загружать данные и т. д. Здесь можно назначать задачи себе и коллегам, обмениваться комментариями, добавлять чек-листы, изменять рабочие процессы и т. д.

Преимущества:

• удобство пользования, настройки и копирования;
• много плаформенность;
• множество дополнительных сервисов с интеграцией в систему;
• быстрая работа / кнопки;
• копирование чек-листов и т. д.

Недостатки:

• нет встроенного времени;
• отсутствует связь с мессенджерами;
• ограничен функционал на карточках;
• нет счетчика времени;
• при наличии нескольких сотен карточек возможно торможение.

Basecamp

Один из первых минималистичных таск-трекеров для совместной работы. Создатели, американская компания 37signals, ставили перед собой задачу сделать простой сервис для постановки задач, лишенный надстроек и дополнительных опций.

Как работает?

Работа происходит внутри отдельных проектов. Главная страница каждого проекта показывает последние обновления проекта, последние обсуждения и списки задач, созданные пользователями.

Обсуждения отличаются от задач только тем, что не имеют ответственных и дедлайнов. При добавлении задачи можно выставить ответственного и сроки, а затем оставлять к задаче комментарии и прикреплять файлы. В отличие от многих других сервисов, текст комментариев форматируется — доступно выделение жирным, курсивом, выделение цитаты. При добавлении комментария можно выбрать, кому из участников придет уведомление об этом комментарии на почту. Опубликовать ответный комментарий можно прямо из почты, ответом на уведомление.

Все задачи просматриваются на отдельной вкладке — в формате календаря или списком задач. Календарь также позволяет заводить отдельные события, привязанные к дате, на основании которых при желании можно создать обсуждение. На отдельной вкладке можно отслеживать прогресс проекта в хронологическом порядке.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 60 дней. Платные тарифы начинаются от 20 долларов в месяц (до 10 проектов, до 3 Гб файлов). Если пробный или оплаченный период истекли, доступ к данным аккаунта полностью закрывается. В этом отношении Basecamp подобен наркотику — чем больше вы им пользуетесь, тем тяжелее отказаться, ведь ваша ценная информация внутри аккаунта будет потеряна.

Мобильные приложения: iOS.Язык интерфейса: английский.

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.

Приложения для планирования ленты в Инстаграм

Внешний вид аккаунта и его наполненность влияют на размер аудитории инстаграмера. Подписчики внимательно следят за оформлением профиля

Поэтому важно предварительно видеть итоговую картинку, будет ли она цеплять взгляд зашедшего человека. Для этого пошагово:

• Выберите цветовую палитру оформления. Рекомендуем придержаться одной цветовой гамыы или выбрать 2-3 цвета, которые будут сочетаться между собой.
• Проведите фотосессию дома или на улице, подготовьте классные фото для Инсты.
• После фотосессии отберите наиболее удачные фотокарточки. Определитесь, что попадёт в ваш аккаунт и ляжет в общую картинку красивым пазлом, а что останется для демонстрации в Сторис.

Чтобы заранее знать, как в итоге все фото будут смотреться в аккаунте после загрузки, используйте планировщиков ленты. В них можно загрузите имеющиеся изображения и расставляйте, добиваясь идеального варианта.

После этого продумайте, с каким текстом вы добавите фотокарточки в аккаунт и когда они будут размещены для оценки подписчиками. Вот несколько приложений для планирования визуала ленты Инстаграм:

1. Приложение для Айфона Snug. Бесплатное, работает только на iOS. Нет ограничений по загрузке фото или видео. Пользоваться легко, все выбранные файлы легко миксуются и перемещаются по экрану, как вы пожелаете. Функционал ограничен, поэтому внутри нет фоторедактора и календаря для планирований выхода публикаций.
2. Приложение Preview. Разработано на Андроиде, и есть версия для с iOS. Внутри встроен фоторедактор для обработки не выходя из приложения. Не ограничено количество фоток и видео для составления визуала. Даты выхода публикаций разработчики планируют добавить в следующих обновлениях Preview.
3. Mosaico. К сожалению, работает только на Айфонах с iOS. Дополнительный полезный функционал — можно добавить текст и хештеги планируемого поста. Нет фоторедактора, зато можно установить напоминалку о том, что пора добавить пост в Инстаграм.
4. Сервис Later. Работает на Андроиде, Айфонах и можно пользоваться через компьютер. Запланируйте публикации и наблюдайте удобное обновление своего контента.
5. Сервис Plann. Работает на всех смартфонах и системах, а также открывается через браузеры на ПК. Есть встроенный фоторедактор, что сэкономит ваше время. В бесплатный функционал входит отложенный постинг публикаций. При оплате подписки вы получите более широкий и интересный функционал. Чем нам особенно нравится этот сервис — разрешено добавлять карусели для Instagram.
6. Приложение Unum. Одно из самых популярных среди инстаграмеров. Встроенный фоторедактор поможет красиво отредактировать фотографии. При подключении и авторизации профиля, сразу в нём можно посмотреть статистику Инстаграм.7. Сервис Planoly. Кроме планирования публикаций ленты, можно добавить план для Сторис. Приятный дизайн, в котором сразу всё понятно.

ToDoist

Приложение для планирования дня, доступное с 2007 года, и не теряющее популярности. Разработчики проекта не стоят на месте. Они добавляют новые возможности для клиентов, расширяют функционал. Программа позволяет планировать дела, организовывать проекты на канбан-досках, увидеть прогресс выполнения задач, обозначать приоритетность, развивать привычки, получать напоминания о дедлайнах и т. д.

Плюсы:

• легкий и простой интерфейс;
• одновременное создание до 80 разных задач без оплаты;
• синхронизация списков;
• разделение на подзадачи;
• наличие напоминаний;
• интеграция со многими сервисами;
• легкое планирование дел;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• нельзя заменить дни недели на даты;
• нет десктопной версии для Виндовс;
• навязчивое предложение подписки.

Методы планирования

Эффективные методики планирования были созданы американскими менеджерами, которые получив большой опыт работы, за определенную плату поделились знаниями. с коллегами. Сарафанное радио набирало обороты, информация оказалась опубликованной в различных журналах ведения бизнеса.

Метод карточек

Автором этого способа планирования является Глеб Архангельский, который считается писателем и директором фирмы по обучению управлению тайм-менеджмента. Для планирования по этому методу рекомендуется лист бумаги А4 разделить на три части, которые будут отличаться друг от друга цветом или картинками.

1. На первом месте должна стоять карточка с темой стратегического характера, на ней должна отображаться важная цель, которую нужно решить в ближайшее время, используя всевозможные ресурсы.
2. Вторая по счету карточка для записей планов и идей на год вперед.
3. Третья включает важные события сегодняшнего дня.

Метод Айви Ли

Чтобы ускорить процесс развития, избавиться от лишних проблем и неверно поставленных целей, автор советует планировать для выполнения не более 6 задач в день, поочередно. Так как человеческие ресурсы на большие возможности не приспособлены.

Суть заключается в расположении по степени доминантной проблемы. Список начинается с первостепенной задачи

Ежедневно стоит ставить в первый пункт самое важное задание. Решать проблемы в таком же порядке, в котором они отображены

Метод оценок

В процессе систематизации дел главные заботы порой теряются среди второстепенных. Следовательно, они не были выделены в приоритетном списке

Продолжительный, насыщенный событиями день может сбить с важной цели

Суть

На чистом листе написать несколько цифр от 0 до 2, где отобразить уровень важности. Чем выше бал, тем доминантней цель

Например, 0 – подготовить вещи к завтрашнему дню, положить в сумку спортивную форму, обувь, 1- сделать домашнюю работу по предметам,2- выучить материал, необходимый для решения завтрашней контрольной работы по химии, физике, русскому и.тд.

Ежедневные обязанности, лежащие на ученике: вымыть пол, убрать в помещениях должны отображаться в нулевом пункте. Список можно расширять.

Несвоевременное выполнение основных задач, сильно влияет на жизнь, часто приводит к дискомфорту. 

Метод 1–3–5

Методом 1-3-5 поделился со своими читателями известный американский блогер Крис Гильбо. Его суть заключается в том, что на один день не стоит планировать больше девяти дел. Это позволяет выполнить намеченное без напряжения и не выбиваясь из сил.

Все задания следует разделить по степени важности на три позиции по такой системе:

первое – самое важное, надо выполнить немедленно;
три следующих – неотложные, которые разрешаются в течение рабочего дня;
остальные пять — менее значительные, можно выполнить по возможности.

GTD — Getting Things Done

С английского языка переводится как, доведение дел до конца. Автор — американский менеджер Аллен. В своих произведениях он писал, чтобы качественно исполнять долг и готовиться к учебе, рекомендуется не зацикливаться на отвлекающих вещах, например, долго гулять, много говорить по телефону, обсуждать классные события, отношение к вам преподавателей, сокурсников, одноклубников, одноклассников. Способ идеально подходит для ведения ежедневника.

Эффективность методики зашкаливает, но, чтобы ежедневно ей пользоваться нужно привыкнуть к системе. В различных геометрических фигурах отображаются определённые задания, которые нужно выполнить.

1. Восклицательный знак – доминантная цель, которую нужно решить в срочном порядке.
2. Кружок с галочкой – вопрос решен или отменен.
3. Пустой круг – цель, которую предстоит выполнить.
4. Кружок со стрелкой – задание дано на выполнение другому сотруднику.
5. Круг с поперечно поставленной полосой – цель решается сейчас.
6. Круг с точкой в центре – не забыть о выполнении задания.

Что такое отложенный постинг?

Есть такие простые приложения, которые позволяют планировать посты и время их публикации заранее. Таким образом экономится куча времени. К примеру, вы должны каждый день выкладывать контент в одно и то же время, и из-за этого вынуждены распределять своё время так, чтобы в определённый час быть рядом с компьютером. А соцсетей обычно ещё и несколько, и продублировать пост нужно в каждую. Это крайне неудобно и неэффективно.

С сервисами отложенного постинга можно, потратив чуть больше времени, запланировать посты на неделю, месяц вперёд, и забыть об этом до поры до времени.

Удобно, не правда ли?

Вот несколько сервисов для автоматического размещения постов, наиболее удобных в обращении и популярных среди контент-менеджеров.

SMMplanner

SMMplanner – это наиболее популярный бесплатный сервис для отложенного постинга в «Инстаграм», «ВК», «Одноклассниках», Telegram, Twitter, Pinterest. и пр. Совершенно бесплатно предоставляется возможность публиковать 50 постов в месяц, а если этого не хватит – можно вступить в их группу «ВК» или на «Фейсбук» и получить ещё столько же. Стоит учитывать, что комментарии данной программой считаются за посты. Но в случае необходимости за отдельную плату можно расширить возможности сервиса.

Сервис отложенного постинга SMMplanner работает со всеми популярными площадками: ВК, ОК, Инста, Фб и т.д.

«Паразайт»

Ещё одна программа, предоставляющая доступ к официальному отложенному постингу в «Инстаграм», «Фейсбук» и «ВК» – это «Паразайт». Этот сервис, в отличие от предыдущего, платный, но стоимость услуг невысока, всего 299 рублей в месяц. Помимо публикации постов программа позволяет просматривать аналитику, а если доплатить побольше, можно с её помощью выкладывать сторис.

Паразайт: отложенный постинг в инстаграм и других соцсетях, а также подробная аналитика.

SocialHammer

Программа для максималистов SocialHammer даёт возможность помимо автоматической публикации постов в «ВК» и «Инстаграм» получать подробную статистику (да-да, более подробную, чем вы можете найти в самом Instagram), использовать автодирект, автоматически просматривать сторис, а также многое другое. Это уже настоящий помощник, а не просто планировщик постов.

SocialHammer: автоматическая публикация постов в ВК и Instagram, а также аналитика.

Seolit

Seolit примечателен тем, что работает со многими соцсетями, даже с самыми древними. Многие сервисы ограничиваются набором из 2-3 самых популярных ресурсов. Так что, если вы решили ударить по всем фронтам и не знаете точно, где в основном обитает ваша ЦА, «Сеолит» подойдёт идеально. Минус его в том, что он не даёт планировать публикации с видео. Стоимость одного месяца автоматических публикаций во всех соцсетях – от ЖЖ до Instagram – 400 рублей.

Seolit: автоматическое размещение постов в Instagram и других соцсетях, кроме публикаций с видео.

SMMbox

Ещё один сервис для отложенного постинга в Instagram, Twitter, Facebook, «ВКонтакте» и «Одноклассниках» – SMMbox. Он также предоставляет возможность анализировать работу группы, что хорошо помогает в поиске оптимального контента и отладке графика публикаций. Стоимость работы с SMMbox – 299 рублей в месяц.

Toggle

Если вам нужно точно, быстро и бесплатно посчитать время, которое вы тратите на каждую задачу в отдельности — то этот сервис именно то, что вам нужно.

Функционал триальной версии (30 дней)

• Совместная работа (команда до 5 человек).
• Создание неограниченное количество проектов.
• Экспорт отчетов в PDF и CSV.
• Теги, метки.

Функционал Pro-версии ($5 в месяц на каждого пользователя)

• Совместная работа на неограниченное число пользователей.
• Шаринг отчетов с заказчиками и коллегами.
• Установка ставки в денежном эквиваленте за трудочасы.
• Несколько уровней подзадач.
• У сервиса есть бесплатные приложения для iOS и Android. Можно настроить автоматическую синхронизацию.

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.